2014年公務員考試申論應用文寫作輔導:調(diào)查報告
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事務公文是指各級機關、各黨派團體、企事業(yè)單位為了進行信息交流、工作指導等,用充足的文字材 料對某一事項進行論述、概括、總結的書面語言形式。包括計劃、總結、調(diào)查報告、領導講話等各項事務 性管理。
事務公文的使用頻率很高,在申論中考查的可能性較大。應試者應熟悉甚至掌握這類公文結構特 點。以下介紹調(diào)查報告、講話稿、演講稿、工作方案和公開信等幾種事務公文。
調(diào)?報告
調(diào)查報告是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)?研究之后,將所得的材料和結論加以整理而 寫成的書面報告。
調(diào)查報告,是行為主體對特定對象在認真深人了解考察的基礎上,經(jīng)過準確的歸納整理,科學的分析 研究,進而揭示事物的本質,得出符合實際的結論,由此形成的匯報性事務文書。從運用情況看,在標題 中,凡以“考察報告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報”為文體名稱的,均屬調(diào)查報告一類。它是調(diào)查 研究成果的運載傳遞工具,可以為決策和貫徹調(diào)整決策提供依據(jù),在申論寫作中是很重要的一種文體。
1.調(diào)查報告的特點
(1)調(diào)查的內(nèi)容是社會生活中的真實情況,可能是某一社會問題也可以是某一情況、某一經(jīng)驗等,具 有很強的針對性。
(2)調(diào)查報告是為了說清狀況,并得出相關的結論,因此需要羅列很多相關的數(shù)據(jù)、事例等。
(3)調(diào)?目的除了弄清真實情況,最重要的是通過調(diào)查,得出結論,進而研究其中的規(guī)律,以便指引 今后的工作。
(4)調(diào)查報告的結構嚴謹,筆調(diào)明快,語言也簡潔、清楚。
2.調(diào)?報告的分類
調(diào)查報告的種類很多,按不同的分類標準可大體分為以下幾類:
(1)按時間類別分為歷史情況調(diào)?報告、現(xiàn)實情況調(diào)查報告;
(2)按范圍分為單項調(diào)查報告、多項調(diào)查報告;
(3)按調(diào)查報告的內(nèi)容分社會情況調(diào)查報告、經(jīng)濟情況調(diào)查報告、科學文化調(diào)查報告;
(4)按作用分情況性調(diào)查報告、經(jīng)驗性調(diào)查報告、判斷性調(diào)查報告、科研型調(diào)查報告。
3.調(diào)查報告的要求
(1)立場正確
調(diào)?研究首先必須要有正確的立場、觀點,這樣才能實事求是地進行調(diào)查研究,認識事物的本來面 貌,得出合乎客觀實際的結論。
(2)態(tài)度端正
調(diào)查的態(tài)度必須端正,要有飽滿的熱情、艱苦深人的作風和實事求是的態(tài)度。這樣才能獲得豐富的 材料,得出準確的結論。
(3)目的明確
進行調(diào)查研究,是為了掌握實際情況,對制定和執(zhí)行正確的方針政策提供幫助。所以必須目的明 確,沿著正確的方向進行。
(4)方法有道
要對所得的材料進行整理、分類、核實,分析材料的內(nèi)部聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)反映的本質問題。
4.調(diào)?報告的寫作結構
調(diào)查報告的結構形式,一般根據(jù)調(diào)?內(nèi)容和表達的需要來決定,通常由標題和正文兩部分組成,正 文又包括前言、主體和結尾三個部分。
(1)標題
標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式,sr對象范圍”加“文種”,基本格式為“x x關于 X X的調(diào)查報告”、“關于X X的調(diào)查報告”、“ X X調(diào)查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式 和正副題結合使用等三種。陳述式如《X X調(diào)查》;提問式如《為什么X X》;正副標題結合式,正題陳述 調(diào)查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題,如《X X發(fā)展重在X X建 設――X X建設思考》等。一般用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
(2)正文
正文包括前言、主體和結尾三個部分。
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前言一般寫在正文的前面,以一段不加任何小標題的文字作為開頭,類似消息中的導語。前言起 “提示”全文的作用,要求簡明概括,幫助閱讀者正確、深刻地理解全文。一般包括目的、時間、地點、調(diào)查 對象、調(diào)查方法等,可以歸納為三種寫法:
第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身 的情況,從中引出中心問題或基本結論。
第二種是寫明調(diào)?對象的歷史背景、發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提 出中心問題或主要觀點。
第三種是開門見山直接概括出調(diào)查的結果,如指出存在的問題、提示問題的影響、說明中心內(nèi)容等, 然后具體解釋說明。
前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
?、谥黧w
主體是調(diào)查報告的關鍵部分,這部分詳細敘述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調(diào)查研究 所得材料中得出的各種觀點和結論。常見的寫法有如下幾種:
第一種,按事情產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程來寫。
