外企財務(wù)崗位類別及職責(zé)介紹

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　　外企有很多種，歐洲公司、北美公司、日韓公司，它們的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化都不同，所以對財務(wù)部門的職能分工也不同，越大的集團(tuán)(例如排名在世界100強(qiáng)內(nèi))越有其獨(dú)特的組織架構(gòu)和崗位頭銜，在其他企業(yè)不通用。比較純粹和狹義的“外企”可稱為跨國公司，英文簡稱MNC(Multinational Company)，這個詞在外企的英文招聘啟事里常見，比如要求求職者過去有MNC的工作經(jīng)驗。廣義的外企還包括：該公司只是股本中有外資注入，或者外方公司擁有控股權(quán)，不代表外方參與運(yùn)營管理決策，這類外企如果是中方本土管理團(tuán)隊制定組織結(jié)構(gòu)，那要看管理團(tuán)隊是不是按MNC的運(yùn)營體系來設(shè)計組織架構(gòu)，以及CFO構(gòu)建財務(wù)職能的思路。所以，我這里只能就前者中的歐美MNC里的財務(wù)職位做科普性的介紹。

　　MNC里，歐洲公司與美國公司的財務(wù)職能線有少許差異，包括英文的稱謂。

　　1.歐洲公司(代表國家是德法瑞)的財務(wù)職能

　　總體來說，歐洲MNC的下屬子公司里，財務(wù)部門的日常工作通常分兩條線：會計核算(Accounting)與財務(wù)控制(Controlling)，可以大致理解為，前者是財務(wù)會計，負(fù)責(zé)日常會計交易處理、結(jié)賬、出具財務(wù)報告和管理報告、稅務(wù)申報和繳納、出納、資金結(jié)算與銀行關(guān)系，后者是管理會計，負(fù)責(zé)預(yù)算、預(yù)測、財務(wù)分析、決策支持。所以如果你應(yīng)聘歐洲MNC子公司的崗位，大概從崗位頭銜上就能看出屬于哪個組，帶Accounting字眼的屬會計組，帶Controlling字眼的屬控制組，兩者都有初級、高級、主管、經(jīng)理的不同級別。

　　從會計核算與財務(wù)控制的人數(shù)比例看平均是6:4，也就是說，在一個歐洲MNC的工廠里10個人的財務(wù)部門，財務(wù)經(jīng)理下面會有一個6個人的Accounting團(tuán)隊和4個人的Controlling團(tuán)隊。有的行業(yè)后者人數(shù)還會多于前者，比如某快速消費(fèi)品MNC在中國區(qū)所有子公司的財務(wù)人員中，Accounting與Controlling的人數(shù)比例是1:2，這跟國內(nèi)多數(shù)企業(yè)是相反的，國內(nèi)很多公司是會計核算人員占80%以上。有人說這是財政部現(xiàn)在大力推進(jìn)管理會計人才建設(shè)的原因之一，我有保留意見，因為我發(fā)現(xiàn)很多中資企業(yè)在財務(wù)崗位分工上不強(qiáng)調(diào)職能定位，而是從報表出發(fā)、按科目或者是會計要素分工設(shè)崗，比如成本會計既要做成本核算(Accounting)又要做成本分析(Controlling)，資產(chǎn)會計既要做固定資產(chǎn)相關(guān)的會計分錄、維護(hù)資產(chǎn)臺賬和盤點(diǎn)(Accounting)，又要做資本性支出的分析(Controlling)，他們的頭銜都是XX會計，但不好衡量他到底多少時間花在財務(wù)會計上，多少時間花在管理會計上，最后容易形成的結(jié)果是：財務(wù)會計(Accounting)是法定的責(zé)任，所以會計分錄和記賬是一定要做的，至于管理會計(Controlling)不是法定的責(zé)任，所以做成什么樣看上級和老板的要求，以及這個人管理會計的知識和技能，還有就是他的態(tài)度。所以從這類中資企業(yè)轉(zhuǎn)到外企工作，首先要轉(zhuǎn)換的思維就是按職能定位分工：做賬的不管分析，分析的不管做賬。

