全國2012年4月高等教育自學考試檔案管理學試題

　　全國2012年4月高等教育自學考試

　　檔案管理學試題

　　課程代碼：00511

　　一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1. 把檔案劃分為黨務檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案、科技檔案所采用的標準是( )

　　A.內(nèi)容標準 B.責任者標準

　　C.所有權(quán)標準 D.載體標準

　　2. 整個檔案工作的內(nèi)容可以劃分為兩個方面，即( )

　　A.基礎(chǔ)工作和利用工作 B.收集工作和利用工作

　　C.整理工作和利用工作 D.鑒定工作和利用工作

　　3. 檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素是檔案工作的( )

　　A.管理性 B.政治性

　　C.服務性 D.機要性

　　4. 對本機關(guān)各部門的文件歸檔工作進行監(jiān)督和指導是( )

　　A.綜合辦公部門的職責 B.檔案管理部門的職責

　　C.組織人事部門的職責 D.紀檢監(jiān)察部門的職責

　　5. 確定立檔單位最基本的條件是( )

　　A.有上級主管單位 B.有內(nèi)部組織機構(gòu)

　　C.能獨立行使職權(quán) D.能進行人事任免

　　6. 全宗內(nèi)法規(guī)性文件分類的時間依據(jù)是( )

　　A.起草日期 B.寫成日期

　　C.修改日期 D.公布生效日期

　　7. 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，銷毀檔案應執(zhí)行( )

　　A.統(tǒng)計制度 B.登記制度

　　C.驗收制度 D.監(jiān)銷制度

　　8. 鑒定檔案價值的基本方法是( )

　　A.選樣留存法 B.直接鑒定法

　　C.抽樣留存法 D.自然遺存法

　　9. 每一單元內(nèi)檔案裝具的編號方式是( )

　　A.格層號―柜架號―列號 B.柜架號―列號―格層號

　　C.列號―格層號―柜架號 D.列號―柜架號―格層號

　　10.檔案著錄標引后形成的一條記錄稱為一個( )

　　A.詞條 B.條目

　　C.細目 D.類目

　　11.《中國檔案分類法》中的語法是指( )

　　A.運用詞匯表達相關(guān)關(guān)系的規(guī)則 B.運用詞匯表達從屬關(guān)系的規(guī)則

　　C.運用詞匯表達并列關(guān)系的規(guī)則 D.運用詞匯表達類屬關(guān)系的規(guī)則

　　12.檔案人員熟悉檔案室收藏檔案的內(nèi)容成分，開展檔案咨詢屬于( )

　　A.檔案復制供應工作 B.檔案證明服務工作

　　C.檔案陳列展覽工作 D.檔案提供利用工作

　　13.編寫大事記提供給用戶利用，屬于( )

　　A.提供檔案信息加工品服務 B.提供檔案信息復制品服務

　　C.提供檔案原件服務 D.提供檔案副本服務

　　14.《中國人民解放軍軍事規(guī)章匯編》屬于( )

　　A.史料匯編 B.專題概要

　　C.專題性法規(guī)文件匯編集 D.綜合性法規(guī)文件匯編集

　　15.下面選項屬于專題概要的是( )

　　A.北京大學歷屆黨代會簡介 B.外交部法規(guī)匯編

　　C.北京大學重要文件匯編 D.北京大學博士論文文摘匯編

　　16.檔案利用者在初次到某一檔案機構(gòu)利用檔案時，必須填寫( )

　　A.檔案收進登記簿 B.檔案成分和數(shù)量變化情況報道表

　　C.工作日志 D.利用者登記卡

　　17.人事檔案可分為( )

　　A.正本和副本 B.證件和附件

　　C.文本和文稿 D.草稿和定稿

　　18.會計檔案案卷目錄的常用編制方法是( )

　　A.分專題編制 B.分保管期限編制

　　C.分形成部門編制 D.分檔案用途編制

　　19.照片檔案的組成部分是( )

