2012年初級會計實務 預習輔導：第一章節(jié)(19)

　　第七節(jié) 會計電算化

　　大綱要求：熟悉會計電算化

　　本節(jié)具體內容：

　　一、會計電算化的內容

　　(一)、開展會計電算化的意義

　　會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領導都應當重視這一工作。

　　開展會計電算化工作是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施

　　(二)、實施會計電算化的要求

　　二、實施會計電算化對軟硬件的要求

　　(一)、軟件要求

　　1、會計核算軟件設計應當符合我國法律法規(guī)規(guī)章和國家統一的會計制度的規(guī)定，保證會計資料真實完整，提高會計工作效率

　　2、配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)會計軟件相結合三種方式。各單位應根據實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟件的方式。

　　(1)各單位開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件。

　　(2)定點開發(fā)會計軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯合來發(fā)三種形式

　　3、配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實際工作需要

　　(二)、硬件要求

　　三、替代手工記賬

　　1、替代手工記賬的單位應具備的條件

　　(1)配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備

　　(2)配備了相應的會計電算化工作人員

　　(3)建立了嚴格的內部管理制度

　　2.替代手工記賬前的工作

　　具備條件的單位應盡快采用計算機替代手工記賬，計算機與手工并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機與手工核算的數據相一致，并應接受有關部門的監(jiān)督。

　　3、替代手工記賬應注意的問題

　　4、實現替代手工記賬后應注意的問題

　　四、建立會計電算化內部管理制度

　　1、電算化會計崗位和工作職責的劃分

　　(1)電算化主管負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位應設立此崗位

　　(2)軟件操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作

　　(3)審核記賬

　　(4)電算化維護

　　(5)電算化審查

　　(6)數據分析

　　2、建立會計電算化操作管理制度

　　3、建立計算機硬件軟件和數據管理制度

　　4、建立電算化會計檔案管理制度

　　通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年

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