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會(huì)計(jì)工作中需注意的細(xì)節(jié)和技巧

更新時(shí)間:2019-09-20 00:17:58 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽231收藏23

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  絕招一:

  1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。

  2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào),并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì),由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

  絕招二:

  為了我們的工作方便,如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-----利息收入,最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報(bào)表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn),在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表都多出利息收入的數(shù)來,編報(bào)表時(shí)會(huì)麻煩喲。其他費(fèi)用類的科目如果沖也是一個(gè)道理.

  絕招三:

  1.樂之‚對(duì)數(shù)字要有興趣‚能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感‚如果你本身對(duì)數(shù)字不敏感‚不喜歡‚最好不要在本行業(yè)報(bào)太大期望.

  2.對(duì)行業(yè)要了解‚這不是專指會(huì)計(jì)領(lǐng)域‚而主要指公司經(jīng)營(yíng)的行業(yè)‚如你在電器企業(yè)‚就一定要對(duì)TCL長(zhǎng)虹春蘭海爾等等的大勢(shì)有所了解‚如果你從事通訊行業(yè)‚就要對(duì)華為中興UT等有所了解‚如果在汽車行業(yè)更要對(duì)一汽二汽的動(dòng)勢(shì)了如指掌.然后從會(huì)計(jì)到CEO的轉(zhuǎn)化就在其中

  3.當(dāng)下屬時(shí)一定做得比上司要求的好很多‚做永遠(yuǎn)比不做好‚不要報(bào)著過去中國(guó)人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài)‚全力投入‚你上司不喜歡‚但上司的上司一定會(huì)欣賞‚一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你.

  4.要學(xué)會(huì)取巧‚如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通‚又為公司合理避稅多少(也許是個(gè)會(huì)計(jì)都知道‚但不知道說成是自己的功勞) .

  5.如果人事處理不熟練‚千萬不要答應(yīng)在財(cái)務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信‚拒絕只需要一下子‚而對(duì)抗卻要幾年‚如果搞得身心疲憊‚得不償失‚當(dāng)然有些猛人會(huì)青風(fēng)憑借力‚借此與上層更好溝通‚但一般人是做不來的‚至少長(zhǎng)江以北的人士是不擅長(zhǎng)的.

  6.給你機(jī)會(huì)永不放棄‚哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說‚NO PROBLEM.我行!

  7.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升‚只能保證你再找工作更容易些‚決不是提升的關(guān)鍵‚就是一個(gè)農(nóng)村婦女‚只要在CFO 位置上干兩年‚大體的技巧也能掌握‚不要太迷信各種證書‚我認(rèn)識(shí)的大部分財(cái)務(wù)總監(jiān)‚真還沒什么證書。

  8.永遠(yuǎn)不要說不會(huì)‚沒有人愿意教你‚不會(huì)就偷偷地去搞懂。

  絕招四:

  財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)規(guī)定,但因各種原因所限,有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細(xì)。下面所介紹的便是一些筆者在實(shí)務(wù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。說是經(jīng)驗(yàn),其實(shí)其中的一些做法我并沒有使用過,但見還是見過的,就是因?yàn)橐娺^后看其比較科學(xué),便介紹在這里。

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  一、 憑證裝訂

  (一)裝訂方法:

  1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,待查找),但偶沒用過。

  2.從……來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜泿{證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

  (二)記帳憑證裝訂時(shí)注意:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

  (三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時(shí),我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

  二、帳本設(shè)置

  (一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時(shí) !

  1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。

  2.在確定好會(huì)計(jì)科目后,要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就比較有順序。這條看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。

  (二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

  1.專用式帳本必須要使用專用式的,這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如:日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。

  2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。

  (三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是:對(duì)于明細(xì)科目較多的帳本,可貼;明細(xì)科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。

  三、電算化帳務(wù)

  1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對(duì)沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。

  2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。(不知可行否,待試)

  3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找,二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí),有益于現(xiàn)金流量表的編制

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分享到: 編輯:劉洋

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