初級(jí)管理會(huì)計(jì)師如何進(jìn)行成本管理
掌握成本管理的方向
1.由高階帶動(dòng)到形成政策,從觀念、信念到共識(shí)。
高階經(jīng)營干部有很強(qiáng)的企圖心,對(duì)公司的經(jīng)營理念、愿景、目標(biāo)及策略有共識(shí),并具有貫徹執(zhí)行的企業(yè)文化,這是無往不利的團(tuán)隊(duì)。
首先由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)科目定義說明及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算基準(zhǔn)的設(shè)定(公司、成本中心及產(chǎn)品別),而各部門主管及相關(guān)人員必須參與,藉由過程的參與來提升對(duì)成本的了解。確認(rèn)實(shí)際成本的搜集計(jì)算方式后,召開宣導(dǎo)會(huì)說明,只有透過不斷的教育訓(xùn)練,才能讓員工具備基本的成本認(rèn)知是首要工作。
財(cái)務(wù)部門按月產(chǎn)出實(shí)際成本,先以當(dāng)期跟上期比較,找出問題、持續(xù)改善為原則。
落實(shí)3~6個(gè)月后,召開標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定檢討會(huì),由成本中心提出自己的目標(biāo),并透過發(fā)表及檢討,完成目標(biāo)的設(shè)定。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定過程愈有了解,未來在分析改善的過程中,就愈是容易深入的了解原因。最后,透過不斷的教育訓(xùn)練或搭配其他的獎(jiǎng)勵(lì)方式,來達(dá)到全員要有成本意識(shí)的境界。
2.成本管理具有——隨時(shí)性
成本管理過程的掌控,一切都規(guī)范在標(biāo)準(zhǔn)管理流程的細(xì)節(jié)內(nèi),只要有異常點(diǎn)發(fā)生,能夠立即的提出異常改善措施去解決,及時(shí)的將損失降至最低,亦即做到隨時(shí)掌握,并能隨時(shí)作出改進(jìn),不要等報(bào)表出來再加以改善,已經(jīng)是慢了。養(yǎng)成隨時(shí)要有成本意識(shí)的習(xí)慣,杜絕不必要的浪費(fèi),如愛惜公物、隨手關(guān)水電…等。
管理者必須要學(xué)會(huì)掌握20-80管理原則:把時(shí)間用在處理20%重要少數(shù)事務(wù),達(dá)到80%成效;而不是把時(shí)間用在處理80%瑣碎的多數(shù)事務(wù),僅僅達(dá)到20%成效。對(duì)小問題采取小題大作、抓小放大,把所有小問題都看成是重點(diǎn),這種因小失大、亂槍打鳥的弊病,是一般管理者常犯的毛病。表面好像解決問題,其實(shí)內(nèi)在人心的失望及抹煞創(chuàng)意的精神,其殺傷力不在話下,它是浪費(fèi)資源的,況且也得不到預(yù)期的效果。
在成本的結(jié)構(gòu)中,原料約占50%-70%,直接人工約占15%-20%,其他是制造費(fèi)用及銷管費(fèi)用,所以從原料及直接人工的降低成本最有效的方向。如何降低原料的采購單價(jià)及現(xiàn)場的實(shí)際耗用量?如何提高現(xiàn)場人員的生產(chǎn)效率?是當(dāng)下最重要的課題。
3.進(jìn)行成本分析,從成本控管到改善
成本分析系根據(jù)成本資料所顯示的問題點(diǎn),并深入了解實(shí)際狀況,以追根究底的徹底精神,發(fā)掘異常,加以改進(jìn),以求得合理的成本,作為管理上的依據(jù)以及經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。成本分析的實(shí)施步驟:
1.財(cái)務(wù)部門分析報(bào)表的產(chǎn)出。
2.召開檢討會(huì)。按月定期召開檢討會(huì)。由最高經(jīng)營者、各成本中心負(fù)責(zé)人及一級(jí)主管參加。
3.提出改善對(duì)策。由責(zé)任歸屬部門針對(duì)問題點(diǎn),進(jìn)行了解狀況、原因分析及提出改善對(duì)策。
4.進(jìn)行跟催及效果確認(rèn)。由專責(zé)單位負(fù)責(zé)。
成本控管即是要有量入為出的觀念,一切以達(dá)成目標(biāo)為前提,這是基層干部應(yīng)該具備的成本責(zé)任。成本改善是針對(duì)差異較大的費(fèi)用科目,進(jìn)行以下步驟:1.搜集原始相關(guān)資料。2.進(jìn)行原因分析:逐項(xiàng)深入探討。3.提出改善案。
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