　　2.美國公司的財務(wù)職能

　　美國的MNC里財務(wù)崗的分工與歐洲公司不同的是沒有Controlling的稱謂，要么叫Financial Analyst(財務(wù)分析)，要么叫Financial Planning Analyst(財務(wù)計劃與分析，F(xiàn)P&A)，現(xiàn)在很多國內(nèi)企業(yè)招財務(wù)分析崗也喜歡叫FP&A了，就是學(xué)的美資企業(yè)。FP&A的職責(zé)和歐洲公司Controlling的職責(zé)類似，也是管分析不做賬的，但美國MNC里的FP&A更注重計劃，也就是各種短期預(yù)測，教材上應(yīng)該叫滾動預(yù)測(Rolling Forecast)，有的美資企業(yè)叫業(yè)績展望(Outlook)，這些短期預(yù)測頻率至少是月度，有的還每周預(yù)測，所以在美資上市公司的MNC里做FP&A的一大感觸是：不僅是財務(wù)，包括業(yè)務(wù)部門，預(yù)測的功能都很強(qiáng)，而且做的很細(xì)，這也從側(cè)面反映出來美國公司的管理會計水平是前沿的。

　　有的美國公司喜歡把會計這條線稱為Controller，也就是說美國企業(yè)把會計職能不僅定位為經(jīng)濟(jì)活動的記錄者，也是內(nèi)部控制的執(zhí)行者，所以美資MNC的CFO下面一般會有一個Corporate Controller，職責(zé)是管會計與報告，還管制定全球統(tǒng)一的會計政策和內(nèi)部控制制度，以及上市公司的薩班斯法案及各種合規(guī)性(Compliance)要求。但歐洲公司的Controller不是這個含義，前面已經(jīng)提到歐洲公司的Controlling是管理會計，美國公司的Controller偏向財務(wù)會計。外企的崗位中常出現(xiàn)的Finance Controller(FC)到底是什么，后面再說。

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　　3.會計核算類崗位

　　不論歐洲還是美國的MNC，會計這條線的內(nèi)部分工都比較類似，除了要滿足內(nèi)部控制基本的不相容職責(zé)分離的要求，在頭銜稱謂和職責(zé)描述上與國內(nèi)很多企業(yè)不同。由于MNC通常信息化程度較高，ERP系統(tǒng)都是業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊高度集成的，所以會計組的分工也常常是基于業(yè)務(wù)循環(huán)不是基于科目或會計要素，例如在信息化程度比較低的國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部門，常有往來賬會計(或往來科)、結(jié)算會計(結(jié)算科)、費(fèi)用會計的崗位，但是在MNC是沒有的，所以如果你屬于這類職位，那么制作你的英文簡歷一定不能查字典硬翻譯，比如如果你的一項重要職責(zé)是做公司費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)的制單與記賬，那你的英文簡歷要是直譯成Expense Accounting，會直接被外企過濾掉，因為匹配不到外企相同崗位的職責(zé)描述，在外企，不論歐資還是美資，都會把應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款分開設(shè)崗，前者簡稱AR(Accounts Receivable)，后者簡稱AP(Accounts Payable)，一切與采購到付款這個業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的業(yè)務(wù)都?xì)wAP組來核算，所以費(fèi)用會計就是外企的AP會計。

　　會計這條線還有一種特殊的組織結(jié)構(gòu)，就是財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)。采用這種模式管理的MNC越來越多，甚至很多國內(nèi)大型企業(yè)也開始流行。采用這種模式的公司特點(diǎn)是ERP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)成熟、高度信息化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，所有的運(yùn)營業(yè)務(wù)幾乎都能在線上完成，會計核算業(yè)務(wù)也因此被分成幾大組：

　　1)從銷售訂單到收款(Order toCash)：主要職責(zé)包括客戶檔案維護(hù)、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開票、收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款的核銷、對賬、貨款催收，崗位描述中常見的字眼是O2C /Credit control /Order booking /Billing /Invoicing /ARcollection /Revenue recognition等等

　　2)從采購到付款(Procure toPay)：主要職責(zé)包括供應(yīng)商檔案維護(hù)、采購發(fā)票與收貨核對、應(yīng)付賬款掛賬、對賬、核銷、付款、出納、費(fèi)用會計、銀行調(diào)節(jié)表，崗位描述中常見的字眼是P2P /Invoice matching /Payment /AP /T&E(Travel &Entertainment)/Bank reconciliation等等

　　3)從總賬到報告(Ledger toReport)：主要職責(zé)包括總賬模塊的過賬、轉(zhuǎn)賬憑證錄入、月末攤銷預(yù)提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來核算與對賬、工資與福利核算、運(yùn)行報表、合并報表、開放與關(guān)閉會計期間等等，崗位描述中常見字眼是GL /Closing /FA(Fixed Asset)/Inventory /IC(Intercompany)/Payroll /Reporting /Consolidation等等

