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初級會計(jì)實(shí)務(wù):會計(jì)電算化詳細(xì)講解與練習(xí)

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  第七節(jié)會計(jì)電算化:一、會計(jì)電算化的內(nèi)容

  (一)、開展會計(jì)電算化的意義

  會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向,各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。

  開展會計(jì)電算化工作是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施

  (二)、實(shí)施會計(jì)電算化的要求

  1、各單位負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計(jì)電算化工作。

  2、各單位開展會計(jì)電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況按照循序漸進(jìn)逐步提高的原則進(jìn)行

  3、各單位要積極支持和組織本單位會計(jì)人員分期分批進(jìn)行會計(jì)電算化知識培訓(xùn),逐步使多數(shù)會計(jì)人員掌握會計(jì)軟件的基本操作技能

  4、會計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求成本效益原則

  5、各級財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)基層單位會計(jì)電算化工作的指導(dǎo)

  6、會計(jì)電算化工作取得一定成果的單位,要研究并逐步開展其他管理工作電算化或與其他管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作,逐步建立以會計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)

  二、實(shí)施會計(jì)電算化對軟硬件的要求

  (一)、軟件要求

  1、會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律法規(guī)規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,保證會計(jì)資料真實(shí)完整,提高會計(jì)工作效率

  2、配備會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計(jì)軟件主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合三種方式。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計(jì)軟件的方式

  3、配備的會計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,滿足本單位的實(shí)際工作需要

  (二)、硬件要求

  三、替代手工記賬

  1、替代手工記賬的單位應(yīng)具備的條件

  (1)配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

  (2)配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員

  (3)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

  2、替代手工記賬應(yīng)注意的問題

  3、實(shí)現(xiàn)替代手工記賬后應(yīng)注意的問題

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  四、建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

  1、電算化會計(jì)崗位和工作職責(zé)的劃分

  (1)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會計(jì)主管兼任,采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位

  (2)軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會計(jì)軟件操作知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作

  (3)審核記賬

  (4)電算化維護(hù)

  (5)電算化審查

  (6)數(shù)據(jù)分析

  2、建立會計(jì)電算化操作管理制度

  3、建立計(jì)算機(jī)硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度

  4、建立電算化會計(jì)檔案管理制度

  通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序,視同會計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年

  03年多選.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬,應(yīng)具備的基本條件有( )。

  A.配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

  B.配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員

  C.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度

  D.用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算與手工會計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行2個(gè)月以上

  答案:ABC

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