2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo):word段落格式設(shè)置

　　word將段落定義為由一個段落標(biāo)記所引導(dǎo)的全部文本，文本的每個字符都屬于段落的一部分。因?yàn)槎温錁?biāo)記不僅用于標(biāo)記一個段落的結(jié)束，它還保留著有關(guān)該段落的所有格式設(shè)置(如段落樣式、對齊方式、縮進(jìn)大小、制表位、行距、段落間距等)，所以在移動或復(fù)制某一段落時，若要保留該段落的格式，就一定要將該段落標(biāo)記包括進(jìn)去。

　　1? 縮排文本

　　通常情況下，段落的首行向內(nèi)縮進(jìn)兩個字的距離;為了強(qiáng)調(diào)某些段落，還可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行縮進(jìn)，以求得更好的編排效果。word提供了兩種縮排文本的方法：使用標(biāo)尺或使用“段落”命令。

　　(1)使用標(biāo)尺

　　在水平標(biāo)尺上提供了4個縮進(jìn)標(biāo)記：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。如圖5-15所示，拖動這些縮進(jìn)標(biāo)記可以調(diào)整縮進(jìn)量和頁邊距等。

　?、儆檬髽?biāo)拖動首行縮進(jìn)標(biāo)記，可以控制段落的第一行第一個字的起始位置。

　　②用鼠標(biāo)拖動左縮進(jìn)標(biāo)記，使首行縮進(jìn)和左縮進(jìn)標(biāo)記一起移動，即控制段落左邊距。

　?、塾檬髽?biāo)拖動懸掛縮進(jìn)標(biāo)記可以產(chǎn)生一個懸掛縮進(jìn)。

　?、苡檬髽?biāo)拖動右縮進(jìn)標(biāo)記，可以控制段落右邊的位置。

　　(2)使用“段落”命令/對話框

　　如果要精確調(diào)整縮排位置，須使用“段落”命令進(jìn)行調(diào)整。操作方法如下：

　?、賹⒉迦朦c(diǎn)移到要縮排的段落中，或者選中一段或多段。

　?、谶x擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)如圖5-16所示的“段落”對話框。

　　③在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽的“縮進(jìn)”框中有三個選項(xiàng)分別是“左”、“右”和“特殊格式”?！白蟆?、“右”分別表示段落從左、右邊距縮進(jìn)的距離;“特殊格式”列表框中可以選擇首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，在“度量值”文本框中鍵入或選擇縮進(jìn)量。

　　④設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。

　　2? 段落對齊方式的選擇

　　word的段內(nèi)文本有五種排列方式：左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。要定義后四種段內(nèi)排列方式時，可用鼠標(biāo)單擊格式工具欄上的相應(yīng)按鈕(兩端對齊按鈕 、 居中對齊按鈕 、右對齊按鈕 和分散對齊按鈕 )，其排列效果將立即出現(xiàn)在光標(biāo)所在的段落中。要定義第一種左對齊方式，應(yīng)打開“格式”菜單選擇“段落”命令，出現(xiàn)如圖5-16所示的“段落”對話框，從“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中，選擇“對齊方式”中的“左對齊”選項(xiàng) 即可。

　　3? 段落間距的調(diào)整

　　word設(shè)置的默認(rèn)間距多數(shù)情況下符合文檔的要求，但是為適應(yīng)某些文檔特殊編輯要求，也可以通過“段落”對話框適當(dāng)增加或縮小間距。

　　(1)設(shè)置段間距

　　首先將光標(biāo)移到想改變間距的段落中，然后單擊“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)“段落”對話框。在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽的“間距”框內(nèi)的段前、段后，分別用來設(shè)置當(dāng)前段與上一段和下一段之間的距離，根據(jù)需要選擇或鍵入適當(dāng)?shù)闹?，然后單擊“確定”按鈕。

　　(2)設(shè)置行距

　　首先將插入點(diǎn)移到要改變行距的段落中。如果想同時改變多個段落的行距，可以先選中它們。第二步選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)“段落”對話框。在“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽的“行距”下拉列表中有六個選項(xiàng)：“單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”，只有選擇“最小值”、“固定值”或“多倍行距”選項(xiàng)時，“設(shè)置值”框才有效。選擇一種行距，單擊“確定”按鈕。

　　4 給段落添加邊框和底紋

　　為了使某個段落與其他段落區(qū)別開來，可以給段落添加不同的邊框和底紋。要給段落添加邊框和底紋需要先選定段落，再使用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖5-17所示。

　　(1)給段落添加邊框

　　在“邊框和底紋”對話框中，可以為段落設(shè)置多種類型的邊框。例如，要給選定段落設(shè)置“三維”邊框，可在“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中選擇“三維”選項(xiàng)。在“線型”列表框中選擇“雙線”。 根據(jù)需要還可以給邊框設(shè)置顏色和寬度，在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇“段落”。此時，“選項(xiàng)”按鈕變?yōu)榭蛇x，單擊“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)如圖5-18所示的“邊框和底紋選項(xiàng)”對話框，用戶可以在相應(yīng)的文本框中輸入正文與邊框之間的距離，設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。

　　(2)給段落添加底紋

　　如果要給段落添加底紋，則單擊“底紋”標(biāo)簽，如圖5-19所示。從“填充”框中選擇底紋的填充顏色，從“式樣”列表框中選擇底紋的式樣，從“顏色”列表框中選擇底紋的顏色，在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇“段落”，然后單擊“確定”按鈕。 如果要刪除已添加的底紋，可以選擇已添加底紋的文本或者把插入點(diǎn)移到已添加底紋的段落中，然后在“底紋”標(biāo)簽中選擇“無”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

　　(3)頁面邊框

　　頁面邊框是指頁面的外圍裝飾，設(shè)置邊框?qū)⑼怀鲲@示文檔，為文檔添加漂亮的頁面顯示效果，給人以深刻的印象。為頁面添加邊框的具體操作步驟如下：

　?、賳螕粢砑舆吙虻捻撁?，然后選擇“格式→邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。

　　②在“邊框和底紋”對話框中選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡。在其上進(jìn)行下述的一項(xiàng)或多項(xiàng)設(shè)置：在“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇一種邊框的樣式;在“線型”列表框中選擇邊框線的線形;在“顏色”列表框中選擇邊框線的顏色;在“寬度”列表框中選擇邊框線的寬度;在“應(yīng)用”列表框中確定邊框的應(yīng)用范圍。

　?、蹎螕簟按_定”按鈕。這樣就給頁面添加了設(shè)置好的邊框。