　　4)從生產(chǎn)到存貨(Production toInventory)：僅適用于制造業(yè)工廠，就是國內(nèi)企業(yè)的成本會計，注意這里說的存貨僅指產(chǎn)成品之前的存貨核算，包括原材料、在制品的流轉(zhuǎn)和加工過程，如果沒有制造環(huán)節(jié)只是商品進(jìn)出，這類貿(mào)易型的存貨核算是歸在總賬到報告組的

　　共享服務(wù)中心的崗位已經(jīng)不是傳統(tǒng)的會計核算了，在人才市場上不夠通用，所以如果你應(yīng)聘外企的會計類基層崗位，一定要從招聘啟示和面試中搞清楚是不是屬于共享服務(wù)中心。關(guān)于共享服務(wù)中心與傳統(tǒng)會計崗的區(qū)別，我去年曾在本版寫過一個貼子，有興趣的網(wǎng)友可以去看。

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　　4.公司職能型財務(wù)崗(Corporate Function)

　　這類職位在MNC的中國企業(yè)中應(yīng)該不多，主要集中在一線城市大型外企的中國區(qū)或亞太區(qū)總部，很少出現(xiàn)在二三線城市的運(yùn)營子公司，在一些美國公司，習(xí)慣把這些職能統(tǒng)稱為Infrastructure，不好翻譯，字面上的意思是基礎(chǔ)設(shè)施，大概意思是跟一線業(yè)務(wù)運(yùn)營不直接相關(guān)的輔助部門。這些財務(wù)職能主要包括司庫(Treasury)、稅務(wù)籌劃與咨詢、內(nèi)部審計(IA)，前面說的負(fù)責(zé)會計核算的共享服務(wù)中心通常也屬于這類職能型財務(wù)部門。象西門子這種世界前50強(qiáng)的MNC的中國區(qū)總部，還會有更稀奇古怪的財務(wù)輔助部門，比如有專門部門負(fù)責(zé)制定、修改會計政策并給下屬企業(yè)培訓(xùn)，甚至還有風(fēng)險管理、合規(guī)性主任(Compliance Officer)之類的崗位，這是因為它在中國不僅業(yè)務(wù)單元多，而且經(jīng)營的行業(yè)跨度大，不僅涉及各種制造類行業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和金融業(yè)，專業(yè)性控制和風(fēng)險管理異常重要。

　　有人問外企運(yùn)營實體公司里，財務(wù)也要做稅務(wù)和資金管理的工作，和這些Corporate function有什么不同，我只能說運(yùn)營實體里的稅務(wù)和資金工作更偏重交易層面，比如子公司的稅務(wù)職責(zé)主要是報稅和繳納，以及發(fā)票和檔案管理，但總部的稅務(wù)部門要負(fù)責(zé)所轄區(qū)域整體稅務(wù)成本的節(jié)省和風(fēng)險合規(guī)的咨詢，比如制定轉(zhuǎn)移定價就一定不是一個外企下屬工廠的稅務(wù)會計能決定的;司庫也是同樣的道理，運(yùn)營實體的財務(wù)部門大多負(fù)責(zé)日常資金結(jié)算以及流動資金的籌措，但區(qū)域級的司庫職能就需要負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)資金調(diào)配和現(xiàn)金池操作、外匯風(fēng)險管理以及運(yùn)用一些理財工具，這些都更符合公司金融(Corporate Finance)這門學(xué)科的范疇。

　　外企總部的這類財務(wù)崗位很多都是區(qū)域級別，有的甚至是全球級別，所以在外企的招聘啟事里還有些關(guān)鍵詞體現(xiàn)了這個崗位的國際化程度，比如Regional Role(區(qū)域級)或者是Global Role(全球級)，甚至有的部門都是區(qū)域級或全球級，以前這種部門不會設(shè)在中國，但近些年隨著外資更熟悉中國，以及中國本土的國際化人才漸多，所以這些跨洲際的職能部門也有設(shè)在中國的了。

　　應(yīng)聘這些財務(wù)崗的人一般都是走高精專路線的，因為多數(shù)是定位為專業(yè)性控制，這種控制不同于運(yùn)營實體子公司的Controller，以美國公司的Controller為例(即會計部門)，會計職能的控制作用是體現(xiàn)在交易層面的，側(cè)重按既有制度執(zhí)行，但區(qū)域與集團(tuán)層面的控制是體現(xiàn)在頂層設(shè)計和規(guī)劃，需要運(yùn)用專業(yè)技術(shù)。不過，這類定位為“總部輔助管理”的財務(wù)崗最大的職業(yè)風(fēng)險是就業(yè)面僅限于同類大公司，到中小企業(yè)去很多工作技能都用不上。當(dāng)然，中資企業(yè)中的大公司，例如央企和已在海外運(yùn)營的大型集團(tuán)企業(yè)的總部也會有這些科室和崗位，只不過很多都做得沒有這些MNC專業(yè)就是了。

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　　5.什么是Controller?