　　A.底片、照片和文字說明 B.底片、翻版片和照片

　　C.底片、底片夾和文字說明 D.照片、相冊和文字說明

　　20.在計算機上使用字處理軟件生成的文件是( )

　　A.文本文件 B.命令文件

　　C.數(shù)據(jù)文件 D.圖形文件

　　二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.檔案信息的特性包括( )

　　A.可替代性 B.原始性

　　C.可分享性 D.回溯性

　　E.可傳輸性

　　22.以下機構(gòu)中屬于檔案行政機構(gòu)的有( )

　　A.北京市委辦公廳 B.北京市檔案局

　　C.海淀區(qū)政府辦公室 D.海淀區(qū)檔案局

　　E.北京市檔案館

　　23.優(yōu)化館藏的完整性原則內(nèi)容有( )

　　A.檔案文件個體完整，不缺張少頁 B.同案檔案文件齊全完整

　　C.檔案全宗的文件齊全完整 D.檔案館接收范圍內(nèi)檔案的齊全完整

　　E.庫藏檔案應具有地方特色

　　24.檔號的構(gòu)成包括( )

　　A.文件編號 B.案卷號

　　C.庫房號 D.柜箱號

　　E.全宗號

　　25.檔案保管期限表的類型有( )

　　A.通用檔案保管期限表 B.專門檔案保管期限表

　　C.機關(guān)檔案保管期限表 D.個人檔案保管期限表

　　E.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表

　　26.檔案保管工作中的“八防”措施包括( )

　　A.防火 B.防水

　　C.防潮 D.防霉

　　E.防盜

　　27.全宗指南的內(nèi)容主要包括( )

　　A.立檔單位和全宗的歷史概況 B.全宗內(nèi)檔案概況

　　C.全宗外檔案概況 D.檔案館(室)概況

　　E.檔案的內(nèi)容與成分

　　28.根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)劃分的檔案咨詢的種類有( )

　　A.書面咨詢 B.事實性咨詢

　　C.指導性咨詢 D.專門性咨詢

　　E.檢索性咨詢

　　29.檔案編研工作的主要特點有( )

　　A.研究性 B.原始性

　　C.思想性 D.政策性

　　E.反饋性

　　30.電子文件的種類包括( )

　　A.文本文件 B.數(shù)據(jù)文件

　　C.聲音文件 D.圖形文件

　　E.命令文件

　　三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)

　　31.檔案工作基本原則

　　32.檔案保管

　　33.檔案著錄

　　34.邏輯歸檔

　　四、簡答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

　　35.說明檔案的一般作用。

　　36.說明全宗內(nèi)檔案分類的基本要求。

　　37.說明統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫要求。

　　38.說明電子檔案日常管理的要求。

　　五、論述題(本大題共1小題，12分)

　　39.根據(jù)檔案的本質(zhì)屬性，論述檔案與圖書、資料和文物之間的區(qū)別和聯(lián)系。

　　六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)

　　40.請分析如下布爾邏輯表達式是否與利用者的檢索目的相匹配，如果不匹配請予以改正。(1)利用者甲需要查找某單位計算機檢索系統(tǒng)中有關(guān)“男性醫(yī)生方面的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達式是：“男性+醫(yī)生”。(2)利用者乙需要查找某單位計算機檢索系統(tǒng)中有關(guān)“護士或醫(yī)生方面的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達式是：“護士*醫(yī)生”。(3)利用者丙需要查找某單位計算機檢索系統(tǒng)中有關(guān)“非黨員教師的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達式是：“教師?共產(chǎn)黨員”。

　　41.某機關(guān)要編寫本年度機關(guān)大事記，在確定大事選擇標準上發(fā)生了分歧。有人認為：只有那些反映機關(guān)全局性、典型性的事件才能作為大事;有人認為：只有那些反映機關(guān)性質(zhì)、任務、主要職能活動等方面特點的事件才是大事。以上兩種觀點是否正確，請根據(jù)所學知識，具體說明大事記的選材標準。

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