會計實訓(xùn)：企業(yè)日常費用應(yīng)該如何控制?

通常，企業(yè)日常費用發(fā)生頻繁，單筆金額一般不大，而費用控制則體現(xiàn)的是節(jié)流的思維?；诔杀拘б嬖瓌t，對其控制不宜過細，應(yīng)依據(jù)日常費用的特點，對各類日常費用區(qū)別對待，通過制度流程將日常費用控制的規(guī)范化。

1.預(yù)算控制

預(yù)算控制保證了費用支出的可預(yù)見性，這是最常見的費用控制方式。財務(wù)只需比對費用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，就可決定是否同意報銷。預(yù)算控制適用于大多數(shù)可控的常見費用科目，如辦公費、培訓(xùn)費、廣告費等。另外，預(yù)算控制也可與下面的其他控制方法結(jié)合使用。

2.標(biāo)準(zhǔn)控制

標(biāo)準(zhǔn)控制又可稱之為參照系控制，對應(yīng)于某個參照系控制費用的支出，譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇，高管選乘飛機頭等艙，中層干部選擇飛機普通艙，一般員工選擇火車硬臥。住宿標(biāo)準(zhǔn)，高管五星級，中層干部四星級，一般員工三星級。標(biāo)準(zhǔn)控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費用。

3.總額控制

總額控制實際就是管總不管細，只需控制住費用的總量，而不關(guān)注日常費用支出。這樣做的目的是不過多干涉責(zé)任單位的自主權(quán)，對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現(xiàn)?？傤~控制適用于研發(fā)費用、項目費用、薪酬等。

4.比率控制

比率控制一般是把費用與收入進行對比確定費用區(qū)間。對于費用支出與收入有線性關(guān)系的，可以考慮比率控制。主要適用銷售類費用，譬如，銷售提成、市場推廣費等。華為公司的研發(fā)費用也采用比例控制。《華為基本法》中就規(guī)定，華為每年的研發(fā)支出不低于收入的10%。比率控制體現(xiàn)的是有產(chǎn)出時多花，無產(chǎn)出時少花的原則。

5.人均額度控制

人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質(zhì)，按照人頭制定標(biāo)準(zhǔn)進行控制，如通信補貼、交通補貼、福利費等。

6.事先報備控制

事先報備意指費用發(fā)生前要先報批，等于對費用發(fā)生事先設(shè)防。需重點管控的費用以及帶有享樂性質(zhì)的費用適用于事先報備控制。

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