咨詢工程師考試：項(xiàng)目時間管理總結(jié)（二）
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3.活動資源估算
注意資源包括設(shè)備，原材料和人力資源。一旦活動定義和排序完成，則活動所需要的資源類型和資源數(shù)目也就確定了。活動資源估算的輸入是活動清單和活動屬性，另外一個輸入來自于人力資源管理的團(tuán)隊組建過程組產(chǎn)生的可利用資源，對于有些組織有資源池的概念，可利用資源都在資源池中。活動資源估算和費(fèi)用估算過程緊密結(jié)合，因?yàn)楦咝зY源往往成本也很高。
活動資源估算的結(jié)果就是要確定每個活動所使用到的資源的類型和資源的數(shù)量。另外資源分解結(jié)構(gòu)也是一個重要的輸出，這主要是應(yīng)用在對于有層次的原材料資源的估算上面。
資源日歷也是資源估算的重要輸出，對于不同類型的資源都可以定義不同的資源日歷。
4.活動持續(xù)時間估算
全面所有工作都是為了確定活動的持續(xù)時間。有很多因素都會影響到活動的持續(xù)時間，如資源的生產(chǎn)率水平如何，投入的資源數(shù)量情況等。因此活動持續(xù)時間估算是一個復(fù)雜的估算過程。估算方法可以采用參數(shù)估算，類比估算或三點(diǎn)法進(jìn)行估算，但積累了足夠多的數(shù)據(jù)的情況下仍然推薦采用參數(shù)估算方法得到較好的精度。
這里要注意費(fèi)用估算是活動持續(xù)時間估算的一個輸入，而不是活動資源估算的輸入。基本說明這樣一個先后關(guān)系活動資源估算->活動費(fèi)用估算->活動持續(xù)時間估算。
5.制定進(jìn)度表
活動持續(xù)估算完成后可以開始在網(wǎng)絡(luò)圖上面計算關(guān)鍵路徑，可以開始排進(jìn)度，通過趕工或快速跟進(jìn)對進(jìn)度進(jìn)行壓縮，通過模擬或關(guān)鍵鏈法對資源進(jìn)行評審，再考慮具體的資源日歷后可以可以得出最終的進(jìn)度表。所以進(jìn)度表一定需要考慮資源日歷的情況。
活動資源估算直接跟進(jìn)活動清單進(jìn)行。因此項(xiàng)目范圍說明書是時間管理其它所有過程的輸入，除了活動資源估算和進(jìn)度控制。在開發(fā)一個進(jìn)度表的時候需要如下內(nèi)容：
1.對項(xiàng)目需要做哪些工作的理解(范圍說明書)
2.定義活動(WBS，WBS字典和活動清單)
3.做工作的順序(活動排序)
4.需要資源的估算(活動資源估算)
5.每個活動的持續(xù)時間(活動持續(xù)時間估算)
進(jìn)度開發(fā)是一個需要綜合考慮多方面因素的過程，包括干系人優(yōu)先級，資源平衡，三要素的平衡，依賴和約束，項(xiàng)目的假設(shè)信息，資源的獲取，更其它項(xiàng)目關(guān)系和沖突等。
在開發(fā)進(jìn)度表中提到的工具和技術(shù)有：進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析，關(guān)鍵路徑法，關(guān)鍵鏈法，資源評審，進(jìn)度壓縮，PERT和假設(shè)分析等。關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中持續(xù)時間最長的路徑也是可以完工的最短周期，關(guān)鍵路徑上的自由浮動和總浮動都為零。如果要壓縮項(xiàng)目的進(jìn)度必須要壓縮關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度，但要預(yù)防次關(guān)鍵路徑的出現(xiàn)。資源評審和關(guān)鍵鏈法的重點(diǎn)都是在排進(jìn)度計劃的時候要考慮具體資源的約束。關(guān)鍵路徑的計算首先通過正推確定ES和EF，再根據(jù)反推確定LS和lF.本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟自由浮動和總浮動：總浮動是在整個路徑上有效，總浮動有當(dāng)前活動的最晚-最早即可以得到LS1-ES1，總浮動不會影響到整個項(xiàng)目的結(jié)束時間。而自由浮動是不影響到下游獲得最早開始時間能夠有的浮動，自由浮動需要上下兩個獲得才能夠計算LS1-EF0.注意總浮動的值是大于等于自由浮動的值的。注意浮動是可以為負(fù)值的。
快速跟進(jìn)和趕工是進(jìn)度壓縮常采用的兩種方法，但兩者是有區(qū)別的，快速跟進(jìn)往往會調(diào)整Lead和Lag時間，調(diào)整獲得排序因此往往增加項(xiàng)目的風(fēng)險。而趕進(jìn)度一般是投入更多的資源或加班，因此往往是增加項(xiàng)目的費(fèi)用。
制定進(jìn)度表有兩個重要的輸出，一個是進(jìn)度表，進(jìn)度表由橫道圖，里程碑表和活動依賴關(guān)系三者疊加形成。另外一個重要的輸出是進(jìn)度基準(zhǔn)，進(jìn)度基準(zhǔn)是后期進(jìn)行進(jìn)度績效測量和進(jìn)度跟蹤的重要依據(jù)。
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