第二種,用對照比較的方法來寫。
第三種,根據(jù)內(nèi)容的特點,把問題的幾個方面列舉出來寫。
?、劢Y尾
這一部分是調(diào)查報告的結束語,即全文的結論。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、 對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進一 步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞。
S.調(diào)查報告范文實例 關于X市環(huán)境衛(wèi)生情況調(diào)查報告
為貫徹落實市委、市政府關于創(chuàng)建省級文明衛(wèi)生城市的戰(zhàn)略部署,充分發(fā)揮各部門的職能作用,按 照市愛國衛(wèi)生委員會的具體要求,受市衛(wèi)生局委托,我辦公室迅速組織力量于2010年8月24日至26 日對城區(qū)范圍內(nèi)的26個商品市場進行了為期3天的調(diào)查,總的來看,環(huán)境衛(wèi)生工作有喜有憂,但形勢不 容樂觀?,F(xiàn)將有關情況匯報如下。
一、城區(qū)商品市場環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)狀
據(jù)調(diào)查,我市目前共有各類商品市場26個,總營業(yè)面積130 762 m2。其中大中型商品市場4個、農(nóng)貿(mào)市 場11個。城區(qū)商品市場共有管理人員200余人,其中,專職清潔員120人。從性質上看,事業(yè)性管理的商品市 場有8家,占30. 8%;民營型商品市場16家,占61. 5%;股份制商品市場1家,占3. 8%??諝な袌?家,占
3. 8%A個商品市場配有垃圾站,5個商品市場配有垃圾桶,9個商品市場對廁所每天進行沖洗,9個商品市場 有污水管并與市政污水管連接,13個商品市場有公廁,3個商品市場建立了綠化帶,15個商品市場聘有保潔 員,9個商品市場由環(huán)衛(wèi)部門代運垃圾,11個商品市場每天進行衛(wèi)生清掃,6個農(nóng)貿(mào)市場有家禽宰殺場地,并每 天進行沖洗,1個商品市場對生鮮經(jīng)營場地每天沖洗,1個商品市場有肉食類保鮮設施,1個商品市場熟食飲 食經(jīng)營人員辦有健康證,5個商品市場有專門的物業(yè)管理機構。特別值得一提的是:南貿(mào)西街的馬路市場(未 計入全市26個商品市場內(nèi)),該馬路市場既無專門的管理機構,也無固定的管理人員。但見有人收費,卻無人 進行管理和清掃,致使市場內(nèi)臭氣熏天,污水橫流,垃圾成堆。環(huán)境衛(wèi)生令人擔憂。
近年來,城區(qū)各商品市場管理機構,圍繞經(jīng)濟發(fā)展需要,把環(huán)境衛(wèi)生工作作為一項重點工作來抓;采 取了一系列措施和辦法,為經(jīng)營者和消費者創(chuàng)造了 一個良好的環(huán)境衛(wèi)生條件。有不少市場在環(huán)境衛(wèi)生 整治方面做了大量工作,相應的衛(wèi)生設施配備齊全,每年從收取的門面、攤位和衛(wèi)生費中拿出部分資金用 于環(huán)境衛(wèi)生的整治。聘請了專門的保潔員,并做到每天對場地、廁所、排水溝、家禽屠宰場地等衛(wèi)生角落進 行清理,確保了垃圾及時得到清運。但也有少量商品市場由于沒有人員管理,也沒有相應的環(huán)衛(wèi)硬件設 施,只是業(yè)主自發(fā)組織請人打掃衛(wèi)生,沒有保障,衛(wèi)生狀況不容樂觀。
二、存在的主要問題
一是少數(shù)商品市場對衛(wèi)生工作重視不夠;二是衛(wèi)生投入不足,衛(wèi)生死角多;三是商品市場周邊發(fā)展不 平衡,易受影響;四是周邊環(huán)境有待進一步加強和規(guī)范;五是綠化率普遍低下,大多數(shù)商品市場沒有綠化 帶;六是個別商品市場環(huán)境衛(wèi)生服務工作走過場、標準低、人員素質有待提高;七是環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督力度不 夠;八是熟食飲食經(jīng)營人員辦理健康證的不多;九是多個商品市場防塵防蠅設施為零•’十是治安問題比較 嚴重,經(jīng)常有被盜現(xiàn)象。
三、對策及建議
(1)提高認識,加強領導。商品市場環(huán)境衛(wèi)生好壞,關系到我市省級衛(wèi)生文明城市的創(chuàng)建,有關部門要 通力合作,認真履行職責,切實把市委市政府有關文件精神落到實處。
(2)積極服務,建立綠色通道。環(huán)境衛(wèi)生管理有關部門要對商品市場熟食、飲食經(jīng)營人員進行督查,對 沒有辦理健康證的經(jīng)營人員,采取上門辦證服務,不符合條件的堅決取締。
(3)繼續(xù)完善城市環(huán)境衛(wèi)生管理制度。對商品市場的環(huán)境衛(wèi)生保持24小時清潔,積極加大環(huán)境衛(wèi)生 的投入,建立健全環(huán)境衛(wèi)生各項規(guī)章制度。
(4)建立綠化帶。對有條件的商品市場要逐步進行改造或創(chuàng)建綠化帶和公共綠地,提高商品市場的綠 化覆蓋率。
(5)切實加強市場內(nèi)的治安管理,建立群防群治、聯(lián)防聯(lián)動機制,為經(jīng)營者和消費者創(chuàng)造一個良好的安 全環(huán)境。
(6)建議有關部門對南貿(mào)西街馬路市場堅決予于取締,徹底清除城區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生死角,同時就近規(guī)劃興 建一個農(nóng)貿(mào)市場,以方便這一帶的居民生活。
(7)建議市政府從每年的城市建設配套費中拿出一部分資金用于城區(qū)商品市場環(huán)境衛(wèi)生的改造和建 設,使我市商品市場環(huán)境衛(wèi)生真正有一個徹底的改觀。
X市衛(wèi)生局辦公室
二?一?年八月三十日
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