　　Controller，大概是最讓人困惑的外企財務(wù)管理崗了，甚至至今都沒有令人信服的中文譯法，雖然從國外翻譯過來的會計教材上譯為“主計長”，但字面上看也不知所云。在任何招聘網(wǎng)站上搜索Controller這個詞跑出來的外企職位中，最常見的是Financial Controller，業(yè)內(nèi)統(tǒng)稱FC，很多在外企工作的財會人都把成為FC做為自己的目標(biāo)。那么FC做為一個職位頭銜到底該怎么譯?我工作的第一家公司是合資企業(yè)，外方是亞洲公司且出資比例超過50%，所以財務(wù)總監(jiān)是外方派的外籍人士，他的名片上印的是FC，中文譯為“財務(wù)長”，我看到的與外方集團(tuán)總部及集團(tuán)內(nèi)兄弟公司的往來傳真信函上的落款也都稱FC為財務(wù)長。后來見很多外企的招聘啟示上都把FC稱為財務(wù)總監(jiān)，恐怕財務(wù)總監(jiān)是目前對FC最普遍的翻譯，我考察了很久，認(rèn)為這種翻譯是不準(zhǔn)確的。

　　我的考察是基于多數(shù)外企FC的具體職責(zé)，以及對中資企業(yè)財務(wù)總監(jiān)一職的理解。以美國企業(yè)為代表的治理架構(gòu)下，上市公司財務(wù)的最高負(fù)責(zé)人稱CFO，那么如果把不上市的私人企業(yè)都考慮在內(nèi)，財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該是一個公司財務(wù)的最高負(fù)責(zé)人，區(qū)別只在于上市公司的CFO更強(qiáng)調(diào)管理資本市場的投資者關(guān)系，還要負(fù)責(zé)法務(wù)，而且CFO和CEO一起對董事會負(fù)責(zé)，而非上市的私營公司的財務(wù)總監(jiān)沒有這些職責(zé)，只是做為財務(wù)這個職能的負(fù)責(zé)人對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。那么問題是，“公司”的含義是什么?我個人認(rèn)為應(yīng)該考慮整個股權(quán)架構(gòu)，是Ultimate company(直接面向投資者的終極公司)，不是那些受母公司管轄控制的運(yùn)營類子孫公司，這就是為什么MNC把那些總部的職能稱為Corporate function的原因，這里的Corporate就是指Ultimate company，不是指下屬運(yùn)營單位，盡管下屬公司在當(dāng)?shù)匾彩仟?dú)立的法人實體。當(dāng)然有些集團(tuán)控股的子公司如果獨(dú)立上市和面對資本市場的投資者，這種公司也可以稱之為Ultimate company。那么，外企那些大大小小的FC，不對投資者和董事會負(fù)責(zé)，不是Ultimate company，它的財務(wù)負(fù)責(zé)人就不能稱為財務(wù)總監(jiān)。

