2012年初級會計實務 預習輔導:第一章節(jié)(13)
第五節(jié) 會計賬簿
大綱要求:
1.掌握會計賬薄的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
2.掌握會計賬薄的格式和登記方法
3.掌握對賬、結(jié)賬和錯賬更正方法
4.熟悉會計賬薄的種類
5.熟悉會計賬薄的更換與保管
本節(jié)具體內(nèi)容:
一、會計賬簿的意義和種類
(一)會計賬簿的意義
1.會計賬簿概念:
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)。
賬簿與賬戶的關(guān)系,是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿只是一個外在表式,開設(shè)于賬頁上的賬戶才是它的真實內(nèi)容。
(二)賬簿的種類
1、按用途分類
(1)序時賬簿,又稱日記賬。是指按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿的有普通日記賬和特種日記賬(如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等)。
(2)分類賬簿。是指對全部經(jīng)濟業(yè)務按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務是總分類賬簿,簡稱總賬。
按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務的是明細分類賬簿,簡稱明細賬。
(3)備查賬簿,簡稱備查簿。是指對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記時使用的賬簿。如租入固定資產(chǎn)備查簿(此處租入指的是經(jīng)營租入);應收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿。
注意:備查簿與分類賬的區(qū)別:
a備查賬可能不需要記賬憑證、甚至不需要一般意義上的原始憑證。
b備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。
【2003年多選】下列各項中,根據(jù)《企業(yè)會計制度》,應建立備查賬簿登記的有( )
A銀行存款 B融資租入設(shè)備
C經(jīng)營租入設(shè)備 D已貼現(xiàn)應收票據(jù)
答案:CD
2、按賬頁格式分類
(1)兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式
(2)三欄式賬簿。是指設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目賬簿。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務明細賬都可以采用三欄式
(3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
收入、費用明細賬一般均采用這種格式
(4)數(shù)量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi),部分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。
原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬一般都采用數(shù)量金額式。
3、按外型特征分類
(1)訂本賬。是指啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。
這種賬簿一般適用總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁賬。是指在賬簿登記完比之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中的賬簿。
各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
(3)卡片賬。是指將賬戶所需格式印刷在硬卡上的賬簿??ㄆ~不是裝在活頁賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,少數(shù)企業(yè)在材料核算中也使用材料卡片。
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