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2016年咨詢工程師《組織與管理》講義工程項(xiàng)目人力資源管理的基本內(nèi)容6.2

更新時(shí)間:2016-03-15 14:06:08 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽196收藏98

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  第二節(jié) 工程項(xiàng)目人力資源管理的基本內(nèi)容

  一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃

  (一)團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃的內(nèi)容(高頻考點(diǎn))

  組織計(jì)劃通常包括四方面的內(nèi)容:角色和職責(zé)安排、人員配備計(jì)劃、組織關(guān)系圖和有關(guān)說(shuō)明。

  1.角色和職責(zé)安排(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  為了做好項(xiàng)目組織計(jì)劃工作,首先要進(jìn)行工作分析。工作分析是人力資源管理的最為基礎(chǔ)性的工作,在制訂人力資源組織計(jì)劃前,先對(duì)每一工作的職責(zé)、任務(wù)、工作環(huán)境、任職條件等進(jìn)行審定,并對(duì)目前、近期及中遠(yuǎn)期的工作量進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。

  在分析每個(gè)角色和職責(zé)時(shí),要考慮其角色、職責(zé)、職權(quán)與能力要求。

  角色是指在項(xiàng)目工作中誰(shuí)來(lái)做某一事情,而職責(zé)則是回答團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該履行的工作,職權(quán)是使用項(xiàng)目資源,做出決策以及批準(zhǔn)的權(quán)力,而能力則是為實(shí)現(xiàn)其角色,履行其職責(zé)、職權(quán)所需要具備的技能和才干。項(xiàng)目的角色和職責(zé)必須分配給合適的項(xiàng)目參與者。角色和職責(zé)可能安排給某單個(gè)人,也可能是安排給某組成員。被安排者可能是項(xiàng)目組織的一部分,也可能是組織外的一部分。在項(xiàng)目職責(zé)安排時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作應(yīng)與公司內(nèi)部的職能部門(mén)如工程、市場(chǎng)或財(cái)務(wù)部門(mén)等有機(jī)結(jié)合起來(lái)。(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  描述團(tuán)隊(duì)成員的角色與職責(zé)可采用多種形式,主要有:層級(jí)型、矩陣型和文本型。

  (1) 層級(jí)型。采用傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)圖,以圖形方式自上而下地顯示各種職位及其相互關(guān)系。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)用來(lái)顯示如何把項(xiàng)目可交付成果分解為工作包,顯示項(xiàng)目可交付成果的分解,有助于明確高層次的職責(zé)。組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)則按照組織現(xiàn)有的部門(mén)、單元或團(tuán)隊(duì)排列,并在每個(gè)部門(mén)下列出項(xiàng)目活動(dòng)或工作包,運(yùn)營(yíng)部門(mén)(如信息技術(shù)部或采購(gòu)部)只需找到其所在的OBS位置,就能看到自己的全部項(xiàng)目職責(zé)。資源分解結(jié)構(gòu)是另一種層級(jí)圖,按照資源類(lèi)別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解。例如:橋梁建造項(xiàng)目中,資源分解結(jié)構(gòu)可以列出各部位所需的全部焊接工人數(shù)和焊接設(shè)備,即使他們分散在OBS和WBS的不同分支中。資源分解結(jié)構(gòu)對(duì)追蹤項(xiàng)目成本很有用處,可與組織的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)接,它可包含人力資源以外的其他各類(lèi)資源。

  (2)矩陣型。采用責(zé)任分配矩陣(RAM)顯示工作包或活動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系。在大型項(xiàng)目中,可在多個(gè)層次上制訂RAM。高層次的RAM可定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的各小組分別負(fù)責(zé)WBS的哪部分工作,低層次的RAM 可在各小組內(nèi)為具體活動(dòng)分配角色、職責(zé)和職權(quán)。矩陣圖能反映與每個(gè)人相關(guān)的所有活動(dòng)以及與每項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)的所有人員。它也可確保任何一項(xiàng)任務(wù)都只有一個(gè)人負(fù)責(zé),從而避免混亂。(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  (3)文本型。如果需要詳細(xì)描述團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé),可以采用文本型。文本型描述團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)文件通常用概述形式,諸如職責(zé)、職權(quán)、能力和資格等方面的信息。這種文件有多種名稱,如職位描述、角色——職責(zé)——職權(quán)表。該文件可作為未來(lái)項(xiàng)目的模板,特別是在根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行更新之后。

