2018咨詢工程師《組織管理》基礎(chǔ)考點:工程項目管理的基本原理
工程項目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程控制。
一、工程項目的系統(tǒng)管理原理
工程項目管理是以項目為對象,運用系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化的組織管理活動。系統(tǒng)思想和方法是項目管理理論形成與發(fā)展的重要基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。
(一)系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)
系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程。系統(tǒng)工程既是一個技術(shù)過程,也是一個管理過程。如關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
了解系統(tǒng)工程的 7 個特征。
系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命周期管理和界面管理等活動之中。
(二)目標(biāo)系統(tǒng)的總體框架
1.項目目標(biāo)系統(tǒng)
(1)目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程
1)項目構(gòu)思。
影響因素包括市場需求、經(jīng)營需要、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求、國家為了解決社會問題。
2)識別需求。
3)提出項目目標(biāo)。
通過對工程項目本身和工程項目環(huán)境的分析,確定符合實際情況的需求目標(biāo)。分析的具體內(nèi)容包括:
、俟こ添椖繑M提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測;
、谕顿Y方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;
、酃こ添椖凯h(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會文化、自然環(huán)境分析等。
4)建立目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),由系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo)三個層次構(gòu)成。
①系統(tǒng)目標(biāo),即整個工程項目的總目標(biāo)?煞譃楣δ苣繕(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。
②子目標(biāo)。
、劭蓤(zhí)行目標(biāo)。該級目標(biāo)應(yīng)具有可操作性,也稱操作目標(biāo),用于確定工程項目的詳細(xì)構(gòu)成。
(2)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)
1)業(yè)主的需求說明。
2)國家、地方政府頒布的法律、規(guī)定、細(xì)則等。
3)國家和行業(yè)頒布的強制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。
4)其他資料。
(3)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2.工程項目行為系統(tǒng)
工程項目的行為系統(tǒng)是由實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動構(gòu)成的,包括各種設(shè)計、施工、采購和管理等工作。
項目的行為系統(tǒng)的基本要求有:
(1)應(yīng)包括實現(xiàn)項目目標(biāo)系統(tǒng)必需的所有工作,并將它們納入計劃和控制過程中;
(2)保證項目實施過程程序化、合理化,均衡地利用資源(如勞動力、材料、設(shè)備),保持現(xiàn)場秩序;
(3)保證各分部實施和各專業(yè)工程活動之間良好的協(xié)調(diào)。
3.工程項目組織系統(tǒng)
工程項目組織系統(tǒng)是有主要負(fù)責(zé)完成項目分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項工作任務(wù)的個人、單位和部門所構(gòu)成,包括建設(shè)單位、承包商和工程咨詢單位,為項目提供某種服務(wù)或與項目有某種關(guān)系的部門等等。
4.工程項目管理系統(tǒng)了解管理系統(tǒng)應(yīng)完成的工作
二、工程項目的過程管理原理
(一)工程項目過程的分類項目過程分為兩大類:
一類是創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程。創(chuàng)造項目的產(chǎn)品過程因產(chǎn)品的不同而各異,創(chuàng)造工程項目產(chǎn)品的典型過程為前期籌劃—設(shè)計—采購—施工—驗收—總結(jié)評價,這些過程關(guān)注實現(xiàn)項目產(chǎn)品的特性、功能和質(zhì)量。創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程只能保證項目產(chǎn)品的功能特性。
另一類是項目管理過程,不因產(chǎn)品不同而各異,它們的典型過程是啟動—計劃—實施—檢查—處理,項目管理的過程則是利用項目管理的先進(jìn)技術(shù)和工具保證項目的效率和效益。
(二)工程項目過程的管理
ISO 和 FIDIC 推薦采用 PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環(huán)方法。
1.計劃(Plan)
主要工作內(nèi)容包括:
(1)在明確工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上按工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理層層分解工作,確定每項作業(yè)的具體目標(biāo);
(2)確定實現(xiàn)目標(biāo)的具體操作過程;
(3)確定過程順序和相互作用;
(4)確定運行和控制過程的準(zhǔn)則和方法;
(5)為支持過程有效運行,明確保證必須的資源和信息;
(6)基于以上工作作出詳細(xì)工作計劃;
(7)對工程項目計劃進(jìn)行評審、批準(zhǔn)。
2.實施(Do)
3.檢查(Check)
4.處理(Act)
了解兩方面的措施:一是采取必要的措施調(diào)整計劃;另一方面是通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作的缺陷,提出改進(jìn)管理的措施,使管理工作持續(xù)進(jìn)行。
了解通過循環(huán)管理達(dá)到的 6 個目的。
(三)工程項目過程的動態(tài)控制
工程項目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點,決定了其過程控制的動態(tài)特征。工程項目動態(tài)控制的糾偏措施主要有:組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等。
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