物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料:寫字樓物業(yè)管理重點(diǎn)
寫字樓開發(fā)要有計(jì)劃
我們現(xiàn)在看一些樓盤,從物業(yè)管理角度來說,應(yīng)該看得更遠(yuǎn)一些。因?yàn)槲飿I(yè)管理是長(zhǎng)期的,特別是日后給客戶提供各種服務(wù),必須要滿足一些設(shè)備上的功能?,F(xiàn)在我們可以看到很多樓做得很花哨,有很多不必要的裝飾物,很多樓是奇形怪狀,有的樓頂是斜面的,追求建筑上藝術(shù)美。但問題是我們往往在追求這些美的過程往往犧牲日后維修、保養(yǎng)這些最主要的關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
物業(yè)管理公司的電梯問題
省城寫字樓的電梯問題非常突出。往往有這么幾個(gè)情況,一個(gè)是電梯數(shù)量太少,很多開發(fā)企業(yè)開發(fā)商還沒有認(rèn)識(shí)到電梯的數(shù)量對(duì)樓本身的價(jià)值起著很關(guān)鍵的作用,電梯數(shù)量的合理對(duì)這個(gè)樓本身的價(jià)值來說起著很關(guān)鍵的作用。因?yàn)楝F(xiàn)在生活節(jié)奏非???,工作節(jié)奏非???,客戶沒有耐心在電梯間里等電梯。還有一個(gè),有一些項(xiàng)目沒有考慮放置貨梯,因?yàn)槿魏未髲B都有一些東西搬進(jìn)搬出,比如辦公設(shè)備、家具等,如果客貨混用,勢(shì)必給大廈帶來很多管理問題。我們不僅要考慮電梯,還要考慮電梯的區(qū)域?,F(xiàn)在有些開發(fā)商不重視這個(gè)問題,貨梯實(shí)際上跟客梯在一個(gè)區(qū)域里面,這會(huì)給以后的管理帶來一系列問題。
寫字樓的軟環(huán)境也很重要
隨著人民生活水平日益提高,寫字樓的軟環(huán)境也很重要(停車位和地段)。寫字樓停車位在樓盤中越來越突出。從寫字樓角度來說,我們一方面考慮停車位,同時(shí)要考慮交通等問題,寫字樓說它最重要的是地段。寫字樓什么最重要,你要把國(guó)貿(mào)中心放在位置不好的地段,肯定他的地段價(jià)值就不像現(xiàn)在這么高。同樣建筑,同樣人管理,它會(huì)大打折扣,我們很多樓做的是不錯(cuò)的,但是價(jià)格上不去,為什么?因?yàn)樗牡囟尾粚?duì)。所以我們?cè)诳紤]地段的時(shí)候,我們講的低端要考慮其他影響因素,比如我周圍的交通等等。
寫字樓功能性問題
寫字樓的功能性是選擇能為這個(gè)大廈提供必要的辦公、商務(wù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)設(shè)施,包括一些快遞公司餐廳,健身康樂設(shè)施、會(huì)議室、商務(wù)中心、小型超市等等,同時(shí)在樓內(nèi)配套有一些開發(fā)商沒有注意到的,例如通風(fēng)口、照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、樓的中央空調(diào)系統(tǒng)??赡馨牙g、茶水間忽視掉,所以設(shè)計(jì)時(shí)要考慮。
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什么是物業(yè)管理?物業(yè)管理是物業(yè)管理企業(yè)接受房屋產(chǎn)權(quán)人或業(yè)主委員會(huì)的委托,依照物業(yè)管理合同或協(xié)議,對(duì)已投入使用的各類房屋建筑和附屬配套設(shè)施及場(chǎng)地進(jìn)行管理。同時(shí)對(duì)房屋區(qū)域周圍的環(huán)境、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、公共綠地、道路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)一實(shí)施專業(yè)化管理,并向住用人提供多方面的綜合性服務(wù)。物業(yè)管理是集管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)為一體的有償勞動(dòng),它按照社會(huì)化、專業(yè)化原則進(jìn)行管理。
二、選聘物業(yè)管理企業(yè)的方法
選聘物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以公開招標(biāo)方法為主,以議標(biāo)方法為輔。實(shí)行公開招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè),一般程序如下:
1.成立招標(biāo)評(píng)審組。在政府房地產(chǎn)主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下,小組成員聘請(qǐng)有關(guān)部門人員和物業(yè)管理老師組成。
2.向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告。通過新聞媒體向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告。
3.編制招標(biāo)書。招標(biāo)書主要內(nèi)容有:A.擬招標(biāo)的物業(yè)基本概況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場(chǎng)地情況等;B.物業(yè)管理內(nèi)容;C.對(duì)招標(biāo)的有關(guān)說明如物業(yè)管理委托期限、物業(yè)移交日期,向物業(yè)管理企業(yè)提供的條件。
4.對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查。從中選擇確定符合條件的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo)。
5.投標(biāo)申請(qǐng)書的報(bào)送、開標(biāo)、定標(biāo)。參加投標(biāo)的單位,應(yīng)在規(guī)定的報(bào)送招標(biāo)工作成立招標(biāo)評(píng)審組,投標(biāo)書截止日期前將投標(biāo)申請(qǐng)書密封后送達(dá)符合條件的物業(yè)管理企業(yè)。采用審查和評(píng)審各投標(biāo)單位的標(biāo)書,確定中標(biāo)單位。
6.簽訂物業(yè)管理委托合同。中標(biāo)單位中標(biāo)后與委托方正式簽訂物業(yè)管理委托合同,開始實(shí)施對(duì)該物業(yè)的管理。
三、監(jiān)管物業(yè)管理公司的方法
1.制度監(jiān)督。對(duì)物業(yè)公司日常制度化的工作進(jìn)行監(jiān)管。例如:保安24小時(shí)值班巡邏制度、機(jī)電設(shè)備的維修保養(yǎng)制度、車輛保管制度等,檢查各項(xiàng)制度是否落實(shí),有無漏洞,發(fā)現(xiàn)問題有無立即整改。
2.工作例會(huì)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)每月召開與物業(yè)公司的例會(huì),及時(shí)反映居民的意見,做好“橋梁”工作。
3.物業(yè)管理制度。建立規(guī)范的物業(yè)管理制度要做好以下幾方面的工作:一是權(quán)力不能過分集中,防止濫用權(quán)力,導(dǎo)致腐敗;二是要有全面體現(xiàn)私權(quán)自治的物業(yè)管理立法并以此為基礎(chǔ)建立物業(yè)管理法律制度;三是在業(yè)主權(quán)利行使、物業(yè)維修基金使用、財(cái)務(wù)監(jiān)管、物業(yè)公司聘用等關(guān)鍵問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)上要有詳細(xì)的規(guī)定;四是激勵(lì)全體業(yè)主的權(quán)利意識(shí),關(guān)心小區(qū)物業(yè)管理。
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