  項(xiàng)目角色和職責(zé)與項(xiàng)目范圍的確定是緊密聯(lián)系的。責(zé)任分配矩陣通常就用于這一目的。

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  【例6—1】(2012真題)能夠清晰反映團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目相關(guān)的所有活動(dòng)和同每項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)的所有人員的管理工具是( )。

  A.組織分解結(jié)構(gòu)圖

  B.責(zé)任分配矩陣

  C.資源分解結(jié)構(gòu)圖

  D.角色—職責(zé)—職權(quán)表

  [答疑編號(hào)950111060101]

  【答案】B

  【解析】參見(jiàn)教材P118。

  2.人員配備計(jì)劃(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  人員配備計(jì)劃就是根據(jù)已確定各個(gè)角色和職責(zé)的要求,以需配人、以崗定人。

  (1)人員需求。包括:需求的人力資源數(shù)量、種類(lèi)、時(shí)間、專業(yè)方向與水平等。

  (2)人員配備。人員配備計(jì)劃描述人力資源何時(shí)加入項(xiàng)目工作及何時(shí)脫離項(xiàng)目工作,如何加入和離開(kāi)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,人員配備計(jì)劃可以是正式的也可以是非正式的,可以是詳細(xì)的,也可以是框架式的。人員配備計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的一部分。

  【例6—2】(2009真題)工程項(xiàng)目人力資源配備計(jì)劃的內(nèi)容包括( )。

  A.人員報(bào)酬需求

  B.人員參加項(xiàng)目工作時(shí)間

  C.人員需求數(shù)量與種類(lèi)

  D.人員的獎(jiǎng)懲

  E.人員離開(kāi)項(xiàng)目工作的時(shí)間

  [答疑編號(hào)950111060102]

  【答案】BCE

  【解析】參見(jiàn)教材P119。

  3.組織關(guān)系圖

  組織關(guān)系圖就是通過(guò)某種圖形來(lái)確定和形象體現(xiàn)項(xiàng)目組織內(nèi)各組織單元或個(gè)人之間的相互工作關(guān)系。根據(jù)項(xiàng)目需要,它可以是正式的或非正式的,詳細(xì)的或粗線條的。組織分解結(jié)構(gòu)圖是一種特殊的組織關(guān)系圖,它展示了各組織單元負(fù)責(zé)的具體工作。(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  【例6—3】(2010真題)確定和體現(xiàn)項(xiàng)目組織內(nèi)各組織單元或個(gè)人之間的相互工作關(guān)系的圖形是( )。

  A.網(wǎng)絡(luò)圖

  B.線性關(guān)系圖

  C.橫道圖

  D.組織關(guān)系圖

  [答疑編號(hào)950111060103]

  【答案】D

  【解析】參見(jiàn)教材P119。

  4.有關(guān)說(shuō)明

  (1)組織結(jié)構(gòu)形式的影響——分析組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)的影響就是分析在采用這樣一種組織結(jié)構(gòu)形式的同時(shí),哪些可能的選擇被限制了,有哪些利弊。

  (2) 工作描述——為了使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在人力資源選擇時(shí)有清晰的目標(biāo),并為將來(lái)被安排在這一職位的人對(duì)其工作有一個(gè)明確的了解和把握,必須在組織的支持細(xì)節(jié)中對(duì)工作進(jìn)行必要的描述。描述應(yīng)當(dāng)是綱要式的,包括工作身份、職責(zé)、技能、知識(shí)、權(quán)力、工作的物質(zhì)環(huán)境,以及在完成給定工作中的其他特征等。

  【例6—4】(2012真題)為使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其工作有明確的了解和把握,應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行必要的說(shuō)明,這在項(xiàng)目人力資源管理中稱為( )。(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  A.角色和職責(zé)安排

  B.人員配備計(jì)劃

  C.人際關(guān)系界面

  D.工作描述

  [答疑編號(hào)950111060104]

  【答案】D

  【解析】參見(jiàn)教材P119。

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  (二)制訂組織計(jì)劃要注意的問(wèn)題

  1.項(xiàng)目界面(高頻考點(diǎn):包括組織界面、技術(shù)界面和人際關(guān)系界面)

  2.人員配備計(jì)劃要與需求一致

  3.約束條件(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  (1)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。

  (2)共同達(dá)成的有關(guān)協(xié)議。

  (3)項(xiàng)目管理層的偏好。

  (4)預(yù)期的人員安排。

  【例6—5】(2011真題)制約項(xiàng)目組織計(jì)劃制訂的主要因素包括( )。

  A.項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)

