2014年公務員考試申論應用文寫作輔導:應用文概述
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一、應用文的概念
應用文是人們處理日常事務而使用的文章的統(tǒng)稱。在國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾 進行交流傳遞信息、解決實際問題時，經常會用到這種文體。
應用文并不是新近的產物。在我國，早就出現了應用文的類型之--公文。如旨、詔、諭等下行
文，書、疏、表、議、申、啟、呈等上行文，以及咨、照會等平行文。1949年以后“應用文”作為一個概念被廣 泛使用。
現代意義上的應用文，外延更為豐富，分類也更為細致，本教材將在以后幾節(jié)中具體說明。
二、應用文的特點
應用文是因處理各種事務而產生的，在使用時自然會有一些具體要求，如語言的規(guī)范化、格式的標 準化等。應用文因而具有以下特點。
(一)實用性
應用文的實用性是指在寫作應用文時，一定要注意所寫內容是否具有實際應用價值。寫作應用文 的目的是解決現實中的實際問題，如果寫作內容偏離了這個目的，或者根本與這個目的無關，應用文也 就失去了其自身的價值――應用。
就這個意義上來說，實用性是應用文最根本的特點，應用文的其他特點都是由它派生而來的。
(二)規(guī)范性
應用文的規(guī)范性是指在寫作應用文時，有一定的規(guī)范限制，而不能任由寫作者憑主觀想象天馬
行空。
應用文的規(guī)范性具體表現在兩個方面。
1.文種的規(guī)范
需要解決什么問題，就采用什么文種。應用文包括許多文種，每一個文種都有獨特的規(guī)范，千萬不 可隨意使用。比如，本應使用上行文規(guī)范的公文，卻使用了下行文的規(guī)范，后果不堪設想。
2.格式的規(guī)范
應用文的格式包括標題、稱呼、正文、落款等，每一種應用文的格式都不盡相同，尤其是標題的寫法， 如何稱呼等都有特殊的要求，千萬不能用這一文種的格式代替另一文種的格式。
使用人數多、使用范圍廣、使用頻率高等特征，決定了在寫作應用文時，為了提高辦事效率，必須做 到規(guī)范化。
(三)真實性
應用文的真實性是指在寫作應用文時，要確保內容的真實有效，務必實事求是。要想切實解決問 題，必須說實話，一切從實際出發(fā)。比如，在制訂計劃時，不顧自身實際情況，為了政績盲目求高，只會走 上“浮夸風”的老路。
另外，應用文中的地名、人名、聯(lián)系方式等也要屬實，不允許無中生有、憑空杜撰，以免影響問題的
解決。
(四)簡明性
應用文的簡明性是指在寫作應用文時，內容和語言應盡量簡要、明確。寫作內容越簡要，要而不繁， 寫作語言越明確，一目了然，越有助于提高辦事效率。反之，應用文寫得像古代的八股文，?嗦話過多， 影響閱讀效率，進而使工作效率就會大打折扣。
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