2012年助理管理師考試:績效管理知識輔導(dǎo)(一)
員工工作的好壞、績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益,因此,掌握和提高員工的工作績效水平是企業(yè)經(jīng)營管理者的一項重要職責(zé),而強(qiáng)化和完善績效管理系統(tǒng)是企業(yè)人力資源管理部門的一項戰(zhàn)略性任務(wù)。
第一節(jié) 績效管理系統(tǒng)的設(shè)計、運(yùn)行與開發(fā)
第一單元 績效管理程序的設(shè)計
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
通過學(xué)習(xí)掌握績效管理系績設(shè)計的基本內(nèi)容,以及績效管理的準(zhǔn)備、實施、考評、總結(jié)和應(yīng)用開發(fā)等各個具體工作階段設(shè)計的基本方法。
【知識要求】
一、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容
績效管理系統(tǒng)的設(shè)計包括績效管理制度的設(shè)計與績效管理程序的設(shè)計兩個部分。
績效管理制度是企業(yè)單位組織實施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章規(guī)則的形式,對績效管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施績效管理的程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。
績效管理程序的設(shè)計,由予涉及的工作對象和內(nèi)容不同,可分為管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分。總流程設(shè)計是從企業(yè)宏觀的角度對績效管理程序進(jìn)行的設(shè)計,而具體程序設(shè)計是在較小的范圍內(nèi),對部門或科
室員工績效考評活動過程所做的設(shè)計。
績效管理制度設(shè)計與績效管理程序設(shè)計,兩者相互制約、相互影響、相互作用,缺一不可??冃Ч芾碇贫仍O(shè)計應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念,以及人力資源管理發(fā)展戰(zhàn)略和策略的要求,而績效管理程序設(shè)計應(yīng)當(dāng)從程序、步驟和方法上,切實保障企業(yè)績效管理制度得到有效貫徹和實施。
二、對績效管理系統(tǒng)的不同認(rèn)識
在企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計的諸多方案中,雖然有三階段、四階段乃至五階段等多種不同的設(shè)計思路和方法,但作為企業(yè)人力資源子系統(tǒng)的績效管理系統(tǒng)是由多個環(huán)節(jié)組成的這一事實是不容置疑的。
(一)國內(nèi)
目前,國內(nèi)具有一定代表性的意見認(rèn)為①,.績效管理是一系列以員工為中心的干預(yù)活動過程。它包括四個環(huán)節(jié),分別是目標(biāo)設(shè)計、過程指導(dǎo)、考核反饋和激勵發(fā)展。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
1.目標(biāo)設(shè)計。目標(biāo)設(shè)計既包括作為結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計,比如數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間,也包括作為行為的目標(biāo)設(shè)計,主要指員工在工作中表現(xiàn)出的態(tài)度、努力程度和能力等勝任特征。目標(biāo)設(shè)計主要針對具體的工作崗位職責(zé)而設(shè)計,但也要考慮企業(yè)的組織發(fā)展目標(biāo)及部門目標(biāo),使它們之間建立緊密的聯(lián)系。
2.過程指導(dǎo)。過程指導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的是考核之前管理者對于員工的激勵、反饋和輔導(dǎo)。這充分體現(xiàn)了績效管理以人為本,關(guān)注員工的思想。在激勵階段,主要強(qiáng)調(diào)的是非正式激勵的途徑和方法。在反饋階段,強(qiáng)調(diào)不僅要考慮
正面反饋的方法,而且要考慮負(fù)面反饋的方法。最后的輔導(dǎo)階段,強(qiáng)調(diào)管理者,特別是基層管理者要針對員工的行為表現(xiàn)進(jìn)行及時的糾正、示范和培訓(xùn),對于出現(xiàn)的問題提供咨詢。
3.考核反饋??己藢⑸婕敖Y(jié)果和行為兩個方面。結(jié)果考核較容易操作,這里主要介紹行為評價的方法,特別是實際管理中較難掌握的360度反饋評價方法。
4.激勵發(fā)展。它是將績效管理評價的結(jié)果應(yīng)用于實際的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括績效工資的設(shè)計方法和分配方式,以及根據(jù)考核結(jié)果發(fā)現(xiàn)的問題,指定培訓(xùn)發(fā)展計劃。
以上四個環(huán)節(jié)將根據(jù)績效管理的實施不斷循環(huán)反復(fù),在達(dá)到個人和企業(yè)的目標(biāo)之后9重新設(shè)計目標(biāo),再進(jìn)入新的績效管理階段,以不斷調(diào)動員工的積極性,增強(qiáng)組織的競爭力。
(二)國外
國外的老師對績效管理系統(tǒng)的設(shè)計則提出了自己的看法,如加拿大的老師認(rèn)為⑦,組織未來所面臨的挑戰(zhàn)主要是建于績效考評之上的一系列績效改進(jìn)活動,即可以稱之為“績效管理”。成功的績效管理主要由以下四部分組成:指導(dǎo)、激勵、控制、獎勵。盡管這些概念存在著一些差別,但在實際績效管理的活動過程中是緊密相連的。例如,雖然對員工進(jìn)行獎勵是整個績效。管理活動的最后一部分,但員工想要得到這種獎勵的希望,成為一個主要的激勵因素。同樣,績效考評過程又為控制活動提供了必不可少的信息反饋。者承擔(dān)著直接的領(lǐng)導(dǎo)管理與監(jiān)督責(zé)任,對下屬人員是否完成了工作任務(wù),達(dá)到了預(yù)定的績效目標(biāo)等實際情況比較熟悉了解,而且在思想上也沒有更多的顧忌,能較客觀地進(jìn)行考評,所以在績效管理中,一般以上級主管的考評為主,其考評分?jǐn)?shù)對被考評者的評價結(jié)果影響很大,約占60%"--70%。
(2)同級考評。同事通常與被考評者共同工作,密切聯(lián)系,相互協(xié)作,相互配合,被考評者的同事比上級更能清楚地了解被考評者,對其潛質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績了如指掌,但他們在參與考評時,常受人際關(guān)系狀況的影響,所以在績效管理中,同級的考評占有一定的份額(10%左右),但不會過大。
(3)下級考評。被考評者的下級與上述考評者不同,他作為被考評者的下屬,對其工作作風(fēng)、行為方式、實際成果有比較深入的了解,對其一言一行有親身的感受,而且有其獨(dú)特的觀察視角,但他們對被考評者又容易心存顧慮,致使考評的結(jié)果缺乏客觀公正性,所以其評定結(jié)果在總體評價中一般控制在l0%左右。
(4)自我考評。被考評者對自己的績效進(jìn)行自我考評,能充分調(diào)動被考評者的積極性,特別是對那些以“實現(xiàn)自我”為目標(biāo)的人更顯重要。但在績效管理中,由于自找考評容易受到個人的多種因素的影響,使其有一定的局限性,所以其評定結(jié)果在總體評價中一般控制在10%左右。
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