2013年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):Excel考點(diǎn)資料1

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　　Excel經(jīng)常會(huì)顯一些錯(cuò)誤值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，最主要是由于公式不能計(jì)算正確結(jié)果。例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種Excel常見(jiàn)的錯(cuò)誤及其解決方法。

　　1.#####!

　　原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#####!錯(cuò)誤。

　　解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####!錯(cuò)誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來(lái)顯示該值。

　　2.#VALUE!

　　當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。

　　原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型。

　　解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本“學(xué)籍”，則公式“=A1+A2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加(SUM函數(shù)忽略文本)：=SUM(A1：A2)。

　　原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。

　　解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。

　　原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。

　　解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

　　3.#DIV/O!

　　當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。

　　原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值)。

　　解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

　　原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0.

　　解決方法：將零改為非零值。

　　4.#NAME?

　　在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。

　　原因一：刪除了公式中使用的名稱(chēng)，或者使用了不存在的名稱(chēng)。

　　解決方法：確認(rèn)使用的名稱(chēng)確實(shí)存在。選擇菜單“插入”“名稱(chēng)”“定義”命令，如果所需名稱(chēng)沒(méi)有被列出，請(qǐng)使用“定義”命令添加相應(yīng)的名稱(chēng)。

　　原因二：名稱(chēng)的拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

　　解決方法：修改拼寫(xiě)錯(cuò)誤的名稱(chēng)。

　　原因三：在公式中使用標(biāo)志。

　　解決方法：選擇菜單中“工具”“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，然后單擊“重新計(jì)算”標(biāo)簽，在“工作薄選項(xiàng)”下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。

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