一建《項目管理》內(nèi)部講義：項目信息編碼的方法
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★★★★★項目信息編碼的方法
1Z207022 項目信息編碼的方法
一、編碼的內(nèi)涵
編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。
二、服務(wù)于各種用途的信息編碼
為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼。
1.項目的結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。
2.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼。
3.項目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)，包括：
(1)政府主管部門;
(2)業(yè)主方的上級單位或部門;
(3)金融機構(gòu);
(4)工程咨詢單位;
(5)設(shè)計單位;
(6)施工單位;
(7)物資供應(yīng)單位;
(8)物業(yè)管理單位等。
4.項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容，包括：
(1)設(shè)計準(zhǔn)備階段的工作項;
(2)設(shè)計階段的工作項;
(3)招標(biāo)投標(biāo)工作項;
(4)施工和設(shè)備安裝工作項;
(5)項目動用前的準(zhǔn)備工作項等。
5.項目的投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)，它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。
6.項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼，應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項目進度目標(biāo)的動態(tài)控制。
7.項目進展報告和各類報表編碼，項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
8.合同編碼，應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。
9.函件編碼，應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。
10.工程檔案編碼，應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和項目實施單位的需求等而建立。
舉例：2013年真題第46題
工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和( )而建立。
A.項目實施單位的需求
B.項目實施的工作任務(wù)目錄
C.分部分項工程的定額號
D.信息輸入輸出模型
【試題答案】A
舉例：2009年真題第30題
對建設(shè)項目投資項(或者成本項)信息進行編碼時，適宜的做法是( )
A. 綜合考慮投資方、承包商要求進行編碼
B.綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、工程支付等因素建立編碼
C.根據(jù)概算定額確定的分布分項工程進行編碼
D.根據(jù)預(yù)算定額確定的分布分項工程進行編碼
【試題答案】B
舉例：2007年真題第69題
關(guān)于建設(shè)工程項目信息編碼，下列說法正確的是( )。
A.項目的投資項編碼，應(yīng)按概預(yù)算定額確定的分部分項工程編碼進行編碼
B.項目實施的工作項編碼，是對施工過程的編碼，應(yīng)覆蓋項目施工全過程
C.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，應(yīng)依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼
D.項目的進度項編碼，應(yīng)根據(jù)不同層次、不同深度的進度計劃工作項的需要分別建立不同的編碼
【試題答案】C
小結(jié)：
1Z207022 項目信息編碼的方法
7-9項目結(jié)構(gòu)編碼和組織結(jié)構(gòu)編碼的依據(jù)。
7-10項目投資/成本項編碼不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。
7-11項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼，應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項目進度目標(biāo)的動態(tài)控制。
7-12項目進展報告和各類報表編碼，項目進展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
7-13有些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進度項編碼服務(wù)于進度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的，如項目的結(jié)構(gòu)編碼。
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