人力資源管理師考試復(fù)習(xí)講義(八)
第三節(jié)企業(yè)定員
一、 企業(yè)定員的概念和范圍
1、 概念
定員是企業(yè)單位在用人方面的一種標(biāo)準(zhǔn)。更確切地說,它是企業(yè)單位在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,而規(guī)定的各類人員配備的質(zhì)量要求和數(shù)量界限。
2、 范圍
企業(yè)定員范圍,從職工工作崗位的性質(zhì)的特點(diǎn)來(lái)看,包括工人、學(xué)徒、工程技術(shù)人員、管理人員和服務(wù)人員,這些人員是企業(yè)正常生產(chǎn)所必需的。
二、 定員的作用
定員作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是企業(yè)科學(xué)組織勞動(dòng)力,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必不可少的先決條件。
1、 定員是企業(yè)組織生產(chǎn)的科學(xué)依據(jù)
企業(yè)要組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),就要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)程中使勞動(dòng)力、勞動(dòng)手段、勞動(dòng)對(duì)象得到合理的結(jié)合,F(xiàn)代企業(yè)分工細(xì)密,協(xié)作關(guān)系復(fù)雜。無(wú)論是為了保證企業(yè)的發(fā)展,還是為了及時(shí)滿足市場(chǎng)的需求,都應(yīng)組織好均衡生產(chǎn)。這就要預(yù)先了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各個(gè)崗位、各個(gè)階段所需勞動(dòng)力的質(zhì)量和數(shù)量,合理確定各類人員的比例關(guān)系,使和工種、各環(huán)節(jié)的職工需要量得到保證,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、 定員是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要措施
企業(yè)要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率就必需注意合理的使用勞動(dòng)力,企業(yè)定員是合理節(jié)約使用勞動(dòng)力的重要保證。定員工作的核心是要求企業(yè)在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要的前提下,合理節(jié)約的使用勞動(dòng)力,盡可能用較少的人力投入取得較多的成果,用最少的勞動(dòng)消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。確定了定員,企業(yè)在用人方面就有了明確的標(biāo)準(zhǔn),這有助于各車間,班組、科室注意節(jié)約使用勞動(dòng)力,克服人浮于事、工作散漫、紀(jì)律松弛的現(xiàn)象。企業(yè)少用人、多辦事,其結(jié)果是勞動(dòng)生產(chǎn)率的不斷提高。
3、 定員是加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的基本保證
勞動(dòng)紀(jì)律是企業(yè)各項(xiàng)工作得以順利開展的重要保證。勞動(dòng)紀(jì)律松懈,再先進(jìn)的管理方法也難以采用。而勞動(dòng)紀(jì)律松懈的重要原因之一,是企業(yè)定員工作沒有做好。崗上人員安排過多,仍難完成任務(wù),緊張的工作節(jié)奏也無(wú)法長(zhǎng)期維持。至于因?yàn)橛萌瞬划?dāng),影響到職工收入,更會(huì)損害勞動(dòng)紀(jì)律。在這種情況下,單純靠政治思想工作來(lái)加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律是不夠的,必須與定員定額工作相結(jié)合才能解決問題。
4、 定員是實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的必要條件
企業(yè)實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的關(guān)鍵是處理好職工勞動(dòng)支出與勞動(dòng)報(bào)酬關(guān)系,真正做到多勞多得。這需要認(rèn)真核定企業(yè)各崗位的工作量,合理安排人員。如果在某些崗位上存在人浮于事或降格使用勞動(dòng)力的情況,這部分職工的勞動(dòng)能力的發(fā)揮就會(huì)受到限制,造成他們的勞動(dòng)能力與勞動(dòng)支出脫節(jié)。這時(shí),即使把職工的實(shí)際支出與勞動(dòng)報(bào)酬緊密結(jié)合在一起,但職工的勞動(dòng)能力尚未得到充分挖掘和合理使用,其勞動(dòng)積極性仍會(huì)受到影響。因此,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,把職工勞動(dòng)支出與勞動(dòng)報(bào)酬緊密結(jié)合的先決條件之一是作好定員工作,使職工的勞動(dòng)能力與崗位相匹配,與勞動(dòng)支出相一致。
三、 定員管理的標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行定員管理,有一個(gè)如何確定員工工作的問題。例如維修車間,一個(gè)維修工應(yīng)該負(fù)責(zé)幾臺(tái)設(shè)備的維修?紡織車間,一個(gè)擋車工應(yīng)該看管幾臺(tái)織布機(jī)?等等。這就需要建立定員標(biāo)準(zhǔn)。定員標(biāo)準(zhǔn)的建立,需要參照技術(shù)條件和組織條件,在不同的技術(shù)條件或組織條件下,有不同的定員標(biāo)準(zhǔn)。例如隨著自動(dòng)監(jiān)管系統(tǒng)的設(shè)置,擋車工所看管的織機(jī)數(shù)量就會(huì)增加。在實(shí)踐中,不同的員工和不同的企業(yè),工作效益是不一樣的,但定員標(biāo)準(zhǔn)必須相對(duì)同意,才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。每個(gè)企業(yè)、行業(yè)或者國(guó)家制定的定員標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本企業(yè)、行業(yè)或者國(guó)家有效,稱為企業(yè)、行業(yè)或國(guó)家的定員標(biāo)準(zhǔn)。
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