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國家秘書三級2006年5月國考真題

更新時間:2010-11-26 22:26:11 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第一部分 職業(yè)道德

  (第1~25題,共25道題)

  一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識部分(第1~16題)答題指導(dǎo):

  ◆ 該部分均為選擇題,每題均有四個備選項,其中單項選擇題只有一

  個選項是正確的,多項選擇題有兩個或兩個以上選項是正確的。

  ◆ 請根據(jù)題意的內(nèi)容和要求答題,并在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。

  ◆ 錯選、少選、多選,則該題均不得分。

  (一)單項選擇題(第1~8題)

  1、關(guān)于道德的說法中,正確的是( )

  (A)道德是處理人與人之間、人與社會之間關(guān)系的特殊行為規(guī)范

  (B)道德總是發(fā)展變化的,因此判定一個人的道德優(yōu)劣是不可能的

  (C)道德中的“應(yīng)該”與“不應(yīng)該”因人而異,沒有共同道德標(biāo)準(zhǔn)

  (D)在維護(hù)社會秩序上,道德只起表面作用,難以深入人心

  2、傳統(tǒng)道德所謂“見利思義”的意思是( )

  (A)見到利益時,不要猶豫,應(yīng)立即獲取

  (B)見到利益時,在考慮經(jīng)濟(jì)成本后決定是否獲取

  (C)見到利益時,首先需要思考是否合乎道義

  (D)見到利益時,要講義氣,把好處讓給朋友

  3、對一般從業(yè)人員來說,符合文明禮貌具體要求的是( )

  (A)著裝樸素 (B)語言婉轉(zhuǎn)

  (C)舉止典雅 (D)嚴(yán)肅等客

  4、在企業(yè)文化諸要素中,居于核心地位的是( )

  (A)企業(yè)規(guī)章制度 (B)企業(yè)價值觀

  (C)企業(yè)形象 (D)企業(yè)目標(biāo)

  5、愛風(fēng)敬業(yè)的意思是( )

  (A)只要工作符合自己的興趣,就努力去做好

  (B)不管從事何種工作,從業(yè)人員不能想“跳槽”

  (C)選擇工作時,要把個人專業(yè)和能力放在第一位

  (D)對工作不怠慢,心存崇敬之情

  6、關(guān)于誠實守信,正確的說法是( )

  (A)誠實守信是從業(yè)人員立足于社會、干好工作的資本

  (B)誠實守信的本質(zhì)是不欺騙他人,對自身不存在誠實與否的問題

  (C)不管做出怎樣的許諾都要堅持兌現(xiàn),才是誠實守信

  (D)誠實守信屬于個人品 質(zhì),與企業(yè)發(fā)展無關(guān)

  7、關(guān)于節(jié)儉,你能夠認(rèn)可的說法是( )

  (A)節(jié)儉需因人而異,因個人或企業(yè)不同而有所區(qū)別

  (B)節(jié)儉絕不會促使企業(yè)增

  (C)節(jié)儉絕不會促使企業(yè)增值,不應(yīng)成為企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容

  (D)會花錢才能掙錢,無須大力倡導(dǎo)節(jié)儉

  8、哲學(xué)家肖伯納說:“倘若你有一個蘋果,我有一個蘋果,而我們彼此交換這些蘋果,那么,我們每個人將有兩種思想。”你對此的理解是( )

  (A)物質(zhì)交換沒有意義,只有思想交換才能拓展視野

  (B)團(tuán)結(jié)合作不是等價交換,心靈的溝通與理解才是根本目的

  (C)團(tuán)結(jié)互助前提是能否增加收益,應(yīng)擯棄等價交換式的互助

  (D)物質(zhì)交換是清晰的,而思想交換往往導(dǎo)致思想雷同

  (二)多項選擇題(第9~16題)

  9、企業(yè)文化的自律功能表現(xiàn)為( )

  (A)以企業(yè)追求利潤最大化為唯一目標(biāo)

  (B)不管怎樣干,能夠最大限度地促進(jìn)發(fā)展就行

  (C)精益求精,自覺服務(wù)社會

  (D)兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,實現(xiàn)二者有機(jī)統(tǒng)一

  10、員工之間保持密切關(guān)系,應(yīng)做到( )

  (A)多替同事著想,多給同事方便

  (B)對同事的關(guān)心要記在心上,給予適當(dāng)方式的回報

  (C)尊重同事隱私,諒解他們的不足

  (D)對同事的惡意誹謗,要敢于以眼還眼

  11、職業(yè)道與員工技術(shù)進(jìn)步的關(guān)系是( )

