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工作流程組織在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

更新時間:2012-08-01 10:44:19 來源:|0 瀏覽0收藏0

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摘要 工作流程組織在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

  一級建造師常見問題

命題考點(diǎn)四 工作任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

  【教材解讀】

  一、工作任務(wù)分工

  在編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表前,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),對項(xiàng)目實(shí)施各階段的費(fèi)用(投資或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解。在項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上,明確項(xiàng)目經(jīng)理和上述管理任務(wù)主管工作部門或主管人員的工作任務(wù),從而編制工作任務(wù)分工表。

  二、工作任務(wù)分工表

  在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由哪個工作部門(或個人)負(fù)責(zé),由哪些工作部門(或個人)配合或參與。

  三、管理職能

  管理職能如圖1-9所示。

  

  四、管理職能分工表

  用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。

  【命題考點(diǎn)】

  提出問題;籌劃;決策;執(zhí)行;檢查。

  【分析預(yù)溯】

  (1)分析判斷工作任務(wù)分工表和管理職能分工表的作用。

  (2)分析判斷項(xiàng)目管理的過程是否規(guī)范。

  (3)要注意與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖和合同結(jié)構(gòu)圖的區(qū)分。

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  一級建造師常見問題

  【考題回顧】

  【2010年度考試真題】

  1.編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表時,首先進(jìn)行管理任務(wù)的分解,然后(  )。

  A.確定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作流程

  B.分析項(xiàng)目管理的合同結(jié)構(gòu)模式

  C.明確項(xiàng)目經(jīng)理和各主管工作部門或主管人員的工作任務(wù)

  D.分析組織管理方面存在的問題

  【答案】C本題考核的是項(xiàng)目管理任務(wù)分工表的編制。在編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表前應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),對項(xiàng)目實(shí)施的各階段的費(fèi)用(投資或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解。在項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上,明確項(xiàng)目經(jīng)理和費(fèi)用(投資或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員的工作任務(wù),從而編制工作任務(wù)分工表。

  2.業(yè)主確定的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工作流程,屬于工作流程組織中的(  )。

  A.管理工作流程

  B.物質(zhì)流程

  C.信息處理工作流程

  D.設(shè)計(jì)工作流程

  【答案】A本題考核的是項(xiàng)目管理的工作流程組織。工作流程組織反映一個組織系統(tǒng)葉各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動態(tài)關(guān)系。工作流程組織包括:管理工作流程組織(如投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、付款和設(shè)計(jì)變更等流程);信息處理工作流程組織(如與生成月度進(jìn)度報(bào)告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程);物質(zhì)流程組織(如鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程、弱電工程物資采購工作流程、外立面施工工作流程等)。

  3.為明確混凝土工程施工中鋼筋制安、混凝土澆筑等工作之間的邏輯關(guān)系,施工項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)編制(  )。

  A.組織結(jié)構(gòu)圖

  B.任務(wù)分工表

  C.工作流程圖

  D.工作一覽表

  【答案】C本題考核的是工作流程圖。工作流程圖用圖的形式反映一個組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,可用以描述工作流程組織。

  【2009年度考試真題】

  1.編制項(xiàng)目管理工作任務(wù)分工表的目的是為了明確(  )。

  A.項(xiàng)目的構(gòu)成及項(xiàng)目之間的關(guān)系

  B.各項(xiàng)工作任務(wù)的重要程度

  C.各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)部門及配合或參與部門(或個人)

  D.各項(xiàng)工作之間的先后關(guān)系

  【答案】C本題考核的是項(xiàng)目管理工作任務(wù)分工表。在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由哪個工作部門(或個人)負(fù)責(zé),由哪些工作部門(或個人)配合或參與。

  2.為了加快施工進(jìn)度,施工協(xié)調(diào)部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的要求,落實(shí)有關(guān)夜間施工條件、組織夜間施工的工作,屬于管理職能中的(  )環(huán)節(jié)。

  A.執(zhí)行

  B.檢查

  C.決策

  D.籌劃

  【答案】A本題考核的是項(xiàng)目管理的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理是由多個環(huán)節(jié)組成的過程,即:①提出問題;②籌劃;③決策;④執(zhí)行;⑤檢查。以一個示例來解釋管理職能的含義:提出問題――通過進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度推遲了;籌劃――加快進(jìn)度有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業(yè),增加施工設(shè)備和改變施工方法,應(yīng)對這三個方案進(jìn)行比較;決策――從上述三個可能的方案中選擇一個將被執(zhí)行的方案,即增加夜班作業(yè);執(zhí)行――落實(shí)夜班施工的條件,組織夜班施工;檢查――檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行,如已執(zhí)行,則檢查執(zhí)行的效果如何。

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  一級建造師常見問題

  【典型習(xí)題】

  1.每一個建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)編制(  ),這是一個項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)文件的一部分。

  A.工作流程圖

  B.組織結(jié)構(gòu)圖

  C.項(xiàng)目管理任務(wù)分工表

  D.管理職能分工表

  2.在(  )中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由哪個工作部門負(fù)責(zé),由哪些工作部門(或個人)配合與參與。

  A.管理職能分工表

  B.工作任務(wù)分工表

  C.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖

  D.組織結(jié)構(gòu)圖

  3.管理由(  )等環(huán)節(jié)組成。

  A.提出問題

  B.籌劃

  C.設(shè)計(jì)

  D.決策

  E.執(zhí)行

  4.工作流程組織在項(xiàng)目管理的應(yīng)用中,屬于物質(zhì)流程組織的有(  )。

  A.外立面施工工作流程

  B.付款和設(shè)計(jì)變更流程

  C.鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程

  D.弱電工程物資采購工作流程

  E.與生成月度進(jìn)度報(bào)告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程

  【答案】1.C2.B3.ABDE4.ACD

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