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Excel處理科學(xué)、快捷、高效必備絕招

更新時(shí)間:2019-09-20 01:10:21 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽117收藏46

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  在工作中,Excel是財(cái)務(wù)人員必備的工作工具。但是真正能用好Excel進(jìn)行正常操作也并不是那么簡(jiǎn)單的事。有些財(cái)務(wù)人員由于Excel知識(shí)缺乏,遇到問題只有使用笨辦法來解決,久而久之,養(yǎng)成了不好的操作習(xí)慣,而這些習(xí)慣甚至又進(jìn)一步給數(shù)據(jù)處理造成了障礙。

  要知道,數(shù)字有時(shí)只是一種手段,獨(dú)立的數(shù)字常常沒有任何意義,數(shù)字的背后,才是財(cái)務(wù)的真相。如何將這些真相抽絲剝繭展現(xiàn)在報(bào)表使用者的面前,是財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的技能,而數(shù)字真相最直觀的展現(xiàn)方法是圖表。

  將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變成可視化的信息、制作正確美觀財(cái)務(wù)表格,是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的必修課。

  以下是網(wǎng)校整理的Excel使用技巧的經(jīng)典案例:

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  納稅實(shí)務(wù) | 會(huì)計(jì)提升 | 財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用技巧

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  【案例1】理清數(shù)據(jù)的來龍去脈,讓財(cái)務(wù)報(bào)表“聯(lián)動(dòng)”起來?

 

  在Excel報(bào)表和數(shù)據(jù)處理分析過程中,理清數(shù)據(jù)的來龍去脈,能夠高效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,并在短時(shí)間內(nèi)全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況具有非常有效的現(xiàn)實(shí)意義。

  報(bào)表的“聯(lián)動(dòng)”,準(zhǔn)確來說,包括兩部分的內(nèi)容:

  1、通過超鏈接,能夠快速閱讀和分析相關(guān)數(shù)據(jù)

  通過在報(bào)表中建立超鏈接,可以將重要數(shù)據(jù)的相關(guān)信息自由銜接起來——比如,我們?cè)谶M(jìn)行總表進(jìn)行分析的時(shí)候,通過超鏈接,可以快速閱讀明細(xì)表相關(guān)數(shù)據(jù)。

  解決方法:建立超鏈接的方法,按照我課程教學(xué)過程中的方法,“選中它,點(diǎn)右鍵”,即可在超鏈接屬性中自由設(shè)置報(bào)表的指向,可以指向一個(gè)新的工作簿或者工作表;也可以指向本文檔中不同的報(bào)表和單元格;還可以指向一個(gè)網(wǎng)頁(yè)或者郵箱。

  2、通過跨報(bào)表引用,可以讓參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)建立勾稽關(guān)系

  利用Excel的跨報(bào)表引用,可以在不同工作表和工作簿之間建議數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“聯(lián)動(dòng)”——比如利用公式,讓本月期初數(shù)據(jù)引用上月期末數(shù)據(jù)。一旦前期的數(shù)據(jù)發(fā)生變化,后面所有相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)發(fā)生變化,而不用逐一進(jìn)行調(diào)整和修改,從而大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。

  解決方法:選中期末數(shù)據(jù)所在單元格,在編輯欄中輸入公式,通過切換報(bào)表,引用相關(guān)單元格并進(jìn)行計(jì)算(例如使其等于上期期初數(shù)據(jù)),需要注意的是引用過程中盡量用鼠標(biāo)引用,而不要通過鍵盤鍵入工作簿、工作表以及單元格名稱。

  注意,利用快捷鍵“Ctrl+`”可以很清晰地參看報(bào)表中公式內(nèi)容,再按一次“Ctrl+`”又恢復(fù)成正常狀態(tài)了。

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  【案例2】如何改變EXCEL報(bào)表中數(shù)據(jù)顯示方式?例如把阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫?如何在金額數(shù)字前面插入歐元符號(hào)€?

  1)利用單元格格式設(shè)置,可以靈活改變數(shù)據(jù)顯示方式,例如將數(shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫,或者為數(shù)據(jù)設(shè)置固定的格式。

  2)利用單元格格式設(shè)置,將單元格設(shè)置為會(huì)計(jì)專用,下拉菜單,選擇貨幣為歐元區(qū),歐元貨幣符號(hào)就插入到數(shù)據(jù)前面了。

  解決方法:選中單元格,點(diǎn)右鍵,設(shè)置單元格格式中的數(shù)據(jù)分類為“特殊”,可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫或者中文小寫的數(shù)字。

  如果設(shè)置數(shù)據(jù)分類為“會(huì)計(jì)專用”,貨幣符號(hào)(國(guó)家/地區(qū))設(shè)置為“€ Eero”即可在數(shù)據(jù)前面顯示歐元符號(hào)。

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  【案例3】小規(guī)模納稅人購(gòu)置開票系統(tǒng)升級(jí)版的稅控設(shè)備,是否可以全額抵減增值稅?小規(guī)模納稅人支付稅控系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)費(fèi),取得發(fā)票為普通發(fā)票,是否可以全額抵減增增值稅?

  答:根據(jù)《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)費(fèi)用抵減增值稅稅額有關(guān)政策的通知》(財(cái)稅〔2012〕15號(hào) )規(guī)定,增值稅納稅人2011年12月1日以后初次購(gòu)買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備(包括分開票機(jī))支付的費(fèi)用,可憑購(gòu)買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備取得的增值稅專用發(fā)票,在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減(抵減額為價(jià)稅合計(jì)額),不足抵減的可結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵減。

  小規(guī)模納稅人購(gòu)置升級(jí)版的稅控設(shè)備,必須取得增值稅專用發(fā)票,才可以全額抵減增值稅;取得增值稅普通發(fā)票不可以抵減。小規(guī)模納稅人支付稅控系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)費(fèi),取得發(fā)票為普通發(fā)票,可以全額抵減增增值稅。

  【具體實(shí)操處理注意事項(xiàng)】

  會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要管好,數(shù)據(jù)工具更重要;巧妙靈活用函數(shù),各項(xiàng)工作快又好!

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