  (A)職業(yè)道德有助于員工在技術(shù)上取得進(jìn)步

  (B)員工在技術(shù)上的進(jìn)步能夠代替在職業(yè)道德的時步

  (C)員工具有良好的職業(yè)道德自然會取得技術(shù)上的進(jìn)步

  (D)職業(yè)道德是增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的精神動力

  12、在職業(yè)理想上,符合職業(yè)道德要求的做法是( )

  (A)把勞動作為謀生的手段 (B)尋求能夠發(fā)揮自己特長的職業(yè)

  (C)把職業(yè)追求與為社會服務(wù)結(jié)合起來 (D)把職業(yè)作為實現(xiàn)個人目的的踏板

  13、屬于“忌語”的說法是( )

  (A)“有完沒完” (B)“喊什么,等會兒”

  (C)“我就這態(tài)度” (D)“不買看什么”

  14、關(guān)于辦事公道,正確的說法是( )

  (A)普通員工因為手中無權(quán),不存在辦事公道與否的問題

  (B)在服務(wù)過程中,違背職業(yè)紀(jì)律的行為一般會違背辦事公道原則

  (C)辦事公道就是把個人謀取利益與為社會服務(wù)分別開來

  (D)要做到辦事公道,必須在細(xì)微之處嚴(yán)格要求自己

  15、職業(yè)紀(jì)律具有( )的特點

  (A)內(nèi)容上的明確規(guī)定性 (B)制定上的人為性

  (C)理解上的主觀差異性 (D)執(zhí)阡上的強(qiáng)制性

  16、關(guān)于創(chuàng)新,正確的認(rèn)識是( )

  (A)創(chuàng)新是個人事業(yè)成功的保障

  (B)時時、事事、處處存在著創(chuàng)新的機(jī)遇

  (C)創(chuàng)新完全取決于個人的才智狀況

  二、職業(yè)道德個人表現(xiàn)部分(第17~25題)答題指導(dǎo):

  ◆ 該部分均為選擇題,每題均有四個備選項,您只能根據(jù)自己的實際狀況選擇其中一個選項

  作為您的答案。

  ◆ 請在答題卡上將所選擇答案的相應(yīng)字母涂黑。

  17、假如你是小區(qū)物業(yè)管理人員,就春節(jié)期間小區(qū)內(nèi)燃放煙花爆竹一事征求業(yè)主意見,發(fā)現(xiàn)三分之一業(yè)主贊同燃放,三分之一業(yè)主表示反對,另有三分之一業(yè)主的意見不得而知。如果繼續(xù)征求業(yè)主的意見,會相當(dāng)困難。這時,你會( )

  (A)繼續(xù)調(diào)查,直到把所有的意見收集上來

  (B)根據(jù)征求到的意見做出決定

  (C)根據(jù)自己的經(jīng)驗做出決定

  (D)根據(jù)所征求到的意見,通過物業(yè)公司會議研究決定

  18、如果你不喜歡過春節(jié),你的理由是( )

  (A)太累,休息不好 (B)花錢太多

  (C)又長一歲 (D)好東西吃多了,影響健康

  19、如果你喜歡過春節(jié),你的 理由是( )

  (A)吃得好,改善生活 (B)能夠與家人朋友長時間團(tuán)聚

  (C)好好玩一玩兒 (D)好好休息幾天

  20、工作之余,你與周圍同事進(jìn)行聯(lián)絡(luò)最常用的方式是( )

  (A)發(fā)手機(jī)短信 (B)打電話

  (C)發(fā)電子郵件 (D)見面

  21、白天上班時,遠(yuǎn)在外地的同學(xué)(老鄉(xiāng))來找你,但你近來工作忙,你會( )。

  (A)告訴他(她)不能見面 (B)約他來單位,簡短會面

  (C)讓他(她)等待,晚上見面 (D)只能和他(她)在電話中交流

  22、日常生活中,想和朋友聊天時,你通常會( )

  (A)等朋友來找自己 (B)自己主支架 去找他們

  (C)正常交往,但心里別扭 (D)不管他們干什么,想找誰就去找

  23、某同事在公開場 合說了傷害你的話,事后他雖然私下向你道了歉,但這并不能挽回對你造成

  (A)小心翼翼地避開他們 (B)盡力裝作若無其事的樣子

  (C)正常交往,但心里別扭 (D)既小心謹(jǐn)慎,又主動接近

  24、某同事在公開場 合說了傷害你的話,事后他雖然私下向你道了歉,但這并不能挽回對你造成的影響。這時,你會( )

  (A)在心里記住這件事,不再理睬同事 (B)要他公開道歉,以挽回影響

  (C)既然事情已經(jīng)過去了,就不再想了 (D)與他聊天,看他為什么做出這樣的舉動

  25、如果你的上司是一個既頭腦簡單,又性格固執(zhí)的人,在交往中你發(fā)現(xiàn),他聽不進(jìn)你的任何意見,你會( )

