2013年經(jīng)濟師考試《中級商業(yè)》預習:企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)
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第九章 商品流通企業(yè)信息管理
9.2 商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)
三、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)
(一)銷售點實時管理系統(tǒng)(POS)
POS,Point of Sales,POS系統(tǒng)即銷售時點信息系統(tǒng),是結(jié)合銷售終端POS機或收款機進行管理的子系統(tǒng),需要將各種銷售柜臺的收款機與計算機用網(wǎng)絡通信技術(shù)進行連接。
該子系統(tǒng)負責對以銷售環(huán)節(jié)為中心的商品流通過程進行實時監(jiān)控將每一筆業(yè)務進行全信息記錄。
(二)電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)
電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(Electronic Data Interchange,簡稱EDI)是商品流通企業(yè)在經(jīng)營活動中與其貿(mào)易伙伴或社會配套服務者,通過網(wǎng)絡等通信手段,將數(shù)據(jù)、報表等按照協(xié)議在計算機之間自動進行固定格式的數(shù)據(jù)交換。其優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)交換快速、準確;交換的數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一;減少人為錯誤;節(jié)省大量報表用紙,降低成本。
(三)電子訂貨系統(tǒng)(EOS)
電子訂貨系統(tǒng)( Electronic ordering system, 縮寫 EOS ),是指通過對企業(yè)庫存、顧客需求調(diào)查、市場分析、企業(yè)內(nèi)的銷售統(tǒng)計等多種因素進行分析后,制定訂貨策略和具體訂貨計劃,并通過網(wǎng)絡通信等技術(shù)手段直接向制造商、供應商進行電子訂貨。優(yōu)勢在于:一是擴大采購資源;二是降低采購成本;三是與相關(guān)的貿(mào)易伙伴保持良好的信息溝通;四是控制合理庫存;五是把握最佳進貨時機。
(四)網(wǎng)絡加值系統(tǒng)(VAN)
網(wǎng)絡加值系統(tǒng),Value Network,VAN,簡單理解就是將批發(fā)商、零售商、制造商相關(guān)的商業(yè)信息,通過計算機網(wǎng)絡互相交換、共享的信息管理系統(tǒng)。它的優(yōu)勢在于把相關(guān)參與者(除了批發(fā)商、零售商、制造商,還有銷售對象、金融機構(gòu)、物流商等)的信息加以收集、存儲、加工,使之成為統(tǒng)一的信息資源,利用網(wǎng)絡系統(tǒng),供參與者進行信息交流。
(五)決策支持系統(tǒng)(DSS)
DSS,Decision Support System,顧名思義,就是為企業(yè)決策提供支撐的計算機系統(tǒng)。以管理科學、計算機科學、經(jīng)濟數(shù)學、行為科學和控制論為基礎,以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)和信息技術(shù)為手段,為決策者提供決策所需要的數(shù)據(jù)、方法、信息和背景資料,幫助決策者明確目標,建立和修改模型,提供備選方案。但是,要注意最終決策還是要決策者制定,決策支持系統(tǒng)只是起到輔助作用。商品流通企業(yè)的決策支持系統(tǒng)是指在商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎上,配合以歷史資料數(shù)據(jù)庫(也稱數(shù)據(jù)庫)、經(jīng)濟數(shù)學模型(也成模型庫)、老師知識庫(也稱方法庫)等系統(tǒng)儲備,由企業(yè)管理決策者綜合各種信息資源,在決策支持系統(tǒng)的幫助下,制定企業(yè)決策的系統(tǒng)。
(六)其他子系統(tǒng)
商品流通企業(yè)的管理信息系統(tǒng)還包括財務管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、公共信息發(fā)布系統(tǒng)等子系統(tǒng)。
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