Excel文件的管理
地區(qū)
請(qǐng)?zhí)顚?xiě)圖片驗(yàn)證碼后獲取短信驗(yàn)證碼
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校整理的“Excel文件的管理”詳細(xì)介紹了Excel文件新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)、保密、備份、修改與刪除等工作的具體操作,希望對(duì)大家了解Excel文件有幫助,網(wǎng)校會(huì)繼續(xù)更新更多關(guān)于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的相關(guān)資料,敬請(qǐng)關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)頻道!
相關(guān)推薦:環(huán)球網(wǎng)校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)-財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技巧匯總(8月)
Excel文件的管理介紹了Excel文件的應(yīng)用知識(shí)詳情如下:
Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)、保密、備份、修改與刪除等工作。
(一)Excel文件的新建與保存
1.Excel文件的新建
單擊“開(kāi)始”菜單中列示的 Excel 快捷命令、桌面或任務(wù)欄中 Excel 的快捷方式圖標(biāo)或者通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框等方式啟動(dòng)Excel軟件的,系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新的空白工作簿,或者提供一系列模板以供選擇,選定其中的空白工作簿模板后,新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現(xiàn)出來(lái),并在標(biāo)題欄中顯示默認(rèn)的文件名。
以打開(kāi)現(xiàn)成 Excel文件方式啟動(dòng)Excel軟件的,可通過(guò)以下方法之一建立一個(gè)新的空白工作簿:1)按擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;(2)打開(kāi)“文件”菜單,點(diǎn)擊“新建”菜單命令,選定其中的空白工作簿模板;(3)點(diǎn)擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003 為常用工具欄,Excel 2013 為快速訪問(wèn)工具欄)。
2.Excel文件的保存
為了繼續(xù)使用新建的 Excel文件,應(yīng)當(dāng)以合適的名稱和類型將 Excel 文件保存在適當(dāng)?shù)奈恢?。Excel 文件在編輯修改完畢或退出 Excel 軟件之前,均應(yīng)進(jìn)行保存。保存 Excel文件的常用方法包括:
(1)通過(guò)敲擊功能鍵“F12”鍵進(jìn)行保存。
(2)通過(guò)按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進(jìn)行保存。對(duì)于之前已經(jīng)保存過(guò)的文件,按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵后,將直接保存最近一次的修改,不再?gòu)棾?ldquo;另存為”對(duì)話框。
(3)通過(guò)單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問(wèn)工具欄(適用于 Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進(jìn)行保存。
(4)通過(guò)“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進(jìn)行保存。
為了避免Excel軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息,系統(tǒng)通常會(huì)默認(rèn)保存自動(dòng)恢復(fù)信息的時(shí)間間隔,這一時(shí)間間隔還可以自定義。
環(huán)球網(wǎng)校友情提示:如果您在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到任何疑問(wèn) ,請(qǐng)登錄環(huán)球網(wǎng)校會(huì)計(jì)實(shí)踐操作論壇,隨時(shí)與廣大考生朋友們一起交流!
會(huì)計(jì)必備知識(shí) | 會(huì)計(jì)提升 | 財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用技巧
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校整理的“Excel文件的管理”詳細(xì)介紹了Excel文件新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)、保密、備份、修改與刪除等工作的具體操作,希望對(duì)大家了解Excel文件有幫助,網(wǎng)校會(huì)繼續(xù)更新更多關(guān)于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的相關(guān)資料,敬請(qǐng)關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)頻道!
(二)Excel文件的關(guān)閉與打開(kāi)
1.Excel文件的關(guān)閉
Excel 軟件退出前必須關(guān)閉打開(kāi)的文件,因此,也可以采用前述三種Excel軟件的退出方法來(lái)關(guān)閉處于打開(kāi)狀態(tài)的文件。此外,還可采用以下方法來(lái)關(guān)閉處于打開(kāi)狀態(tài)的Excel文件:
(1)點(diǎn)擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。
Excel 2013中由于沒(méi)有“工具欄”菜單,但可點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。
(2)點(diǎn)擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。
(3)按擊快捷鍵“Ctrl+F4”。
上述三種方法關(guān)閉的均是當(dāng)前文件,其他處于打開(kāi)狀態(tài)的 Excel 文件仍處于打開(kāi)狀態(tài),Excel 軟件仍在運(yùn)行,并可通過(guò)按擊“Ctrl+N”鍵等方式創(chuàng)建新工作簿。
2.Excel文件的打開(kāi)
打開(kāi)Excel文件的方法主要有:
(1)通過(guò)直接點(diǎn)擊Excel文件打開(kāi)。
(2)通過(guò)快捷菜單中“打開(kāi)”命令打開(kāi)。
(3)通過(guò)Excel“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令進(jìn)行打開(kāi)。
(4)通過(guò)常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問(wèn)工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開(kāi)”按鈕進(jìn)行打開(kāi)。
(5)通過(guò)按擊快捷鍵“Ctrl+O”(字母 O 的按鍵)進(jìn)行打開(kāi)。
(三)Excel文件的保密與備份
1.Excel文件的保密
對(duì)于設(shè)置了打開(kāi)權(quán)限密碼的 Excel文件,只有輸入正確的密碼才能打開(kāi)。對(duì)于設(shè)置了修改權(quán)限密碼的Excel文件,只有輸入正確的密碼才能修改,否則只能以只讀方式打開(kāi)。
2.Excel文件的備份
Excel 軟件根據(jù)原文件自動(dòng)創(chuàng)建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣,圖標(biāo)與原文件不同。
(四)Excel文件的修改與刪除
1.Excel文件的修改
Excel 文件的修改通常在已打開(kāi)的 Excel 文件中進(jìn)行,包括修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。
2.Excel文件的刪除
Excel文件的刪除方法包括:
(1)選中要?jiǎng)h除的Excel文件,按擊“Delete”鍵進(jìn)行刪除。
(2)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的 Excel 文件,選擇刪除命令。
環(huán)球網(wǎng)校友情提示:如果您在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到任何疑問(wèn) ,請(qǐng)登錄環(huán)球網(wǎng)校會(huì)計(jì)實(shí)踐操作論壇,隨時(shí)與廣大考生朋友們一起交流!
會(huì)計(jì)必備知識(shí) | 會(huì)計(jì)提升 | 財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用技巧
最新資訊
- 2022年9月浙江財(cái)稅會(huì)計(jì)師什么時(shí)候查成績(jī)2022-09-20
- 2022年第三季度中級(jí)財(cái)稅會(huì)計(jì)師真題及答案詳解:多選部分2022-09-20
- 2022年9月18日中級(jí)財(cái)稅師真題及答案詳解2022-09-20
- 2022年第三季中級(jí)財(cái)稅師真題及答案解析(考生回憶)2022-09-20
- 2022年9月18日中級(jí)財(cái)稅師真題答案及解析:多選題2022-09-19
- 2022年第三季度中級(jí)財(cái)稅師真題答案解析(多選部分)2022-09-19
- 2022年第三季中級(jí)財(cái)稅師真題及答案2022-09-19
- 2022年9月中級(jí)財(cái)稅會(huì)計(jì)師真題電子版2022-09-19
- 2022年9月18日中級(jí)財(cái)稅會(huì)計(jì)師真題及答案(部分)2022-09-19
- 2022年初級(jí)財(cái)稅師真題電子版(9月11日)2022-09-15