2013年職稱計算機考試輔導：PowerPoint簡介（下）

　　四、演示文稿視圖

　　由于一份演示文稿包含有多張幻燈片，所以必須有多種視圖方式來觀察、編輯和調(diào)整，主要有：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。

　　1、普通視圖：可在此視圖中逐一處理幻燈片，拖動窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。

　　2、幻燈片瀏覽視圖：顯示演示文稿的所有幻燈片的縮圖、完整文本和圖片。

　　3、幻燈片放映視圖：放映視圖占據(jù)整個屏幕，所見即所得。

　　4、幻燈片的顯示比例，標尺，網(wǎng)格和參考線的使用方法：

　　顯示比例：單擊區(qū)域，在工具欄上單擊[顯示比例]框旁邊的箭頭，選擇所需的比例，其中[最佳大小]則是使適應幻燈片窗格的顯示比例。

　　標尺：標尺是指以英寸標記的參考線，執(zhí)行[視圖]/[標尺]命令可以顯示或隱藏標尺。

　　參考線和網(wǎng)格：參考線是指水平和垂直方向的非打印直線，用于直觀對齊對象;網(wǎng)格是用于對齊對象的一系列相交線。

　　顯示或隱藏參考線和網(wǎng)格：執(zhí)行[視圖]/[網(wǎng)格和參考線]命令，在彈出[網(wǎng)格線和參考線]對話框中選中或取消[屏幕上顯示網(wǎng)格]或[屏幕上顯示繪圖參考線]復選框。

　　設置網(wǎng)格線的間距：單擊[間距]右側(cè)的下拉列表箭頭，選擇合適的間距后[確定]。

　　將對象按參考線對齊：首先拖動定位參考線，然后靠近參考線拖動每一個對象，這樣對象的中心或邊緣會自動對齊參考線。

　　將對象按網(wǎng)格線對齊：選中[對象與網(wǎng)格對齊]復選框，在默認情況下，都將按網(wǎng)格中的線條進行定位或?qū)R;要屏蔽對齊設置，請在拖動或繪制對象時按住ALT鍵。

　　五、幻燈片的操作

　　1、選擇幻燈片：

　　選擇單張幻燈片：在普通視圖中可以通過編輯窗格右側(cè)的滾動條來尋找，也可以在[幻燈片]和[大綱]視圖窗格中找到后單擊該張幻燈片即可;如果不知道具體位置而知道一些內(nèi)容，執(zhí)行[編輯]/[查找]命令，輸入要查找的文宇，然后單擊[查找下一個]按鈕。

　　選擇不連續(xù)的多張幻燈片：按住Ctrl鍵，再一一單擊其他幻燈片。

　　選擇多張連續(xù)的幻燈片：先單擊第一張幻燈片，按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片。

　　選擇全部幻燈片：執(zhí)行[編輯]/[全選]命令。

　　2、插人幻燈片：

　　插人新幻燈片：

　　在[幻燈片編輯]窗格中插入：執(zhí)行[插入]/[新幻燈片]命令，插入在當前幻燈片之后。

　　在[大綱]視圖窗格中插入：單擊文本的始端，然后按Enter鍵，插入的幻燈片在當前幻燈片之前;單擊文本的末端，然后按Enter鍵，插入的幻燈片在當前幻燈片之后。

　　在[幻燈片]視圖窗格中插入：單擊某一張幻燈片，然后按Enter鍵，插入的幻燈片在當前幻燈片之后;單擊兩個幻燈片之間的空隙，然后按Enter鍵，插入到選定的位置。

　　在[瀏覽視圖]中插入：單擊兩個幻燈片之間的空隙，執(zhí)行[插入]/[新幻燈片]命令。

　　插入來自文件的幻燈片：選定插入位置，執(zhí)行[插入]/[幻燈片(從文件)]命令，選擇并打開演示文稿文件，在[幻燈片搜索器]對話框中選定需要的幻燈片，然后單擊[插入]按鈕。

　　插入由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片：選中插入的位置，執(zhí)行[插入]/[幻燈片(從大綱)]命令，在[插入大綱]對話框中找到所需要的大綱文件，單擊[插入]按鈕。

　　3、復制幻燈片：

　　在同一演示文稿內(nèi)復制：選擇幻燈片，執(zhí)行[插入]/[幻燈片副本]命令，復制的幻燈片將直接被插入到選定的幻燈片之下。

　　在不同演示文稿之間復制幻燈片：打開兩個演示文稿，執(zhí)行[窗口]/[全部重排]命令，選擇要復制的幻燈片，然后執(zhí)行“復制”命令([編輯]/[復制]命令、使用快捷鍵Ctrl+C以及在幻燈片上單擊鼠標右鍵后選擇[復制]命令等都可以);選擇粘貼的位置，最后執(zhí)行“粘貼”功能(執(zhí)行[編輯]/[粘貼]命令、使用快捷鍵Ctrl+V以及在幻燈片上單擊鼠標右鍵后選擇[粘貼]命令等都可以)。

　　4、刪除幻燈片：選擇要刪除的幻燈片，然后執(zhí)行“刪除”命令。

　　5、調(diào)整幻燈片順序：選擇幻燈片圖標拖動到新位置。

　　六、[大綱]工具欄

　　1、顯示[大綱]工具欄：切換到[大綱]視圖下，單擊[視圖]/[工具欄]/[大綱]命令。

　　2、[大綱]工具欄的使用：升級和降級、上移和下移、折疊和展開、摘要幻燈片等操作。