初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù):(會(huì)計(jì)賬簿)沖刺復(fù)習(xí)
初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿:掌握會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則,掌握會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法,掌握對(duì)賬結(jié)賬和錯(cuò)賬更正方法,熟悉會(huì)計(jì)賬簿的種類、會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管。
一、熟悉會(huì)計(jì)賬簿的分類
(1)賬簿按用途的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿
備查賬簿:它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)不記錄金額。如:經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的備查賬等。
小型經(jīng)濟(jì)單位,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,總分類賬不多,為簡(jiǎn)化工作,可以把序時(shí)賬簿與分類賬簿結(jié)合起來,設(shè)置聯(lián)合賬簿
(2)賬簿按賬頁格式的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
三欄式賬簿:一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
多欄式賬簿:一般適用于收入、成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
數(shù)量金額式賬簿:一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(3)賬簿按外型的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為
訂本式賬簿????一般適用總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
活頁式賬簿?????一般適用明細(xì)分類賬
卡片式賬簿?????一般只對(duì)固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬
二、掌握會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
1. 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用
2、賬簿的登記要求
注意:
(1)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
(2)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
?、侔凑占t字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
?、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
?、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
?、芨鶕?jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
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(4)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空負(fù)劃線注銷,或者注明“此行空白”。“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(5)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
三、掌握會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
(1)現(xiàn)金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。對(duì)于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多的企業(yè),使用普通日記賬程序簡(jiǎn)便,可根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接登記,設(shè)普通日記賬一般可不再做記賬憑證。
(2)總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(3)明細(xì)賬的格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。
三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等
多欄式明細(xì)賬適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式明細(xì)賬如原材料、庫存商品
橫線登記式明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
四、掌握對(duì)賬、結(jié)賬和錯(cuò)賬更正方法
1、會(huì)計(jì)對(duì)賬工作的主要內(nèi)容包括:
賬證核對(duì):會(huì)計(jì)期末如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,還有必要重新進(jìn)行賬證核對(duì),但這時(shí)的賬證核對(duì)是通過試算平衡發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之后再按一定線索進(jìn)行
賬賬核對(duì)。賬簿之間的核對(duì)包括以下內(nèi)容:
(1)核對(duì)總分類賬簿的記錄(這項(xiàng)核對(duì)工作通常采用編制"試算平衡表"來完成;
(2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì);
(3)總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì);
(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
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賬實(shí)核對(duì)。核對(duì)內(nèi)容主要包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;
(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符等。
2、結(jié)賬的方法
12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線
年度終了結(jié)賬時(shí)有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣;在下一年會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。
3、錯(cuò)賬查找(掌握)
錯(cuò)賬查找的方法,包括:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法。
(1) 差數(shù)法??適用記賬過程中只登記了會(huì)計(jì)分錄的借方或貸方,漏記了另一方
(2) 尾數(shù)法??適用發(fā)生的角分的差錯(cuò)
(3) 除2法??適用借方金額計(jì)入貸方,或貸方金額計(jì)入借方
(4) 除9法??適用將數(shù)字寫小;將數(shù)字寫大;鄰數(shù)顛倒三種情況
7、錯(cuò)賬更正(掌握適用范圍及更正方法)
(1)劃線更正法??憑證對(duì),賬簿錯(cuò)
(2)紅字更正法有兩種情況:
一是記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤
二是記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額
(3)補(bǔ)充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。
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