2013年職稱計算機Excel考點輔導(dǎo):導(dǎo)人文本文件數(shù)據(jù)

　　假定要導(dǎo)人的數(shù)據(jù)已經(jīng)事先存放在了一個文本文件中,而且各數(shù)據(jù)之間是用某種分隔符號隔開的,如逗號、空格、制表符(即Tab鍵)等,各數(shù)據(jù)之間也可以沒有分隔符號,但各列數(shù)據(jù)是對齊的。導(dǎo)人文本文件數(shù)據(jù)的操作步驟如下:

　　(l)單擊工作表中作為放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格。

　　(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單的"導(dǎo)人外部數(shù)據(jù)"命令,再選取"導(dǎo)人數(shù)據(jù)"子命令,出現(xiàn)"選取數(shù)據(jù)源"對話框。

　　(3)在"查找范圍"下拉列表框中,找到要作為外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)说奈谋疚募?并將其打開,出現(xiàn)"文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之l"對話框。

　　(4)在"請選擇最合適的文件類型"區(qū)中選擇數(shù)據(jù)的分隔方式,在"導(dǎo)人起始行"數(shù)值框中指定從第幾行開始導(dǎo)人。

　　(5)如果在"請選擇最合適的文件類型"區(qū)中選擇"分隔符號"單選鈕,則單擊"下一步"按鈕,出現(xiàn)"文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2"對話框。

　　如果在"請選擇最合適的文件類型"區(qū)中選擇"固定寬度"單選鈕,則單擊"下一步"按按鈕，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”對話框

　　(6)如果是在圖7-19中,則在"分隔符號"選項區(qū)中選擇一種分隔符號,直到"數(shù)據(jù)預(yù)覽"框中的數(shù)據(jù)被準確地分隔開。當需要把多個連續(xù)的分隔符號作為一個分隔符號處理時,可選中"連續(xù)分隔符號視為單個處理"復(fù)選框。如果是在圖7-20中,可以按照對話框中的提示,建立、清除或移動分列線。

　　(7)單擊"下一步"按鈕,出現(xiàn)"文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3"對話框。

　　(8)在"列數(shù)據(jù)格式"選項區(qū)中選擇要應(yīng)用于被轉(zhuǎn)換的文本中的選定列的數(shù)據(jù)格式。如果在導(dǎo)人文本文件時不導(dǎo)人某列數(shù)據(jù),可在預(yù)覽區(qū)中選中該列,然后在"列數(shù)據(jù)格式"選項區(qū)中選中"不導(dǎo)人此列"單選鈕。

　　(9)單擊"完成"按鈕,出現(xiàn)"導(dǎo)人數(shù)據(jù)"對話框。

　　(10)在"導(dǎo)人數(shù)據(jù)"對話框中,單擊"現(xiàn)有工作表"單選鈕,再單擊"確定",數(shù)據(jù)將導(dǎo)入到當前工作表中所選位置。如果單擊"新建工作表"單選鈕,再單擊"確定",Excel將向工作簿中新添工作表,并自動將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放置到新工作表的左上方。