2016職稱(chēng)計(jì)算機(jī)《Powerpoint2003》考試要點(diǎn):協(xié)同工作

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校：2016年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試即將開(kāi)始報(bào)名，目前備考2016年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試的考生也在循序漸進(jìn)的復(fù)習(xí)中。對(duì)此，環(huán)球小編整理了《2016職稱(chēng)計(jì)算機(jī)《Powerpoint2003》考試要點(diǎn):協(xié)同工作》，希望備考2016年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試的考生都能順利通關(guān)。

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　　PowerPoint2003的協(xié)同工作

　　考點(diǎn)1 添加演示文稿的屬性與個(gè)人信息

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生掌握。

　　1.手動(dòng)填寫(xiě)演示文稿摘要

　　單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，打開(kāi)【屬性】對(duì)話框，單擊【摘要】選項(xiàng)卡，在【標(biāo)題】等各個(gè)文本框中輸入文檔信息，單擊【確定】按鈕保存并應(yīng)用所設(shè)置的文檔屬性值。

　　2.添加文件的自定義屬性

　　單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，打開(kāi)【屬性】對(duì)話框，單擊【自定義】選項(xiàng)卡，在此選項(xiàng)卡中進(jìn)行所需設(shè)置，然后單擊【添加】按鈕，將自定義的屬性添加到【屬性】列表中即可。

　　考點(diǎn)2 設(shè)置演示文稿的安全性選項(xiàng)

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生掌握。

　　單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【選項(xiàng)】對(duì)話框，單擊【安全性】選項(xiàng)卡，選中【保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。

　　考點(diǎn)3 宏及其安全性設(shè)置

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生掌握。

　　1.錄制新宏

　　單擊【工具】菜單中的【宏】，選擇【錄制新宏】命令，打開(kāi)【錄制新宏】對(duì)話框，在【宏名】文本框內(nèi)添加新宏名稱(chēng)。單擊【確定】按鈕，打開(kāi)一個(gè)停止錄用窗口。在Pow.erPoint中設(shè)置各種需要的操作，完成后單擊【停止錄制】按鈕。

　　2.設(shè)置宏的安全級(jí).

　　單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【選項(xiàng)】對(duì)話框，單擊【宏安全性】按鈕，打開(kāi)【安全性】對(duì)話框，選中安全等級(jí)單選鈕，單擊【確定】按鈕。

　　考點(diǎn)4 設(shè)置與特定語(yǔ)言相關(guān)的功能

　　該考點(diǎn)是必考的知識(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

　　1.設(shè)置默認(rèn)的簡(jiǎn)體中文為工作語(yǔ)言

　　依次單擊【開(kāi)始】菜單、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice2003語(yǔ)言設(shè)置】命令，打開(kāi)【MicrosoftOffice2003語(yǔ)言設(shè)置】對(duì)話框，單擊【可用語(yǔ)言】選項(xiàng)卡，單擊【請(qǐng)選擇定義MicrosoftOffice應(yīng)用程序默認(rèn)方式的語(yǔ)言】列表框，在彈出的列表中選擇【中文(簡(jiǎn)體)】，單擊【確定】按鈕。

　　2.更改自動(dòng)拼寫(xiě)檢查的語(yǔ)言字典

　　選中要設(shè)置的文字，單擊【工具】菜單中的【語(yǔ)言】命令，打開(kāi)【語(yǔ)言】對(duì)話框，在【將所選文字標(biāo)為(國(guó)家/地區(qū))】列表下選擇要更改的語(yǔ)言，單擊【確定】按鈕。

　　3.設(shè)置中文的特殊版式

　　單擊【格式】菜單中的【換行】命令，打開(kāi)【亞洲換行符】對(duì)話框，根據(jù)需要選中或取消【換行】設(shè)置區(qū)的項(xiàng)目。如果要處理個(gè)別標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的換行，則單擊【版式】按鈕，打開(kāi)【版式】對(duì)話框，選中【自定義】按鈕，根據(jù)需要依次輸入需要的標(biāo)點(diǎn)，最后單擊【確定】按鈕。

