2014年四川會計(jì)從業(yè)《會計(jì)基礎(chǔ)》章節(jié)習(xí)題（第九章）

　　第九章會計(jì)檔案

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　1.企業(yè)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管(　)。

　　A.2年

　　B.半年

　　C.1年

　　D.3個(gè)月

　　2.根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，企業(yè)現(xiàn)金E1記賬和銀行存款E1記賬的保管年限為(　)。

　　A.10年

　　B.15年

　　C.25年

　　D.永久

　　3.檔案部門接收保管的會計(jì)檔案需要拆封重新整理時(shí)，正確的做法是(　)。

　　A.由原封裝人員拆封整理

　　B.由財(cái)務(wù)會計(jì)部門拆封整理

　　C.由檔案部門拆封整理

　　D.檔案部門會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理

　　4.根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，各種總賬、明細(xì)賬的保管年限為(　)。

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　5.(　)是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

　　A.會計(jì)報(bào)表

　　B.會計(jì)檔案

　　C.會計(jì)總賬

　　D.匯總憑證

　　6.定期保管會計(jì)檔案的保管期限分為(　)五類。

　　A.1年、3年、5年、10年、15年

　　B.3年、5年、10年、15年、25年

　　C.3年、5年、10年、20年、30年

　　D.5年、10年、20年、30年、40年

　　7.定期保管的會計(jì)檔案中，月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期為(　)。

　　A.3年

　　B.5年

　　C.15年

　　D.25年

　　8.定期保管的會計(jì)檔案中，現(xiàn)金和銀行存款Et記賬的保管期限為(　)。

　　A.3年

　　B.5年

　　C.15年

　　D.25年

　　9.財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由(　)派人員參加監(jiān)銷。

　　A.同級審計(jì)部門

　　B.上級審計(jì)部門

　　C.同級財(cái)政部門和審計(jì)部門

　　D.財(cái)政部門內(nèi)部

　　10.會計(jì)檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管的會計(jì)檔案期限最長為(　)。

　　A.15年

　　B.25年

　　C.20年

　　D.30年

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　1.企業(yè)和其他組織的下列會計(jì)檔案中，需要永久保存的有(　)。

　　A.會計(jì)檔案保管清冊

　　B.會計(jì)檔案銷毀清冊

　　C.會計(jì)移交清冊

　　D.年度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　2.下列資料中不屬于會計(jì)檔案的是(　)。

　　A.企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃

　　B.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)告

　　C.企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告

　　D.企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營勞動合同

　　3.以下有關(guān)會計(jì)檔案銷毀程序的說法，正確的是(　)。

　　A.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見

　　B.銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人員監(jiān)銷

　　C.監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)對照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案

　　D.監(jiān)銷人在銷毀后應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章

　　4.下列有關(guān)檔案管理中，錯誤的行為有(　)。

　　A.會計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)借出

　　B.保管期滿后經(jīng)會計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀

　　C.會計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)將其復(fù)印件借出并辦理登記手續(xù)

　　D.外商投資企業(yè)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)將會計(jì)檔案調(diào)往境外的總公司審查

　　5.會計(jì)檔案的作用包括(　)。

　　A.反映作用

　　B.史料作用

　　C.查證作用

　　D.監(jiān)督作用

　　6.會計(jì)檔案的具體內(nèi)容主要包括(　)。

　　A.應(yīng)當(dāng)妥善保管

　　B.應(yīng)當(dāng)按賬簿類別保管

　　C.應(yīng)當(dāng)按年度分期保管

　　D.應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀

　　7.根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為5年的有(　)。

　　A.銀行對賬單

　　B.銀行存款調(diào)節(jié)表

　　C.記賬憑證

　　D.原始憑證

　　8.保管期滿，不得銷毀的會計(jì)檔案有(　)。

　　A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計(jì)檔案

　　C.超過保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購買憑證

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　9.按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有(　)。

　　A.會計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類

　　B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍由原各單位保管

　　C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

　　D.我國境內(nèi)所有單位的會計(jì)檔案不得攜帶出境

　　10.會計(jì)檔案按照會計(jì)工作性質(zhì)分為(　)。

　　A.永久會計(jì)檔案

　　B.定期會計(jì)檔案

　　C.預(yù)算會計(jì)檔案

　　D.公司、企業(yè)會計(jì)檔案

　　三、判斷題

　　1.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，應(yīng)由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后才能銷毀。(　)