  (A)不聽就算了 (B)向上司的上司提出自己合理的意見或建議

  (C)寫信給上司的主管部門,建議撤換上司 (D)離開這個部門或干脆離開公司

  第二部分 理論知識

  (26~125題,共100道題,滿分為100分)

  一、單項選擇題(26~85題,每題1分,共60分。每小題只有一個最恰當(dāng)?shù)拇鸢?,請在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑)

  26、一般不要求執(zhí)行或辦理的通知是( )

  (A)會議通知 (B)啟事型通知

  (C)轉(zhuǎn)發(fā)通知 (D)事項通知

  27、兩個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,在加蓋印章時,應(yīng)該( )

  (A)蓋主辦機(jī)關(guān)的印章,且要壓在成文時間上

  (B)印章壓在成文時間的上方

  (C)加蓋兩個印章,均應(yīng)壓住成文時間

  (D)印章在成文時間的下方

  28、在“( )公司大力支持,我校××專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)已如期完成。”一句中,括號處應(yīng)填入的最恰當(dāng)?shù)墓膶S迷~語是:

  (A)蒙貴 (B)由于貴

  (C)承蒙貴 (D)因為貴

  29、公文如有附注,正確的表述是( )

  (A)附注是對公文內(nèi)容的注釋

  (B)應(yīng)加括號附注

  (C)報告應(yīng)當(dāng)在附注明聯(lián)系人的姓名和電話

  (D)用3號宋體字

  30、簡報報核的主要結(jié)構(gòu)是( )

  (A)按語+標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾 (B)標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾

  (C)標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾 (D)按語+標(biāo)題+主體+結(jié)尾

  31、公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有規(guī)范體式和( )的文書。

  (A)制度程序 (B)法定效力

  (C)印裝規(guī)格 (D)指導(dǎo)作用

  32、李某原在A機(jī)關(guān)上班,后因故想調(diào)到B機(jī)關(guān),B機(jī)關(guān)也同意接收。此時B機(jī)關(guān)向A機(jī)關(guān)寄發(fā)了一份有關(guān)人事調(diào)動的函。此函屬于( )

  (A)商洽函 (B)問復(fù)函

  (C)請準(zhǔn)函 (D)申請函

  33、公務(wù)文書的擬寫都有嚴(yán)格的格式。下列文書的與法可以不拘一格的是( )。

  (A)意見 (B)簡報

  (C)工作報告 (D)備記錄

  34、能夠在不同中文輸入法狀態(tài)之間進(jìn)行切換的組合鍵是( )

  (A)Ctrl+Shift鍵 (B)Ctrl +空格鍵

  (C)Alt+F功能鍵盤 (D)Shift+空格鍵

  35、在PowerPoint 中,僅顯示幻燈片的標(biāo)題和主要的文本信息的視圖方式是( )。

  (A)備注頁視圖 (B)幻燈片視圖

  (C)大綱視圖 (D)幻燈片濟(jì)覽視圖

  36、在Word 中,如果整個文檔的頁面方向為縱向,但是其中的某一頁需要橫向排版,應(yīng)該在該頁的前后各插入一個( )。

  (A)分隔符 (B)分欄符

  (C)分節(jié)符 (D)換行符

  37、下列關(guān)于Windows桌面上圖標(biāo)的敘述,錯誤的是( )。

  (A)所有的圖標(biāo)都可以重命名 (B)圖標(biāo)可以重新排列

  (C)圖標(biāo)可以復(fù)制 (D)所有的圖標(biāo)都可以移動

  38、關(guān)于發(fā)送電子郵件的描述,錯誤的是( )

  (A)如需將同一封信發(fā)送給數(shù)人,可以在“抄送”和“密件抄送”欄里寫上收信者的郵件地址

  (B)“抄送”欄里,可以輸入幾個人的E-mail地址,彼此之間用中文逗號隔開,收信者知道這封信同時發(fā)給了哪些人

  (C)通過“密件抄送”收到信件的人,無法知道這封信還發(fā)給了誰,他所看到的信息只是內(nèi)容本身

  (D)如需將別人發(fā)來的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人,只需點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕,在“收件人”欄填寫正確的收信地址,然后單擊“發(fā)送”按鈕即可。

  39、Excel中,輸入公式必須以( )開頭。

  (A) : (B)$

  (C)# (D)=

  40、噴墨打印機(jī)與針式打印機(jī)相比,突出的優(yōu)點的是( )。

  (A)耗才便宜 (B)可打我層紙

  (C)可打?qū)挿?(D)可打彩色圖像

  41、“保管單位”最好略寫為( )