　　考點(diǎn)5 在PowerPoint中進(jìn)行信息檢索

　　該考點(diǎn)出題概率較高，多與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

　　在PowerPoint2003中使用【信息檢索】服務(wù)，首先要打開(kāi)【信息檢索】任務(wù)窗格，可以選擇下列操作之一：

　　選中要搜索的信息，按住(A1t)鍵同時(shí)單擊文本。單擊【工具】菜單中的【信息檢索】命令。打開(kāi)【任務(wù)窗格】，單擊右上角的下拉箭頭，在列表中單擊【信息檢索】。打開(kāi)【信息檢索】窗格后，即可在【搜索】列表框中搜索多個(gè)檢索數(shù)據(jù)源或某個(gè)特定的數(shù)據(jù)源。單擊【信息檢索選項(xiàng)】超鏈接，即可打開(kāi)【信息檢索選項(xiàng)】對(duì)話框，在此對(duì)話框中可以對(duì)信息檢索進(jìn)行一系列的設(shè)置。

　　考點(diǎn)6 啟動(dòng)【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】程序

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生掌握。

　　依次單擊【開(kāi)始】菜單、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】命令，打開(kāi)【MicrosoftOffice應(yīng)用程序恢復(fù)】對(duì)話框，單擊【恢復(fù)應(yīng)用程序】按鈕，恢復(fù)正在使用的文稿，打開(kāi)【MicrosoftOfficePowerPoint】對(duì)話框，如果要放棄對(duì)文稿的保存及恢復(fù)，可以直接單擊【結(jié)束應(yīng)用程序】按鈕，要恢復(fù)文檔，需要選中【恢復(fù)我的工作并重啟MicrosoftOfficePowerPoint】復(fù)選框。

　　考點(diǎn)7 利用【文檔恢復(fù)】窗格恢復(fù)受損演示文稿

　　該考點(diǎn)出題概率較高，是常考的知識(shí)點(diǎn)，多與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生掌握。

　　將受損的演示文稿重新打開(kāi)，在【文檔恢復(fù)】窗格中出現(xiàn)了要恢復(fù)的文稿，單擊要恢復(fù)的文稿，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，打開(kāi)一個(gè)提示對(duì)話框。可以根據(jù)需要決定是否保存，然后單擊【確定】按鈕，被恢復(fù)的文稿將被重新加載。

　　考點(diǎn)8 合并多個(gè)演示文稿

　　該考點(diǎn)是必考的知識(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

　　打開(kāi)用于組合的第一個(gè)演示文稿，選中組合后幻燈片所在的位置，單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從文件)】命令，打開(kāi)【幻燈片搜索器】對(duì)話框，單擊【瀏覽】按鈕，打開(kāi)【瀏覽】對(duì)話框，選擇要合并的演示文稿，在【選

　　定幻燈片】列表中選擇要合并的幻燈片，然后單擊【插入】按鈕，或者單擊【全部插入】按鈕，最后單擊【關(guān)閉】按鈕。

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　　考點(diǎn)9 添加及刪除批注

　　該考點(diǎn)出題概率較高，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合考核，要求考生熟練掌握操作方法。

　　1.為演示文稿添加批注

　　選中要插入批注的文本，單擊【插入】菜單中的【批注】命令，在批注框中單擊并輸入批注內(nèi)容即可。

　　2.刪除已添加的批注

　　想要?jiǎng)h除已經(jīng)添加的批注，可以選擇些列操作之一：

　　在被批注文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】命令，可以將批注刪除。

　　單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕，可以直接刪除一個(gè)批注，要?jiǎng)h除文稿中的多個(gè)批注，單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇【刪除當(dāng)前幻燈片中的所有標(biāo)記】命令進(jìn)行刪除即可。

