事業(yè)單位公文寫(xiě)作技巧：公文寫(xiě)作知識(shí)點(diǎn)

事業(yè)單位公文寫(xiě)作技巧：公文寫(xiě)作知識(shí)點(diǎn)

一、標(biāo)題

標(biāo)題由三部分構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種。在寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，需要注意以下兩點(diǎn)：(1)標(biāo)題三要素最好齊全。如果文字過(guò)長(zhǎng)，可以分行書(shū)寫(xiě)。分行時(shí)，務(wù)必保證詞意完整。并且，保持梯形或菱形。(2)標(biāo)題至于中間位置。

二、發(fā)文字號(hào)

如果題中要求寫(xiě)發(fā)文字號(hào)，則按要求書(shū)寫(xiě)。沒(méi)有特別要求，不建議書(shū)寫(xiě)，以免寫(xiě)錯(cuò)。

三、主送機(jī)關(guān)

書(shū)寫(xiě)主送機(jī)關(guān)需要注意以下幾點(diǎn)：(1)應(yīng)左頂格書(shū)寫(xiě)。(2)主送機(jī)關(guān)性質(zhì)不一樣，按照黨、政、軍、群四類(lèi)機(jī)構(gòu)排列。(3)有些公文中，并無(wú)主送機(jī)關(guān)(如部分通告)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。(4)主送機(jī)關(guān)和標(biāo)題在格式上要求空一行。但是，在公文寫(xiě)作中，可以不空行。因?yàn)楣膶?xiě)作重在考查寫(xiě)作內(nèi)容，況且，有寫(xiě)作字?jǐn)?shù)控制的要求，所以，可以靈活變通，不空行也可以(題中有空行要求除外)。

四、正文

正文內(nèi)容是寫(xiě)作的關(guān)鍵。在正文書(shū)寫(xiě)中，需要注意以下事項(xiàng)：(1)分層次。一則題中材料可能內(nèi)容很多，在書(shū)寫(xiě)事項(xiàng)時(shí)，盡量分層次。但是，層次不宜過(guò)多，否則內(nèi)容凸顯散亂。一般，三、四個(gè)層次即可。(2)所用語(yǔ)言原則上要求準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明。如請(qǐng)示撥款，一定寫(xiě)清楚需要多少款項(xiàng)，不能模糊。原則上使用書(shū)面語(yǔ)言，口頭語(yǔ)不能顯示出莊重。(3)用字用詞以精練為佳。尤其需要注意，不能出現(xiàn)錯(cuò)字。(4)通常，公文正文由三部分組成：緣由、事項(xiàng)和尾語(yǔ)。緣由繁簡(jiǎn)視公文種類(lèi)調(diào)整，但最好寫(xiě)緣由。如，請(qǐng)示中緣由應(yīng)寫(xiě)得充分，而通知中緣由則可能會(huì)簡(jiǎn)短。事項(xiàng)應(yīng)邏輯清晰，表達(dá)通順流暢，簡(jiǎn)明扼要。諸如“特此通告”“妥否，請(qǐng)批示”等尾語(yǔ)也應(yīng)寫(xiě)全。尤其，不要忘記，尾語(yǔ)后有句號(hào)。

五、署名和日期

應(yīng)在機(jī)關(guān)署名后加一個(gè)“(章)”以表明已經(jīng)蓋章。日期后應(yīng)空四格。

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