2013年職稱計(jì)算機(jī)Excel考點(diǎn)講義2

更新時(shí)間：2013-10-12 10:21:21 來源：|0

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　　操作步驟：

　　(1)單擊“上半年支出匯總”工作表標(biāo)簽，選定目標(biāo)工作表。

　　(2)選定BLF3為目標(biāo)區(qū)域，或單擊單元格B3.

　　(3)選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)“合并計(jì)算”對話框。

　　(4)在“函數(shù)”列表框中，選擇對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù)，有：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。本例中選“求和”函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。

　　(5)單擊“引用位置”框，鍵入第一個(gè)源區(qū)域的引用，或單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)源區(qū)域的工作表標(biāo)簽‘“’11季度支出匯總區(qū)域重復(fù)這一步驟。

　　(6)如果要在源區(qū)域的數(shù)據(jù)更改時(shí)，自動(dòng)更新合并計(jì)算的結(jié)果，并且確認(rèn)以后在合并中不需要包括不同的或附加的區(qū)域，可選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

　　(7)單擊“確定”按鈕，在目標(biāo)工作表中進(jìn)行合并。

　　按數(shù)據(jù)類別合并

　　如果要匯總計(jì)算的兩個(gè)季度的支出類別不完全相同，而且數(shù)據(jù)的組織排列方式也不一定相同，則可按數(shù)據(jù)類別進(jìn)行合并計(jì)算。這種方法會(huì)對每一個(gè)源區(qū)域中具有相同標(biāo)志的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。操作方法與按位置合并的操作方法類似。

　　(1)單擊“上半年支出匯總”工作表標(biāo)簽，選定目標(biāo)工作表。

　　(2)單擊單元格A2，該單元格將是合并計(jì)算的目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格。

　　(3)選取“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，打開“合并計(jì)算”對話框。

　　(4)在“函數(shù)”列表框中，選擇“求和”函數(shù)為合并計(jì)算的匯總函數(shù)。

　　(5)單擊“引用位置”框，鍵入第一個(gè)源區(qū)域的引用，或單擊要進(jìn)行合并的第一個(gè)源區(qū)域的工作表標(biāo)簽“1季度支出匯總”，再用鼠標(biāo)選取源區(qū)域ALF3，再單擊“添加”按鈕。對每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。

　　(6)在“標(biāo)簽位置”選項(xiàng)區(qū)中，選中“首行”和“最左列”復(fù)選框。

　　(7)單擊“確定”按鈕。

　　按類合并計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，必須包含行或列標(biāo)志。如果分類標(biāo)志在頂端行，應(yīng)選中“首行”復(fù) 選框;如果分類標(biāo)志在最左列，應(yīng)選中“最左列”復(fù)選框;也可以兩個(gè)復(fù)選框都選中

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