安評(píng)師備考知識(shí)分享:安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制管理手冊(cè)的編寫
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安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制管理手冊(cè)的編寫要有系統(tǒng)性,避免面面俱到、冗長(zhǎng)重復(fù)。管理手冊(cè)不可能像具體工作標(biāo)準(zhǔn)或管理制度那樣詳盡,對(duì)各重要環(huán)節(jié)和控制要求只需概括地做出原則規(guī)定。在編寫時(shí),要求文字準(zhǔn)確、語(yǔ)言精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),還要通俗易懂,以便評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)全體員工能理解和掌握。編寫手冊(cè)時(shí)一般應(yīng)遵循下列原則:
1)指令性原則
安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制管理手冊(cè)應(yīng)由機(jī)構(gòu)最高管理者批準(zhǔn)簽發(fā)。手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定是機(jī)構(gòu)全體員工(包括最高管理者)都必須遵守的內(nèi)部法規(guī),它能夠保證安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制體系管理的連續(xù)性和有效性。因此,手冊(cè)各項(xiàng)規(guī)定具有指令性。
2)目的性原則
手冊(cè)應(yīng)圍繞質(zhì)量方針、目標(biāo),對(duì)為實(shí)現(xiàn)安全評(píng)價(jià)質(zhì)量方針、目標(biāo)所要開展的各項(xiàng)活動(dòng)做出規(guī)定。
3)符合性原則
手冊(cè)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要與外部環(huán)境條件相適應(yīng)。
4)系統(tǒng)性原則
手冊(cè)所闡述的安全評(píng)價(jià)質(zhì)量保障體系,應(yīng)當(dāng)具有整體性和層次性。手冊(cè)應(yīng)就安全評(píng)價(jià)全程中影響安全評(píng)價(jià)的技術(shù)、管理和人員的各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。手冊(cè)所闡述的安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制體系,應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚,各項(xiàng)活動(dòng)有序而且連續(xù),要從整體出發(fā),對(duì)安全評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述,做出明確規(guī)定。
5)協(xié)調(diào)性原則
手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)定之間,手冊(cè)與機(jī)構(gòu)其他安全評(píng)價(jià)文件之間,必須協(xié)調(diào)一致。首先,手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)定要協(xié)調(diào);其次,手冊(cè)與機(jī)構(gòu)其他文件(管理程序、標(biāo)準(zhǔn)、制度)之間要協(xié)調(diào)。無(wú)論是在手冊(cè)編寫階段,還是在體系運(yùn)行階段,都應(yīng)該及時(shí)記錄、處理手冊(cè)中的規(guī)定與目前管理制度中不一致的部分。
6)可行性原則
手冊(cè)中的規(guī)定,應(yīng)從機(jī)構(gòu)運(yùn)行的實(shí)際情況出發(fā),能夠做到或經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到。某些規(guī)定,盡管內(nèi)容先進(jìn),如果組織不具備實(shí)施條件,可暫不列入手冊(cè)中。
7)先進(jìn)性原則
手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在總結(jié)機(jī)構(gòu)安全評(píng)價(jià)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,盡可能采用國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和方法,加以科學(xué)化、規(guī)范化。
8)可檢查性原則
手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定不但要明確,而且要有定量的考核要求,便于實(shí)施監(jiān)督和審核,使編寫出來(lái)的手冊(cè)有可檢查性。也只有具有可檢查性與可考核的手冊(cè),方能真正被認(rèn)真實(shí)施。手冊(cè)內(nèi)容要簡(jiǎn)練,重點(diǎn)要突出。
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