  (A)保管一 (B)保單

  (C)保d (D)保管/

  42、根據(jù)合資企業(yè)法的規(guī)定,下列出資方式中只能由中方采用的是( )

  (A)商標(biāo)專用權(quán) (B)場地使用權(quán)

  (C)設(shè)備 (D)發(fā)明專利權(quán)

  43、依公司法的規(guī)定,下列說法中正確的是( )

  (A)董事會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu) (B)監(jiān)事會是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)

  (C)股東會是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu) (D)公司經(jīng)理是公司日常經(jīng)營管理者

  44、根據(jù)著作權(quán)法的規(guī)定,屬于著作人身權(quán)的有( )

  (A)翻譯權(quán) (B)改編權(quán)

  (C)展覽權(quán) (D)發(fā)表權(quán)

  45、趙某的妻子患重病住院,急需用錢又錯貸無門,李某趁機(jī)表示愿意借給5000元,但一年后須加倍償還,否則以趙某的房子代償,趙某表示同意。根據(jù)合同法規(guī)定,趙某、李某之間的借款合同( )。

  (A)因顯失公平而無效 (B)因乘人之危而可撤銷

  (C)因解人之難而有效 (D)因顯失公平而可撤銷

  46、某地工商局在審查商標(biāo)注冊申請時,發(fā)現(xiàn)其中有不符合法律規(guī)定的商標(biāo),該商標(biāo)是( )

  (A)“高樂”牌飲料 (B)“張小泉”牌剪刀

  (C)“牛皮”牌皮包 (D)“朝陽”牌西服

  47、世界貿(mào)易組織的總部設(shè)在( )

  (A)紐約 (B)維也納

  (C)日內(nèi)瓦 (D)內(nèi)羅畢

  48、屬于流轉(zhuǎn)稅的稅目是( )

  (A)印花稅 (B)增值稅

  (C)個人所得稅 (D)城建稅

  49、海爾集團(tuán)的經(jīng)營理念是“敬業(yè)報國,追求卓越”,這是企業(yè)文化中的( )

  (A)制度層 (B)物質(zhì)層

  (C)精神層 (D)行為層

  50、現(xiàn)代企業(yè)文化最深層次構(gòu)成要素是企業(yè)的( )

  (A)經(jīng)營管理 (B)價值觀念

  (C)職工行為規(guī)范 (D)規(guī)章制度

  51、根據(jù)我國稅收管理的規(guī)定,增值稅的稅率是( )

  (A)定額稅率 (B)超額累進(jìn)稅率

  (C)比例稅率 (D)全額累進(jìn)稅率

  52、在我國境內(nèi)設(shè)立機(jī)構(gòu)的外國企業(yè),其應(yīng)繳納的所得稅基本稅率為( )

  (A)3% (B)20%

  (C)30% (D)33%

  53、在一定時間內(nèi)貨幣價值特續(xù)貶值的過程,我們稱之為( )

  (A)泡沫經(jīng)濟(jì) (B)財政危機(jī)

  (C)信貸危機(jī) (D)通貨膨脹

  54、涉外接待培訓(xùn)的重點是( )

  (A)正確安排禮賓次序 (B)制定完整的工作計劃

  (C)學(xué)習(xí)對外迎送禮儀 (D)安排涉外宴請

  55、在許多西方國家,( )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。

  (A)擁抱 (B)握手

  (C)鞠躬 (D)親吻

  56、日本習(xí)俗中向個人饋贈禮品的禁忌之一是( )

  (A)禮不在厚,貴在得當(dāng) (B)在公眾場合進(jìn)行

  (C)盡量當(dāng)眾送出 (D)是價值較高的物品

  57、與俄羅斯客人交往時應(yīng)了解的是( )

  (A)向他們贈送鮮花要送偶數(shù) (B)他們一般用面包和鹽招待貴客

  (C)向他們贈送鮮花要送白色鮮花 (D)可向他們送適量的現(xiàn)金示友好

  58、涉外接待的準(zhǔn)備工作包括( )

  (A)了解客人的基本情況 (B)購買食品

  (C)確定最高規(guī)格接待 (D)演練接待儀式

  59、用正規(guī)西餐待客時,開始進(jìn)餐的標(biāo)志是( )

  (A)客人提議祝酒 (B)主人折起餐巾

  (C)客人打開餐巾說“我們開始吧” (D)主人打開餐巾攤在腿上

  60、接待客人握手時,應(yīng)該注意不要出現(xiàn)( )

  (A)十字交叉形握手 (B)握手同時伴有問候

  (C)主動問候 (D)握手蛙伴有不明顯的鞠躬

  61、在西餐中刀叉的取用順序是按( )

