2012年初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 預(yù)習(xí)輔導(dǎo)：第一章節(jié)(17)

　　四、錯(cuò)賬查找與更正方法

　　(一)錯(cuò)賬查找的方法，包括：差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法，重點(diǎn)掌握各種方法的適用范圍。

　　1、差數(shù)法：在記賬過(guò)程中只登記會(huì)計(jì)分錄的借方或貸方，漏記了另一方

　　2、尾數(shù)法：適用于發(fā)生角、分的差錯(cuò)

　　3、除2法：適用某個(gè)借方金額記入貸方，或某個(gè)貸方金額記入借方，方向記錯(cuò)。

　　【2003年單選】某會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)將應(yīng)記入“庫(kù)存商品-甲商品”科目借方的5000元誤記入貸方。會(huì)計(jì)人員在查找該項(xiàng)錯(cuò)賬時(shí)，在下列方法中，應(yīng)采用的方法是( )

　　A除2法 B 除9法 C差數(shù)法 D 尾數(shù)法

　　答案：A

　　4、除9法：適用于：將數(shù)字寫小;將數(shù)字寫大;鄰數(shù)顛倒。

　　【2004年單選】某會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)，將應(yīng)記入“銀行存款”科目借方的5 100元誤記為510元。下列方法中，會(huì)計(jì)人員查找該項(xiàng)錯(cuò)時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用的是( )。

　　A.除2法 　　　　　　　　　　　　　　　　　B.除9法

　　C.差數(shù)法 　　　　　　　　　　　　　　　　 D.尾數(shù)法

　　答案：B

　　【2006年多選】下列各項(xiàng)，可以采用除9法查找到錯(cuò)誤的有( )。

　　A、將“應(yīng)收賬款”科目借方的5000元誤記入貸方

　　B、將“應(yīng)收賬款”科目借方的5000元誤記為500元

　　C、漏記了一筆“應(yīng)收賬款”科目借方5000元

　　D、將“現(xiàn)金”科目借方的76元誤記為67元

　　【答案】BD

　　(二)錯(cuò)賬更正方法

　　1.劃線更正法。

　　適用范圍：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，可以采用劃線更正法。

　　更正方法：更正時(shí)，可以錯(cuò)誤的文字或上數(shù)字上一條紅線，在紅線的上方正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。

　　2.紅字更正法。有兩情況：

　　(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤。

　　更正的方法是用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

　　(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額。

　　更正方法：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

　　3.補(bǔ)充登記法，記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額。

　　更正方法：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　五、會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管

　　總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬可以連續(xù)使用。

　　會(huì)計(jì)賬簿由本單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位檔案部門保管。

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