　　2.根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管年限為15年。(　)

　　3.各單位保存的會計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借出。(　)

　　4.不按規(guī)定管理會計(jì)檔案，致使會計(jì)檔案損毀、遺失的應(yīng)當(dāng)受到法律的制裁。(　)

　　5.各單位保存的會計(jì)檔案原則上不得借出，但如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借出。(　)

　　6.本單位的會計(jì)檔案機(jī)構(gòu)為方便保管會計(jì)檔案，可以根據(jù)需要對其拆封重新整理。(　)

　　7.企業(yè)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由本企業(yè)檔案部門和會計(jì)部門共同派人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)清點(diǎn)核對，銷毀后在銷毀的清冊上簽名蓋章，并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。(　)

　　8.財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級會計(jì)檔案機(jī)構(gòu)派人員監(jiān)銷。(　)

　　四、簡述題

　　1.簡述會計(jì)檔案的歸檔及各類檔案的保管期限。

　　2.簡述會計(jì)檔案的銷毀程序。

　　第九章答案與解析

　　一、單項(xiàng)選擇題

　　1.C【解析】企業(yè)設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管l年。期滿之后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

　　2.C【解析】根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，企業(yè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限為25年。

　　3.D【解析】檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.C【解析】根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為l5年的會計(jì)檔案有會計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬(不包括現(xiàn)金和銀行存款)和輔助賬簿等。

　　5.B【解析】會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。

　　6.B【解析】會計(jì)檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管會計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。

　　7.A【解析】定期保管的會計(jì)檔案中，月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期為3年。

　　8.D【解析】定期保管的會計(jì)檔案中，現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限為25年。

　　9.A【解析】財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派人員參加監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由同級財(cái)政部門和審計(jì)部門派人員參加監(jiān)銷。

　　10.B【解析】會計(jì)檔案的保管分為永久、定期兩類。定期保管會計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。

　　二、多項(xiàng)選擇題

　　1.ABD【解析】會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、年度財(cái)務(wù)報(bào)告需要永久保存，會計(jì)移交清冊需要保存l5年。

　　2.ABD【解析】會計(jì)檔案的內(nèi)容包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料。

　　3.ABCD【解析】略。

　　4.ABD【解析】根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，A、B、D選項(xiàng)不符合會計(jì)檔案的保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

　　5.ABCD【解析】加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理具有重要意義，包括四個(gè)方面：反映作用、史料作用、查證作用、監(jiān)督作用。

　　6.ACD【解析】會計(jì)檔案的具體內(nèi)容主要包括：會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管、會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分期保管、應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。

　　7.AB【解析】根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，銀行對賬單、銀行存款調(diào)節(jié)表的保管期限為5年。

　　8.ABC【解析】略。

　　9.BCD【解析】略。

　　10.CD【解析】會計(jì)檔案按照會計(jì)工作性質(zhì)分為企業(yè)會計(jì)檔案、預(yù)算會計(jì)檔案和銀行會計(jì)檔案;按管理期限可分為永久會計(jì)檔案、定期會計(jì)檔案。

　　三、判斷題

　　1.√【解析】略。

　　2.×【解析】根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管年限為5年。

　　3.×【解析】各單位保存的會計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制。

　　4.√【解析】不按規(guī)定管理會計(jì)檔案，致使會計(jì)檔案損毀、遺失的應(yīng)當(dāng)受到法律的制裁。

　　5.×【解析】各單位保存的會計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　6.×【解析】移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　7.√【解析】略。

　　8.×【解析】財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派人員監(jiān)銷。

　　四、簡述題

　　1.簡述會計(jì)檔案的歸檔及各類檔案的保管期限。

　　各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)管理交卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

　　會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。單位和其他組織會計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊為永久保管會計(jì)檔案，其他為定期保管會計(jì)檔案。定期保管會計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、l0年、l5年、25年五類。其中，月、季度財(cái)務(wù)

　　報(bào)告的保管期限為3年;固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表為5年;各種會計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會計(jì)檔案移交清冊為l5年;現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。

　　2.簡述會計(jì)檔案的銷毀程序。

　　會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：

　　(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

　　(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(3)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人員監(jiān)銷。

　　(4)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。