  (A)上湯的順序取用 (B)主食的出現(xiàn)順序取用

  (C)甜食的出現(xiàn)順序取用 (D)由外至內(nèi)的順序取用

  62、機(jī)關(guān)單位定制的“緊急情況處理程序”的目的就是對那些不可預(yù)見或突發(fā)的危險情況,采取有效措施,使危險或損失( )

  (A)最大化 (B)趨于零

  (C)最小化 (D)盡可能減少

  63、發(fā)生炸彈威脅等恐怖活動,應(yīng)立即啟動疏散時,所有窗戶和門( )

  (A)情況緊急,不必客它 (B)應(yīng)該完全打開

  (C)應(yīng)該完全關(guān)閉 (D)應(yīng)該按規(guī)定關(guān)好

  64、如果事故中有人受傷,( )都要填寫一張《工傷情況報告表》,以準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息和處理情況。

  (A)涉及的每一個人 (B)涉及的每一個部門

  (C)涉及的每一個班組 (D)涉及的每一個單位

  65、日常辦公事務(wù)工作的流程在運轉(zhuǎn)過程中,其復(fù)檢的次數(shù)( ),則證明該流程越理想。

  (A)越多 (B)越少

  (C)適度 (D)不多不少

  66、獲得辦公設(shè)備的使用權(quán),除了購買這一途徑之外,還可以( )。

  (A)收受饋贈 (B)無償借用

  (C)租賃租用 (D)整修廢舊品

  67、現(xiàn)代企業(yè)管理要求工作的( ),是指組織把注意力集中在完成任務(wù)的速度和時間上。

  (A)效益性 (B)時效性

  (C)計劃性 (D)程序性

  68、企業(yè)接到客戶或詢問者的問題后,處理并回復(fù)的時間規(guī)定,稱之為( )

  (A)工作周期 (B)答復(fù)周期

  (C)承辦周期 (D)辦復(fù)周期

  69、秘書在廠區(qū)陪同富戶參觀時,客戶突然摔倒受傷,這時秘書應(yīng)采取的措施是( )

  (A)立刻救護(hù)傷員 (B)填寫《設(shè)備故障表》

  (C)立即填寫《工傷報告表》 (D)張貼緊急救護(hù)程序

  70、為預(yù)防火災(zāi)、爆炸、疾病等緊急情況,企業(yè)應(yīng)( )

  (A)開展應(yīng)對緊急情況的技術(shù)培訓(xùn) (B)制定工作程序和計劃

  (C)保護(hù)現(xiàn)場等待有關(guān)人員處理 (D)調(diào)查人員流動情況

  71、市場調(diào)查報告內(nèi)容包括( )

  (A)合理化建議 (B)抨擊不正當(dāng)競爭

  (C)預(yù)見可能出現(xiàn)的問題 (D)回避調(diào)查機(jī)構(gòu)名稱

  72、計劃是一種( )

  (A)敘述性文書 (B)承諾性文書

  (C)事務(wù)性文書 (D)履約性文書

  73、寫總結(jié)應(yīng)該( )

  (A)分清層次、面面俱到 (B)面面俱到、不漏細(xì)節(jié)

  (C)突出重點、以偏概全 (D)分清主次、突出重點

  74、在中大型會議中,秘書組的職責(zé)是( )

  (A)負(fù)責(zé)會議的錄音、錄像、娛樂活動等工作

  (B)負(fù)責(zé)生活服務(wù)等工作

  (C)負(fù)責(zé)擬寫會議方案,準(zhǔn)備各種會議文件和資料

  (D)負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會場布置等工作

  75、安排會議的議程,除( )以外都應(yīng)重點確定。

  (A)大會的發(fā)言人和演講者

  (B)會議中某些儀式(揭幕、剪彩、表彰)的順序

  76、會議籌備時不可以( )

  (A)合并議題 (B)分組的名單

  (C)討論的范圍 (D)完全改變議題

  77、會議分組討論,一般事先不需要明確( )

  (A)分組的意義 (B)分組的名單

  (C)服務(wù)人員協(xié)調(diào) (D)記錄的人員

  78、會議接待組的工作重點不應(yīng)放在( )上。

  (A)會議生活服務(wù) (B)收費結(jié)算

  (C)服務(wù)人員協(xié)調(diào) (D)醫(yī)療交通

  79、涉及三方以上代表的談判,會場一般采用( )。

  (A)方拱型、正方型 (B)圓型、馬蹄型

  (C)正方型、圓型 (D)正方型、馬圓型

  80、在會議進(jìn)行中間,秘書應(yīng)做好( )的工作包括。

  (A)清理不需要的文件 (B)主持會議

  (C)親自錄音錄像 (D)會議保密

  81、××公司準(zhǔn)備簽署一個涉外的合同,秘書在布置會場時應(yīng)準(zhǔn)備( )

