2013年職稱計算機考試輔導:PowerPoint簡介(下)
四、演示文稿視圖
由于一份演示文稿包含有多張幻燈片,所以必須有多種視圖方式來觀察、編輯和調(diào)整,主要有:普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。
1、普通視圖:可在此視圖中逐一處理幻燈片,拖動窗格分界線,可以調(diào)整窗格的尺寸。
2、幻燈片瀏覽視圖:顯示演示文稿的所有幻燈片的縮圖、完整文本和圖片。
3、幻燈片放映視圖:放映視圖占據(jù)整個屏幕,所見即所得。
4、幻燈片的顯示比例,標尺,網(wǎng)格和參考線的使用方法:
顯示比例:單擊區(qū)域,在工具欄上單擊[顯示比例]框旁邊的箭頭,選擇所需的比例,其中[最佳大小]則是使適應幻燈片窗格的顯示比例。
標尺:標尺是指以英寸標記的參考線,執(zhí)行[視圖]/[標尺]命令可以顯示或隱藏標尺。
參考線和網(wǎng)格:參考線是指水平和垂直方向的非打印直線,用于直觀對齊對象;網(wǎng)格是用于對齊對象的一系列相交線。
顯示或隱藏參考線和網(wǎng)格:執(zhí)行[視圖]/[網(wǎng)格和參考線]命令,在彈出[網(wǎng)格線和參考線]對話框中選中或取消[屏幕上顯示網(wǎng)格]或[屏幕上顯示繪圖參考線]復選框。
設置網(wǎng)格線的間距:單擊[間距]右側(cè)的下拉列表箭頭,選擇合適的間距后[確定]。
將對象按參考線對齊:首先拖動定位參考線,然后靠近參考線拖動每一個對象,這樣對象的中心或邊緣會自動對齊參考線。
將對象按網(wǎng)格線對齊:選中[對象與網(wǎng)格對齊]復選框,在默認情況下,都將按網(wǎng)格中的線條進行定位或?qū)R;要屏蔽對齊設置,請在拖動或繪制對象時按住ALT鍵。
五、幻燈片的操作
1、選擇幻燈片:
選擇單張幻燈片:在普通視圖中可以通過編輯窗格右側(cè)的滾動條來尋找,也可以在[幻燈片]和[大綱]視圖窗格中找到后單擊該張幻燈片即可;如果不知道具體位置而知道一些內(nèi)容,執(zhí)行[編輯]/[查找]命令,輸入要查找的文宇,然后單擊[查找下一個]按鈕。
選擇不連續(xù)的多張幻燈片:按住Ctrl鍵,再一一單擊其他幻燈片。
選擇多張連續(xù)的幻燈片:先單擊第一張幻燈片,按住Shift鍵,再單擊最后一張幻燈片。
選擇全部幻燈片:執(zhí)行[編輯]/[全選]命令。
2、插人幻燈片:
插人新幻燈片:
在[幻燈片編輯]窗格中插入:執(zhí)行[插入]/[新幻燈片]命令,插入在當前幻燈片之后。
在[大綱]視圖窗格中插入:單擊文本的始端,然后按Enter鍵,插入的幻燈片在當前幻燈片之前;單擊文本的末端,然后按Enter鍵,插入的幻燈片在當前幻燈片之后。
在[幻燈片]視圖窗格中插入:單擊某一張幻燈片,然后按Enter鍵,插入的幻燈片在當前幻燈片之后;單擊兩個幻燈片之間的空隙,然后按Enter鍵,插入到選定的位置。
在[瀏覽視圖]中插入:單擊兩個幻燈片之間的空隙,執(zhí)行[插入]/[新幻燈片]命令。
插入來自文件的幻燈片:選定插入位置,執(zhí)行[插入]/[幻燈片(從文件)]命令,選擇并打開演示文稿文件,在[幻燈片搜索器]對話框中選定需要的幻燈片,然后單擊[插入]按鈕。
插入由大綱文件而創(chuàng)建的幻燈片:選中插入的位置,執(zhí)行[插入]/[幻燈片(從大綱)]命令,在[插入大綱]對話框中找到所需要的大綱文件,單擊[插入]按鈕。
3、復制幻燈片:
在同一演示文稿內(nèi)復制:選擇幻燈片,執(zhí)行[插入]/[幻燈片副本]命令,復制的幻燈片將直接被插入到選定的幻燈片之下。
在不同演示文稿之間復制幻燈片:打開兩個演示文稿,執(zhí)行[窗口]/[全部重排]命令,選擇要復制的幻燈片,然后執(zhí)行“復制”命令([編輯]/[復制]命令、使用快捷鍵Ctrl+C以及在幻燈片上單擊鼠標右鍵后選擇[復制]命令等都可以);選擇粘貼的位置,最后執(zhí)行“粘貼”功能(執(zhí)行[編輯]/[粘貼]命令、使用快捷鍵Ctrl+V以及在幻燈片上單擊鼠標右鍵后選擇[粘貼]命令等都可以)。
4、刪除幻燈片:選擇要刪除的幻燈片,然后執(zhí)行“刪除”命令。
5、調(diào)整幻燈片順序:選擇幻燈片圖標拖動到新位置。
六、[大綱]工具欄
1、顯示[大綱]工具欄:切換到[大綱]視圖下,單擊[視圖]/[工具欄]/[大綱]命令。
2、[大綱]工具欄的使用:升級和降級、上移和下移、折疊和展開、摘要幻燈片等操作。
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