2014年公務(wù)員考試申論應(yīng)用文寫作輔導(dǎo):應(yīng)用文概述
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一、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是人們處理日常事務(wù)而使用的文章的統(tǒng)稱。在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾 進(jìn)行交流傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題時(shí),經(jīng)常會(huì)用到這種文體。
應(yīng)用文并不是新近的產(chǎn)物。在我國(guó),早就出現(xiàn)了應(yīng)用文的類型之--公文。如旨、詔、諭等下行
文,書、疏、表、議、申、啟、呈等上行文,以及咨、照會(huì)等平行文。1949年以后“應(yīng)用文”作為一個(gè)概念被廣 泛使用。
現(xiàn)代意義上的應(yīng)用文,外延更為豐富,分類也更為細(xì)致,本教材將在以后幾節(jié)中具體說(shuō)明。
二、應(yīng)用文的特點(diǎn)
應(yīng)用文是因處理各種事務(wù)而產(chǎn)生的,在使用時(shí)自然會(huì)有一些具體要求,如語(yǔ)言的規(guī)范化、格式的標(biāo) 準(zhǔn)化等。應(yīng)用文因而具有以下特點(diǎn)。
(一)實(shí)用性
應(yīng)用文的實(shí)用性是指在寫作應(yīng)用文時(shí),一定要注意所寫內(nèi)容是否具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。寫作應(yīng)用文 的目的是解決現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際問(wèn)題,如果寫作內(nèi)容偏離了這個(gè)目的,或者根本與這個(gè)目的無(wú)關(guān),應(yīng)用文也 就失去了其自身的價(jià)值――應(yīng)用。
就這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),實(shí)用性是應(yīng)用文最根本的特點(diǎn),應(yīng)用文的其他特點(diǎn)都是由它派生而來(lái)的。
(二)規(guī)范性
應(yīng)用文的規(guī)范性是指在寫作應(yīng)用文時(shí),有一定的規(guī)范限制,而不能任由寫作者憑主觀想象天馬
行空。
應(yīng)用文的規(guī)范性具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
1.文種的規(guī)范
需要解決什么問(wèn)題,就采用什么文種。應(yīng)用文包括許多文種,每一個(gè)文種都有獨(dú)特的規(guī)范,千萬(wàn)不 可隨意使用。比如,本應(yīng)使用上行文規(guī)范的公文,卻使用了下行文的規(guī)范,后果不堪設(shè)想。
2.格式的規(guī)范
應(yīng)用文的格式包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款等,每一種應(yīng)用文的格式都不盡相同,尤其是標(biāo)題的寫法, 如何稱呼等都有特殊的要求,千萬(wàn)不能用這一文種的格式代替另一文種的格式。
使用人數(shù)多、使用范圍廣、使用頻率高等特征,決定了在寫作應(yīng)用文時(shí),為了提高辦事效率,必須做 到規(guī)范化。
(三)真實(shí)性
應(yīng)用文的真實(shí)性是指在寫作應(yīng)用文時(shí),要確保內(nèi)容的真實(shí)有效,務(wù)必實(shí)事求是。要想切實(shí)解決問(wèn) 題,必須說(shuō)實(shí)話,一切從實(shí)際出發(fā)。比如,在制訂計(jì)劃時(shí),不顧自身實(shí)際情況,為了政績(jī)盲目求高,只會(huì)走 上“浮夸風(fēng)”的老路。
另外,應(yīng)用文中的地名、人名、聯(lián)系方式等也要屬實(shí),不允許無(wú)中生有、憑空杜撰,以免影響問(wèn)題的
解決。
(四)簡(jiǎn)明性
應(yīng)用文的簡(jiǎn)明性是指在寫作應(yīng)用文時(shí),內(nèi)容和語(yǔ)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)要、明確。寫作內(nèi)容越簡(jiǎn)要,要而不繁, 寫作語(yǔ)言越明確,一目了然,越有助于提高辦事效率。反之,應(yīng)用文寫得像古代的八股文,?嗦話過(guò)多, 影響閱讀效率,進(jìn)而使工作效率就會(huì)大打折扣。
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