  (A)通訊工具 (B)雙方國旗

  (C)鮮花 (D)英文簽字文本

  82、確定公司大型紀(jì)念性會議舉行的時間應(yīng)考慮( )能否出席。

  (A)上級主要領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo) (B)全體董事、公司主要領(lǐng)導(dǎo)

  (C)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、全體正式代表 (D)職工代表、全體董事

  83、決定檔案開發(fā)利用活動規(guī)律的是( )

  (A)檔案質(zhì)量 (B)檔案內(nèi)容

  (C)檔案需求 (D)檔案特征

  84、檔案展覽是根據(jù)需要,按照( )系統(tǒng)地陳列檔案材料。

  (A)地區(qū) (B)單位

  (C)部門 (D)主題

  85、檔案室解答用戶關(guān)于特定情況或數(shù)據(jù)問題的過程稱為( )

  (A)知識性咨詢 (B)事實性咨詢

  (C)一般性咨詢 (D)查詢性咨詢

  二、多項選擇題(86~125題,每小題1分,共40分。每題有多個答案正確,請在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。錯選、少選、多選,均不得分)

  86、請示和報告的區(qū)別在于( )。

  (A)請示是正式公文,而報告則不是

  (B)請示必須有請求的事項,而報告則不必

  (C)請示只能一文一事,而報告可以一文多事

  (D)請示只能在事前,而報告只能在事后

  87、關(guān)于述職報告文種表述準(zhǔn)確的是( )

  (A)述職報告是個人對履行崗位職責(zé)的情況所做的評價

  (B)述職報告的語言應(yīng)通俗易懂,富有口語化

  (C)述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù)

  (D)述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過

  88、總結(jié)的特點有( )

  (A)內(nèi)容的自我性 (B)法定的強(qiáng)制力

  (C)語言的困斷性 (D)顯著的目的性

  89、完整的公文標(biāo)題包括( )

  (A)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 (B)發(fā)文事由

  (C)發(fā)文對象 (D)文種

  90、在計算機(jī)操作中,能夠打開Windows資源管理器窗口的是( )

  (A)用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令

  (B)用鼠標(biāo)右鍵單擊“開始”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令

  (C)用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面上的“回收站”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令

  (D)用鼠標(biāo)右鍵單擊“任務(wù)欄”的空白處,在彈出的快捷菜單中中選擇“資源管理器”命令

  91、在使用傳真機(jī)時,記錄紙輸送走斜,可能的原因有( )

  (A)感熱頭與記錄紙接觸不好

  (B)熱敏頭斷絲或沾有污物

  (C)托紙盤轉(zhuǎn)動或沾有污物

  (D0排紙滾兩端與記錄紙導(dǎo)軌接觸不均勻

  92、速記的用途是( )

  (A)記錄有聲語言 (B)記錄無聲語言

  (C)用于紀(jì)要保密工作 (D)使公文更加生動活潑

  93、根據(jù)合同法的規(guī)定,合同權(quán)利義務(wù)終止的事由包括( )

  (A)抵消 (B)提存

  (C)免除 (D)混同

  94、根據(jù)勞動法的規(guī)定,勞動就業(yè)的原則包括( )

  (A)平等就業(yè)原則

  (B)勞動者和用人單位雙向選擇的原則

  (C)照顧殘疾人等特殊群體人員就業(yè)的原則

  (D)禁止用童工的原則

  95、根據(jù)商標(biāo)的規(guī)定,關(guān)于商標(biāo)權(quán)的期限和續(xù)展的說法正確的是( )

  (A)注冊商標(biāo)的有效期為10年,自核準(zhǔn)注冊之日起計算

  (B)期限屆滿,可以續(xù)展

  (C)寬展期滿仍未申請續(xù)展的,注銷其注冊商標(biāo)

  (D)每次續(xù)展的有效期為20年,續(xù)展不受次數(shù)限制

  96、根據(jù)合同法的規(guī)定,合同的保全措施包括( )

  (A)形成權(quán) (B)代位權(quán)

  (C)撤銷權(quán) (D)抗辯權(quán)

  97、審核差旅費報銷單的標(biāo)準(zhǔn)是( )

  (A)經(jīng)辦人是否簽字 (B)出差期限是否符合事實

  (C)交通費、食宿費等是否符合標(biāo)準(zhǔn) (D)附近是否齊全

  98、( )屬于企業(yè)自制原始憑證。

  (A)物品申領(lǐng)表 (B)入庫單

  (C)員工工資表 (D)購買辦公用品的發(fā)票

  99、關(guān)于對中國人民銀行的表述正確的是( )

