09年審計師《理論與實務(wù)》審計管理講義(6)
更新時間:2009-10-19 15:27:29
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第五節(jié) 審計檔案管理
一.熟悉審計機關(guān)的審計檔案及其審計檔案工作
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計或者專項審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。審計檔案是國家檔案的重要組成部分。
審計檔案工作是指審計機關(guān)建立審計檔案并進行收集、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的活動。審計機關(guān)應(yīng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)或者配備專職(兼職)檔案工作人員負責(zé)本單位的審計檔案工作。
二.熟悉審計檔案的建立及保管
審計檔案的建立實行審計組負責(zé)制。審計文件資料按審計項目立卷。
應(yīng)歸入項目審計檔案的文件材料是:(1)立項性文件材料;(2)證明性文件材料; (3)結(jié)論性文件材料:(4)其他備查材料。
審計機關(guān)應(yīng)建立、健全審計檔案保管制度.定期對審計檔案的保管情況進行檢查,確保審計檔案的安全。
審計檔案的借閱僅限定在審計機關(guān)的內(nèi)部。特殊情況需查閱審計檔案的須經(jīng)該審計機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
審計機關(guān)應(yīng)按規(guī)定向上一級審計機關(guān)和同級檔案管理部門報送審計檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
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