  B.項(xiàng)目的融資方案

  C.項(xiàng)目管理層的偏好

  D.項(xiàng)目人員的預(yù)先安排

  E.項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  [答疑編號(hào)950111060105]

  【答案】ACD

  【解析】參見(jiàn)教材P120。

  (三)組織計(jì)劃制訂的方法與工具

  模板、人力資源管理實(shí)踐

  二、人員吸納

  (一)人員吸納的依據(jù)

  1.人員配備計(jì)劃

  2.可吸納人力資源情況

  3.招聘慣例

  (二)人員吸納的工作內(nèi)容

  1.人員來(lái)源分析

  正常情況下,首先以項(xiàng)目需求和項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量來(lái)考慮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的組成。

  2.人員吸納的實(shí)施

  3.團(tuán)隊(duì)成員的確定(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  經(jīng)過(guò)前面工作,人力資源吸納階段主要取得了兩個(gè)工作成果:

  (1)項(xiàng)目人員的安排。

  (2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)名錄。

  (三)人員吸納的基本方法

  1.預(yù)安排

  在一些情況下,人員可能被預(yù)先安排好了。這種情形常發(fā)生在下述情況中:

  (1)項(xiàng)目是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性建議的結(jié)果,特別的人員已作為建議書(shū)的一部分被確定了。

  (2)項(xiàng)目是一個(gè)內(nèi)部服務(wù)項(xiàng)目,人員安排在項(xiàng)目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。

  (3)項(xiàng)目委托方對(duì)項(xiàng)目人員有特殊要求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一些特別人員必須按委托方要求來(lái)安排。

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  2.商談

  在大多數(shù)項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員吸納必須通過(guò)商談來(lái)解決。

  (1)同公司內(nèi)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人商談,以確保項(xiàng)目能在必要的時(shí)間段內(nèi)得到熟練的合適人員。

  (2)對(duì)于稀缺的或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的人力資源,在組成項(xiàng)目組織時(shí)不得不同其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商談。

  (3)選拔作為一種特殊的商談形式,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員安排時(shí)也可能會(huì)被采用。選拔可以是部門(mén)內(nèi)部,也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點(diǎn)是成本低、容易控制、情況好掌握;缺點(diǎn)是易受行政、人際關(guān)系等的干擾,來(lái)源范圍可能相對(duì)窄一些。

  3.招聘(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),招聘可用于取得特殊個(gè)人或組織提供的服務(wù)。

  招聘可以是全社會(huì)招聘,也可以是內(nèi)部招聘,其好處在于資源來(lái)源廣,可供選擇的余地大;缺點(diǎn)是成本高,需解決的相關(guān)問(wèn)題可能比較多,特別是外部招聘。

  【例6—6】(2012真題)在編制工程項(xiàng)目技術(shù)建議書(shū)時(shí)就確定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的部分人員,這種吸納人員的方式稱為( )。

  A.內(nèi)部招聘

  B.外部招聘

  C.商談

  D.預(yù)安排

  [答疑編號(hào)950111060106]

  【答案】D

  【解析】參見(jiàn)教材P123。

  三、項(xiàng)目雇員考核(一般性了解)

  (一)考核的作用

  1.有利于加強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)

  2.時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員要完成的任務(wù)

  3.調(diào)動(dòng)成員積極性

  4.提高成員工作效率

  5.保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

  (二)考核的內(nèi)容

  對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、工作成本四個(gè)方面。

  (三)考核方式(環(huán)球網(wǎng)校咨詢工程師頻道為您整理)

  1.任務(wù)跟蹤

  在進(jìn)行進(jìn)度跟蹤的同時(shí)還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與費(fèi)用跟蹤。具體方法可以采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。

  2.平時(shí)抽查

  3.階段總結(jié)匯報(bào)

  4.征求客戶意見(jiàn)

  5.問(wèn)題征詢

  6.成員互評(píng)

  (四)考核的管理

  【例6—7】(2012真題)對(duì)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成工作的進(jìn)度與費(fèi)用進(jìn)行跟蹤檢查時(shí),常用的管理工具是( )。

  A.直方圖和決策樹(shù)

  B.橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖

  C.網(wǎng)絡(luò)圖和魚(yú)刺圖

  D.橫道圖和決策樹(shù)

  [答疑編號(hào)950111060107]

  【答案】B

  【解析】參見(jiàn)教材P125。

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