  (A)是我國的金融監(jiān)管機(jī)構(gòu) (B)享有貨幣發(fā)行的壟斷權(quán)

  (C)可以向商業(yè)銀行發(fā)行貸款 (D)代表我國政府從事有關(guān)的國際金融活動

  100、反映企業(yè)是經(jīng)濟(jì)組織的因素有( )

  (A)以盈利為目的 (B)進(jìn)行自主經(jīng)營

  (C)實行獨立核算 (D)進(jìn)行管理活動

  101、涉外接待在贈禮中( )

  (A)應(yīng)該注重包裝 (B)應(yīng)首選有藝術(shù)價值的禮品

  (C)不宜向女士贈送香水 (D)不宜選擇有明顯廣告標(biāo)識的贈品

  102、秘書在與客人的禮節(jié)性交談中( )

  (A)應(yīng)該選擇共同有興趣的話題 (B)不要只和少數(shù)人談話

  (C)應(yīng)該避免宗教和政治性話題 (D)應(yīng)該避免詢問他人用品的價格

  103、了解不同的體態(tài)語言有助于在交往中( )

  (A)掩飾自己的意圖 (B)了解對方的意圖

  (C)避免不必要的誤會 (D)堅持原則,不滿足其過分要求

  104、涉外接待中要求的內(nèi)外有別是指( )

  (A)接待者要有保密觀念 (B)防止泄露國家和單位的機(jī)密

  (C)以禮待客,滿足其一切要求 (D)堅持原則,不滿足其過分要求

  105、談判接待中要求的內(nèi)外有別是指( )

  (A)形式上的寒暄和問候 (B)雙方或多方為實現(xiàn)各自利益目標(biāo)的交流

  (C)雙方對關(guān)系自身實質(zhì)性問題交換意見 (D)雙方為實現(xiàn)自身利益達(dá)成協(xié)議

  106、網(wǎng)絡(luò)溝通已經(jīng)成為( )

  (A)企業(yè)文化的必要部分 (B)企業(yè)信息溝通的必要工具

  (C)企業(yè)營銷的重要渠道 (D)企業(yè)管理的重要手段

  107、傳統(tǒng)式辦公室又稱為( ),它易于員工集中注意力從事細(xì)致的或?qū)I(yè)的工作。

  (A)封閉式辦公室 (B)半開放式辦公室

  (C)網(wǎng)格式辦公室 (D)開放式辦公室

  108、相對于開放式辦公室而言,封閉式辦公室具有的缺點是( ),費用高,墻、門、走廊占用空間多等。

  (A)房間易有噪音,易受電話等干擾 (B)設(shè)備操作的聲音易影響他人

  (C)易于監(jiān)督工作人員的活動 (D)難于交流

  109、改進(jìn)日常辦公事務(wù)工作程序中心的“揭示問題”階段,其具體工作步驟包括( ),提出解決問題的方案。

  (A)判定問題 (B)分析問題

  (C)認(rèn)識問題 (D)收集信息

  110、校對工作人員應(yīng)全神貫注,逐字、逐句、逐標(biāo)點都要認(rèn)真校對,對于( )更要特別注意。

  (A)格式、內(nèi)容 (B)體式、事實

  (C)地名、人名 (D)時間、數(shù)字

  111、選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時,可以比較( )

  (A)服務(wù)和位置 (B價格和費用

  (C)質(zhì)量和交貨 (D)傭金和回扣

  112、辦公用品的最大庫存量的確定是由( )所決定的。

  (A)存儲費用 (B)存儲條件

  (C)存儲地點 (D)存儲空間

  113、( ),是確定承辦周期長短的標(biāo)準(zhǔn)。

  (A)適應(yīng)組織的內(nèi)外部條件 (B)體現(xiàn)組織的形象

  (C)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的才干 (D)體現(xiàn)組織的效率

  114、辦公室采取什么類型的間隔方式,主要考慮的因素是符合( )的需要。

  (A)視覺效果 (B)保密

  (C)辦公用品 (D)工作

  115、企業(yè)可能采用開放式辦公室布局的部門有( )。

  (A)財務(wù)部 (B)公關(guān)部

  (C)經(jīng)理室 (D)銷售部

  116、文稿審核的一般程序是( )

  (A)擬審 (B)切實的依據(jù)

  (C)復(fù)審 (D)會審

  117、確定會議主題的方法有( )

  (A)明確的目的 (B)切實的依據(jù)

  (C)明確的會議議題 (D)與本單位的實際結(jié)合

  118、在進(jìn)行會議綜合協(xié)調(diào)時,要協(xié)調(diào)好( )

  (A)場地使用 (B)水電供應(yīng)

