09年初級會計實務(wù)第一章沖刺輔導(dǎo)（5）

　　第四節(jié) 會計憑證：掌握會計憑證的基本內(nèi)容、填制與審核方法

　　1、會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　2、原始憑證的基本內(nèi)容、種類、填制要求和審核

　　(1)原始憑證基本內(nèi)容：注意與記賬憑證區(qū)分

　　(2)原始憑證分類??按4個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類

　　注意以下兩類

　　外來原始憑證??購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項時取得的

　　來源不同 收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票。

　　自制原始憑證??收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、

　　借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表。

　　一次憑證：收料單、領(lǐng)料單、發(fā)貨票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證

　　填制手續(xù)和內(nèi)容不同 累計憑證：限額領(lǐng)料單

　　匯總憑證：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單

　　(3)填制要求：

　　注意以下幾點：

　　①手續(xù)完備(自制原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員的簽章;對外開出的原始憑證必需加蓋本單位公章，從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)

　?、跁鴮懬宄?guī)范(大小寫金額前應(yīng)填人民幣符號或“人民幣”字樣，并與后面的金額不得留有空白;大寫金 額一律用正楷或行書書寫;大寫金額到元或角為止，后面寫“整”字，到分的不寫“整”字)

　?、劬幪栠B續(xù)(如果憑證預(yù)先編號，在寫作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

　?、茉紤{證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處加蓋出具單位印章，原始憑證金額有錯誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得更正

　　(4)原始憑證審核

　　注意：

　　①對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

　?、趯τ诓徽鎸?、不合法的原始憑證，會計機(jī)構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。

　　3、記賬憑證的基本內(nèi)容、種類、審核

　　(1)基本內(nèi)容：注意經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目及其記賬方向

　　(2)種類及編制

　　收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務(wù))

　　內(nèi)容不同 付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務(wù))

　　轉(zhuǎn)賬憑證 (記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務(wù))

　　復(fù)式記賬憑證

　　填列方式不同 單式記賬憑證

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　　匯總記賬憑證

　　對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位，還可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　對于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

　　編制記賬憑證時應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對

　　(3)記賬憑證的審核

　　記賬憑證內(nèi)容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。

　　4、會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

　　5、會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　(1)各種記賬憑證按照編號順序，連同所附原始憑證一起加具封面等，并在裝訂線上加貼封簽，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　(2)從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如火車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)的情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　(3)每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機(jī)構(gòu)保管一年，出納人員不得兼管會計檔案。

　　【典型例題】

　　1.下列會計憑證，屬于外來原始憑證的是( )

　　A 限額領(lǐng)料單 B 工資計算單 C 差旅費報銷單 D 職工出差的火車票

　　答案：D

　　2.下列做法中，符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的是( )。

　　A 自制原始憑證無須經(jīng)辦人簽名或蓋章

　　B 外來原始憑證金額錯誤，可在原始憑證上更下但需簽名或蓋章

　　C 凡是賬薄記錄金額錯誤，都可以采用“劃錢更正法”予以更正

　　D 銷售商品1000.84元，銷貨發(fā)票大寫金額為：壹仟元零捌角肆分

　　答案：D

　　解析：自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽名或蓋章;所以A不正確;外來原始憑證金額錯誤，必須由原開具單位重新開具，不可以在原始憑證上更正，所以B也不正確;賬薄記錄金額錯誤，如果是由于憑證中填寫錯誤造成的，則要使用紅字更正法或補充登記法，因此C也是錯誤的。銷售發(fā)票上的大寫金額分后面不能再加“整”字，所以D是正確的寫法。

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　　3.編制記賬憑證時應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號，其目的之一是( )。

　　A 便于會計人員分工記賬

　　B 明確會計人員記賬責(zé)任

　　C 說明會計事項發(fā)生時間

　　D 分清會計事項處理順序

　　答案：D

　　解析：編制記賬憑證時應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對，確保記賬憑證完整無缺。

　　4.下列各項中，不屬于原始憑證要素的是( )。

　　A 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期 B 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

　　C 會計人員記賬標(biāo)記 D 原始憑證附件

　　答案：C

　　解析：記賬標(biāo)記屬于記賬憑證的要素。

　　5.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補。對于金額有錯誤的原始憑證，正確的處理方法是( )

　　A.由出具單位重開

　　B.由出具單位在憑證上更正并由經(jīng)辦人員簽名

　　C.由出具單位在憑證上更正并由出具單位負(fù)債人簽名

　　D.由出具單位在憑證上更正并加蓋出具單位印章

　　答案：A

　　解析：注意題干中的“金額有錯誤”

　　6.下列憑證，只用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的是(　)

　　A.收款憑證　　　　　　　　　　　　　　　　B.付款憑證

　　C.轉(zhuǎn)賬憑證　　　　　　　　　　　　　　　　D.通用記賬憑證

　　答案：C

　　解析：轉(zhuǎn)賬憑證記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)

　　7.企業(yè)將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，可以只編制付款憑證，不編制收款憑證。( )

　　答案：對

　　8. 企業(yè)從外單位取得的原始憑證遺失且無法取得證明的，應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可代作原始憑證。( )

　　答案：對

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