2013年職稱計算機考試輔導：word知識點強化1

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　　Word文檔的保存也是一門學問。Word中有多種保存文檔的方式。可保存當前處理的活動文檔 (活動文檔：正在處理的文檔。在 Microsoft Word 中鍵入的文本或插入的圖形將出現(xiàn)在活動文檔中?；顒游臋n的標題欄是突出顯示的。)，無論它是新建的還是原有的;可同時保存所有打開的文檔;可用不同的文件名或在不同的位置保存活動文檔的副本。

　　如果要將文字或格式再次用于創(chuàng)建的其他文檔，可將文檔保存為 Word 模板 (模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網(wǎng)站。)。

　　如果您與使用較早版本的 Word 的人共享文檔，同時您想確認文檔在舊版本中打開時一樣，您可以關閉舊版本中沒有的功能。

　　以其他文件格式保存文檔

　　如果需要與使用其他字處理程序或與使用不同文件格式 (文件格式：信息在文件中的存儲方式，以便程序可打開和保存該文件。文件的結構定義如何存儲和顯示該文件。文件格式由文件名后的擴展名指示，如 .doc 或 .docx.)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用戶共享文檔，可將文檔保存為其他的文件格式。例如，可在 Office Word 2003 中打開并修改用 Word 6.0 創(chuàng)建的文檔，然后將其保存為 Word 6.0 可以再打開的格式。

　　保存用于 Internet、Intranet 或網(wǎng)站的文檔

　　如果需要用 Word 創(chuàng)建在 Web 瀏覽器 (Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或視頻文件。)中顯示的網(wǎng)頁，可用網(wǎng)頁格式保存文檔，并將其發(fā)布到 Web 服務器 (Web 服務器：承載網(wǎng)頁并響應瀏覽器請求的計算機，也稱為 HTTP 服務器。Web 服務器存儲 URL 以 http:// 開頭的文件。)上，也可將文檔保存在 Internet 上的 FTP (FTP：一種通信協(xié)議，它使用戶可在網(wǎng)絡上的遠程位置之間傳輸文件。此協(xié)議還允許用戶使用 FTP 命令(如列出文件和文件夾)處理遠程位置上的文件。) 站點上(必須首先通過 Internet 服務供應商獲得 Internet 帳戶并獲取在 FTP 服務器上保存文檔的權限)，或保存在單位的 Intranet (Intranet：一種組織內(nèi)部的、使用 Internet 技術(如 HTTP 或 FTP 協(xié)議)的網(wǎng)絡。通過利用超鏈接，您可以在 Intranet 上瀏覽對象、文檔、網(wǎng)頁和其他目標內(nèi)容。) 上。

　　將文檔另存為 XML 文件

　　將文檔另存為 XML 文件后，可令文件可用于所有能夠閱讀 XML 的程序，而不僅限于 Microsoft Office 程序。這意味著您可以同時以多種方式使用一個內(nèi)容源。例如，可以將一個內(nèi)容源轉換為用于打印的 Word 文檔格式也可以轉換為可處理的數(shù)據(jù)。

　　在Word以前的版本中，公式的編輯需要借助公式編輯器，如果你沒有安裝公式編輯器，就不能輸入公式。在Word 2007版本中，這方面做得比較好，可以直接插入公式，并且公式的樣式有多種選擇，下面筆者就簡單介紹一下在Word 2007中公式的編輯。

　　1、打開Word2007，選擇“插入”，打開“插入”下的菜單。

　　2、點擊“公式”旁的小箭頭，可以看到出現(xiàn)一些公式，有：圓的面積計算公式、二項式定理、和的展開式、傅立葉級數(shù)、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函數(shù)公式。如果，你沒有找到你所需要的公式樣式，還可以選擇“插入新公式”。

　　3、這里選擇插入一個“傅立葉級數(shù)”，在文檔中就插入了一個傅立葉級數(shù)。

　　4、點擊插入的公式右下角的小箭頭，可以看到一個下拉框。你可以改變公式的對齊方式和 形狀：專業(yè)型和線性。

　　5、如果這個公式還需要改變，可進行編輯。在“符號”一欄中有很多符號，選擇一個插入。

　　6、在“結構”一欄中，有分數(shù)、上下標、根式、積分、大型運算符、分隔符、函數(shù)、導數(shù)符號、極數(shù)和對數(shù)、運算符和矩陣多種運算方式。在其對應的下方都有一個小箭頭，可以展開下一級菜單。

　　7、選擇一個根式插入。

　　Word2007的公式編輯比較快速、方便，并且功能非常強大，是數(shù)學老師的好幫手。讀者不妨親自看看，可以長進不少。