  (C)停車位使用 (D)辦公設(shè)備使用

  119、確定會議整體格局的依據(jù)是( )

  (A)會議的規(guī)格 (B)會議的性質(zhì)

  (C)會議的形式 (D)會議的規(guī)模

  120、秘書在進(jìn)行會議籌備工作檢查時,發(fā)現(xiàn)在會場布置、保密工作等方面仍存在問題,應(yīng)對( )提出批評。

  (A)秘書組 (B)宣傳組

  (C)會務(wù)組 (D)保衛(wèi)組

  121、中小型會議采橢圓形會議布局是為了( )

  (A)突出會議的發(fā)言人 (B)使人員坐的比較緊湊

  (C)便于討論和發(fā)言 (D)使會議民主平等

  122、主席臺的座次安排一般遵循( )

  (A)職務(wù)最高者居中 (B)按姓氏筆畫排列,先左后右

  (C)主持人居中 (D)保密性強(qiáng)

  123、電視會議具有的優(yōu)點是( )

  (A)節(jié)省時間 (B)節(jié)省人力

  (C)節(jié)省金錢 (D)保密性強(qiáng)

  124、秘書在引導(dǎo)會議決議形成時應(yīng)( )

  (A)認(rèn)真傾聽,不打斷他人的發(fā)言 (B)說清討論和不討論問題的界限

  (C)帶頭多發(fā)言,適時終止討論 (D)多提開放式問題

  125、檔案復(fù)制本的類型有( )

  (A)副本 (B)復(fù)印

  (C)印刷 (D)摘錄

  卷冊二:技能操作

  注意事項:1、請按要求在試卷的標(biāo)封處填寫您的姓名、準(zhǔn)考證號、身份證號和所在地區(qū)。

  2、請仔細(xì)閱讀各種題目的回答要求,并在規(guī)定的位置填寫您的答案。

  3、請保持卷面整潔,不要在試卷上作任何與答題無關(guān)的記號,也不得在標(biāo)封區(qū)填寫無關(guān)的內(nèi)容

  第一部分 案例分析

  (第一題20分、第二題30分,共50分)

  說明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題??荚囬_始,即播放第一題錄像;考試開始后30分鐘,播放第二題錄像。每題錄像均連續(xù)播放兩遍。

  一、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少10處)

  二、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處)。

  第二部分 工作實務(wù)

  (第一、二題各15分,第三題20分,共50分)

  背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。

  一、(15分)

  根據(jù)下面提供的材料寫一份格式規(guī)范的意向書。

  某省對外貿(mào)易辦公室(甲方)與深圳×××貿(mào)易有限公司(乙方),經(jīng)雙方協(xié)商同意,確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系。主要合作內(nèi)容有高科技產(chǎn)品開發(fā),農(nóng)副產(chǎn)品深加工與綜合利用,外貿(mào)口技術(shù)咨詢,高新技術(shù)以及資金等方面的引進(jìn)合作。合作方式是雙方本著互惠互利共享利益,共擔(dān)風(fēng)險的原則,根據(jù)具體項目協(xié)商,采用具體的多種合作方式。合作程序為由雙發(fā)商定在適當(dāng)時間,組團(tuán)考察,根據(jù)考察結(jié)果共同擬定合作項目、方式、內(nèi)容、步驟。

  甲、乙雙方的義務(wù)是甲方負(fù)責(zé)提供其資源、項目、資料和項目的落實。乙方負(fù)責(zé)提供合作開發(fā)項目的技術(shù)資料,組織有關(guān)技術(shù)力量,以及協(xié)調(diào)開發(fā)合作項目的有關(guān)關(guān)系。協(xié)助或代理甲方的產(chǎn)品出口,合作項目產(chǎn)品的出口,甲方所需或雙方合作項目所需設(shè)備、技術(shù)的引進(jìn)。雙方確定具體的聯(lián)絡(luò)人員,進(jìn)行經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)工作。此意向書一式四份,各執(zhí)兩份。

  二、(15分)

便 

高葉:

    我要于下月底率領(lǐng)公司一批業(yè)務(wù)骨干去英國訪問。請你向我說明你將如何為我做好這次團(tuán)隊出訪的準(zhǔn)備工作。

    謝謝。

                                              行政經(jīng)理:蘇明

                                             ××××××

得分

 

 

評分人

 

 

 

  三、(20分)

便  

高葉:

公司準(zhǔn)備采購一批辦公設(shè)備,希望借機(jī)與某些供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,目前正要對供應(yīng)商進(jìn)行篩選。請你介紹一下選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時須考慮的因素,以備忘錄的形式發(fā)給我。

                                       經(jīng) 理

                                    ××××××

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