2015年職稱計算Excel考點講解:自動篩選

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　　自動篩選是針對簡單條件進行的篩選。

　　例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的員工記錄。操作步驟:

　　(1)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個單元格。

　　(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"自動篩選",在各個字段名右下角出現(xiàn)一個自動篩選箭頭

　　(3)單擊"薪水"字段名右下角的自動篩選箭頭,出現(xiàn)包含這一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只顯示一個)。

　　列表中各項的含義如下:

　　& 單擊列表中某一數(shù)據(jù),篩選出與被單擊數(shù)據(jù)相同的記錄。

　　& 單擊"升序排列"或"降序排列",則整個數(shù)據(jù)清單按該列排序。

　　& 單擊"全部",可顯示所有行,實際上是取消對該列的篩選。

　　& 單擊"前10個",可篩選出按該列數(shù)據(jù)中由大到小或由小到大的前若干個記錄。

　　& 單擊"自定義",可自己定義篩選條件?？梢允呛唵螚l件也可以是組合條件。

　　(4)本例中單擊列表中的"自定義",顯示"自定義自動篩選方式"對話框。

　　(5)在對話框中定義篩選條件。在"顯示行"上面的兩個框中選擇運算符號和輸入數(shù)值。如果還有條件,則在"顯示行"下面的兩個框中選擇運算符號和輸入數(shù)值,并確定兩個條件之間的邏輯關(guān)系是"與"還是"或"。本例中選擇"大于或等于"運算符號,輸入數(shù)值6000。

　　(6)單擊"確定"按鈕完成篩選?？荚囌搲?/p>

　　完成篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示薪水大于或等于6000元的員工記錄。

　　執(zhí)行了篩選操作以后,不符合篩選條件的記錄都被隱藏,要恢復(fù)顯示所有的記錄,可用以下幾種方法:

　　& 退出自動篩選:再次單擊"數(shù)據(jù)"菜單的"篩選"命令,單擊"自動篩選"子命令,即可退出自動篩選功能。

　　& 取消對所有列進行的篩選:單擊"數(shù)據(jù)"菜單的"篩選"命令,單擊"全部顯示"子命令,可以顯示原來的全部記錄,但不退出篩選狀態(tài)。

　　& 取消對某一列進行的篩選:單擊該列字段名右下角的自動篩選箭頭,再選擇"全部"選項。 

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