2011《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)賬簿(5)

　　第七節(jié) 會(huì)計(jì)電算化

　　大綱要求：熟悉會(huì)計(jì)電算化

　　本節(jié)具體內(nèi)容：

　　一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容

　　(一)、開展會(huì)計(jì)電算化的意義

　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。

　　開展會(huì)計(jì)電算化工作是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施

　　(二)、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的要求

　　二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)軟硬件的要求

　　(一)、軟件要求

　　1、會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律法規(guī)規(guī)章和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整，提高會(huì)計(jì)工作效率

　　2、配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合三種方式。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì)計(jì)軟件的方式。

　　(1)各單位開展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件。

　　(2)定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合來發(fā)三種形式

　　3、配備的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實(shí)際工作需要

　　(二)、硬件要求

　　三、替代手工記賬

　　1、替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件

　　(1)配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

　　(2)配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員

　　(3)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

　　2.替代手工記賬前的工作

　　具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬，計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上(一般不超過六個(gè)月)，且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

　　3、替代手工記賬應(yīng)注意的問題

　　4、實(shí)現(xiàn)替代手工記賬后應(yīng)注意的問題

　　四、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

　　1、電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分

　　(1)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位

　　(2)軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作

　　(3)審核記賬

　　(4)電算化維護(hù)

　　(5)電算化審查

　　(6)數(shù)據(jù)分析

　　2、建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

　　3、建立計(jì)算機(jī)硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度

　　4、建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年

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