2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo):Powerpoint長(zhǎng)文檔(2)
更新時(shí)間:2013-01-11 15:19:33
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摘要 2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)Powerpoint長(zhǎng)文檔:主控文檔和子文檔
二、主控文檔和子文檔
1、創(chuàng)建主控文檔:
建立專用文件夾,在大綱視圖中編輯全書所有標(biāo)題的主控文檔并存人專用文件夾。
大綱視圖中打開主控文檔,選擇要作為一個(gè)子文檔的標(biāo)題,單擊[大綱]工具欄的[創(chuàng)建子文檔];重復(fù)操作直至建立所有的子文檔,Word在每個(gè)子文檔的前后插入了連續(xù)分節(jié)符。
單擊[常用]工具欄的[保存],在專用文件夾中生成用子文檔首行標(biāo)題命名的所有子文檔。
2、編寫子文檔:將子文檔分發(fā)給寫作者,完成后復(fù)制到該文件夾。
3、合并子文檔:打開主控文檔,單擊要轉(zhuǎn)換的子文檔圖標(biāo),解除鎖定并展開子文檔;單擊[大綱]工具欄的[刪除子文檔]按鈕,解除子文檔狀態(tài)但并不刪除任何內(nèi)容;反復(fù)操作將所有子文檔組合到一個(gè)獨(dú)立的文檔中;保存組合后的文檔。
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