【備考經(jīng)驗】2015年職稱計算機考試Word實用的10個技巧分享

　　一、解決插入公式后的行距不等問題

　　大家在Word文檔中某一行使用公式編輯器輸入數(shù)學公式后，發(fā)現(xiàn)行距明顯變大，就好像公式把這一行和其它行給撐開了一樣，使用改變行距的命令也不行。解決它有兩種方法：

　　1.將點擊要修改的數(shù)學公式，當光標變成“雙箭頭”時，通過拖動把它縮小。這種方法，適合于只含有極少量的數(shù)學公式時使用。并且拖動的精確度不高。

　　2.點擊“文件”下拉菜單，點擊“頁面設(shè)置”項。在“文檔網(wǎng)格”中的“網(wǎng)格”項，勾選“無網(wǎng)格”項。這樣就很好的解決了行距不同的問題。極力向大家推薦這種解決方法。

　　二、變換公式的顏色

　　在Word文檔中輸入數(shù)學公式時一般不需要變換顏色，黑白色的就可以。但在PowerPoint幻燈片中輸入一些數(shù)學公式時，如果遇到背景色較深時，黑顏色的公式就看不清了，但是如果更換背景有時又和前面的背景顯得格格不入。遇到這樣的情況，大家可以試一試下面的方法：

　　1.在PowerPoint中修改數(shù)學公式顏色

　　因為公式編輯器輸入的數(shù)學公式是以圖片形式出現(xiàn)在文檔中的。所以我們可以像修改圖片一樣修改它。在PowerPoint執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。選中要變換顏色的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。

　　注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、粘貼到其他軟件(如Word)中，則恢復原來的黑白色。

　　2.在Word中修改數(shù)學公式顏色

　　雖然在Word中一般不需要修改，但萬一有特殊需要時，非常遺憾的是，用上面的方法就不行了。但是我們可以將公式編輯器升級，使用MathType輸入公式，它是一個可以免費評估使用一個月的軟件，可以直接更改數(shù)學公式的顏色。具體方法選中輸入的具體數(shù)學公式，之后雙擊MathType下方的“顏色”選項卡，選擇一種需要的顏色即可。安裝了MathType后，同樣可以使用它為PowerPoint中的數(shù)學公式修改顏色。

　　三、解決公式中的某些項打印顯示亂碼問題

　　由于Office軟件安裝時默認是不安裝公式編輯器的，很多打印店是沒有安裝公式編輯器的，所以在打印含有數(shù)學公式的Word文檔時，很容易出現(xiàn)這樣或那樣的亂碼。最常見的就是“……”或“…”以倒三角“∧”這個符號代替。

　　如果文檔中公式只含有“……”或“…”的話，那么大家可以在中文輸入法狀態(tài)下使用快捷鍵“shift+6”來輸入，不用公式編輯器自帶的省略號輸入。那么打印時就不會出現(xiàn)倒三角“∧”了。最好的方法還是安裝一個公式編輯器吧!省得出現(xiàn)亂碼!或者使用專門的軟件將其改為PDF文檔(具體方法這里不再贅述)。

　　大家也可以下載一個MathType帶在身邊的U盤里，可以解決燃眉之急。

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