　　前面說過歐洲公司和一些美國公司對Controller的職責(zé)定位不同，所以把FC譯成財務(wù)總監(jiān)就更啼笑皆非了，我有個朋友是西門子的，頭銜是Senior Finance Controller，她的職責(zé)主要是某個事業(yè)部的預(yù)算和財務(wù)分析，難道她寫中文簡歷和對外宣稱時把自己說成高級財務(wù)總監(jiān)?我還見過有的外企招聘FP&A Controller的職位，也就是說這時的Controller是指財務(wù)部門中某個分職能的主管，相當(dāng)于國內(nèi)公司財務(wù)部內(nèi)的某個科長。所以描述外企的Controller是什么，最好是撇開頭銜看職責(zé)。但在很多外企，除去那些總部的特殊部門和崗位，運(yùn)營子公司的FC大多主管所在子公司的財務(wù)部日常所有工作，包括財務(wù)會計和管理會計，也包括執(zhí)行層面的稅務(wù)和流動資金管理，這種FC也具備子公司的財務(wù)最高負(fù)責(zé)人的意義，只是這個子公司只被集團(tuán)授權(quán)做運(yùn)營活動，沒有投融資活動。有人會認(rèn)為這些應(yīng)該是財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)，但從級別上來看，在外企FC要比財務(wù)經(jīng)理要高，管理的團(tuán)隊也更大，主要體現(xiàn)在FC下面會管轄不同的經(jīng)理，比如德國公司，會計經(jīng)理(或主管)和財務(wù)控制經(jīng)理(或主管)都向FC匯報，所以FC更適合稱為高級經(jīng)理。如果硬要給FC一個中文稱謂，我覺得比照國企和國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)來看，F(xiàn)C相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部長或財務(wù)主任，也就是財務(wù)總監(jiān)或CFO下面那個主持日常財務(wù)工作的二把手。所以如果你目前在國內(nèi)公司是向CFO或財務(wù)總監(jiān)匯報的、主管公司所有財務(wù)日常工作的財務(wù)部長或財務(wù)主任，你在編制英文簡歷時可以稱自己為FC。

　　另一方面，我認(rèn)為MNC的這些Controller與國內(nèi)企業(yè)財務(wù)部長的一大區(qū)別是，Controller更好地履行了很多管理會計的職責(zé)，外企的財務(wù)部一般沒有崗位或科組叫管理會計，但是管理會計功能又很強(qiáng)大，就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的Controller團(tuán)隊。我曾經(jīng)看過一個在國內(nèi)舉辦的德國企業(yè)管理會計方面的沙龍報道，里面有個詞叫“管理控制師”，我估計類似Controller的職責(zé)，Controller的存在意義就是保證其所在分子公司的會計與報告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務(wù)決策支持的受重視與權(quán)威程度、內(nèi)部控制的有效性、計劃與預(yù)測功能的準(zhǔn)確性和前瞻程度。

　　有不少網(wǎng)友問我從什么職位容易升到FC?我只能說不好一概而論。有的外企對財務(wù)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)支持和計劃管理，那么做Controlling或FP&A的就容易上去，但我也發(fā)現(xiàn)有的外企對FC的要求是財務(wù)報告和控制，以及負(fù)責(zé)財務(wù)部門日常全盤工作、管理與稅務(wù)、銀行、工商財政等政府部門的關(guān)系，那么只做過財務(wù)分析的人就不占優(yōu)勢，這也是為什么很多四大審計部門出身的經(jīng)理和高級經(jīng)理更容易跳到MNC去做FC。

　　6.高級管理崗

　　最后說說外企那些高級管理崗。最典型的頭銜是FD(Finance Director)，這也是個讓人比較亂的職位，特別是一個公司里既有FC又有FD，到底誰官大、稱誰是財務(wù)總監(jiān)?根據(jù)我過去見到或聽說的外企的情況是，有的公司有FC就沒有FD，或者有FD沒有FC，所以這種情況就屬于FC和FD的職責(zé)類似，只是稱謂不同，另一種情況是公司里既有FC也有FD，一般出現(xiàn)在中國有多家運(yùn)營子公司、也有中國區(qū)或亞太區(qū)總部的外企，那么通常子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人稱FC，中國區(qū)或亞太區(qū)的財務(wù)負(fù)責(zé)人稱FD，即子公司FC向區(qū)域級FD匯報，公司內(nèi)的職級上FD>FC。當(dāng)然，不同專業(yè)線也有自己的FD，比如共享服務(wù)中心的FD、稅務(wù)部門的FD、BU的FD等等。所以我個人感覺，如果說Controller傾向體現(xiàn)職責(zé)和角色，那么FD就只象征著內(nèi)部的崗位級別，從職責(zé)和角色上說和Controller是一樣的，都不是財務(wù)總監(jiān)。

　　在外企也有CFO，但這個CFO也更象是內(nèi)部的崗位級別，不是終極公司的CFO，不需要負(fù)責(zé)投資者關(guān)系，所以也不是財務(wù)總監(jiān)，比如中國區(qū)的CFO，或者某個BU的CFO，職責(zé)都是以支持區(qū)域戰(zhàn)略決策和運(yùn)營控制為主。所以如果不打算搬到海外生活，那區(qū)域級或BU級的CFO就算是外企財會人的終極目標(biāo)。

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