　　考點(diǎn)10 合并修改原演示文稿

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生熟練掌握。

　　在已打開(kāi)的演示文稿中單擊【工具】菜單中的【比較并合并演示文稿】命令，打開(kāi)【選擇要與當(dāng)前演示文稿合并的文件】對(duì)話框，單擊要合并的演示文稿，單擊【合并】按鈕，在幻燈片窗口中顯示【審閱】工具欄及【修訂】任務(wù)窗格，在【修訂】任務(wù)窗格中可以修改兩篇演示文稿的差異。

　　考點(diǎn)11 將演示文稿保存并發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)

　　該考點(diǎn)是必考的知識(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

　　在PowerPoint中我們可以將制作好的演示文稿保存為Web網(wǎng)頁(yè)的形式并將其發(fā)布，例如將“環(huán)保與綠化”演示文稿保存為Web網(wǎng)頁(yè)的形式，網(wǎng)頁(yè)的標(biāo)題名稱(chēng)為“環(huán)保”，具體操作步驟如下：

　　單擊【文件】菜單中的【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，在【文件名】?jī)?nèi)輸入文件名稱(chēng)，在【保存類(lèi)型】列表中選擇【網(wǎng)頁(yè)(*.htm;*.htm1)】，單擊【發(fā)布】按鈕，打開(kāi)【發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)】對(duì)話框，然后根據(jù)需要在此對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可。

　　考點(diǎn)12 創(chuàng)建共享工作區(qū)

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生掌握。

　　單擊【工具】菜單中的【共享工作區(qū)】命令，打開(kāi)【共享工作區(qū)】任務(wù)窗格，在【新工作區(qū)位置】列表中輸入工作區(qū)所在的網(wǎng)站地址，單擊【創(chuàng)建】按鈕，PowerPoint2003創(chuàng)建的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框，最后認(rèn)證登錄網(wǎng)站的身份即可。

　　考點(diǎn)13 召開(kāi)聯(lián)機(jī)會(huì)議

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生掌握。

　　單擊【工具】菜單中的【聯(lián)機(jī)協(xié)作】，選擇【現(xiàn)在開(kāi)會(huì)】命令，打開(kāi)【NetMeetin9】的呼叫列表對(duì)話框，在【找到某人】對(duì)話框中選擇目錄服務(wù)器，選中呼叫對(duì)象，單擊【呼叫】按鈕，進(jìn)入呼叫等待狀態(tài)，待對(duì)方在計(jì)算機(jī)上按【接受】按鈕后，即可進(jìn)入通信狀態(tài)。

　　考點(diǎn)14 在Word中使用PowerPoint文檔

　　該考點(diǎn)是?？嫉闹R(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生掌握。

　　將演示文稿內(nèi)容發(fā)送到Word中編輯，可進(jìn)行如下操作：

　　單擊【文件】菜單中的【發(fā)送】，選擇【MicrosoftOfficeword】命令，打開(kāi)【發(fā)送到MicrosoftOfficeword】對(duì)話框，根據(jù)需要選擇發(fā)送的內(nèi)容與形式，單擊【確定】按鈕。

　　考點(diǎn)15 在PowerPoint中使用Word文檔

　　該考點(diǎn)是?？嫉闹R(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生掌握。

　　如果要在PowerPoint中使用Word文檔，可以選擇下列操作之一：

　　單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從大綱)】命令，打開(kāi)【插人大綱】對(duì)話框，選中帶有大綱的Word文檔，單擊【插入】按鈕。

　　啟動(dòng)PowerPoint后，單擊【文件】中的【打開(kāi)】命令，打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話框，在【文件類(lèi)型】列表中選擇【所有文件】，然后定位至word文檔的存放位置，雙擊該Word文檔后，word文檔便在PowerPoint中打開(kāi)。

　　考點(diǎn)16 PowerPoint與Exce1協(xié)同工作

　　該考點(diǎn)是?？嫉闹R(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生掌握。

　　在PowerPoint中還可以使用【插入】命令來(lái)創(chuàng)建圖表，而實(shí)質(zhì)上使用該方法創(chuàng)建的圖表是借助Exce1來(lái)完成的。

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