2018上半年二級(jí)人力資源管理師要點(diǎn):崗位分類與分級(jí)
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第一節(jié) 薪酬調(diào)查第三單元 崗位分類與分級(jí)
學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過學(xué)習(xí),明確崗位分類與分級(jí)的概念,掌握崗位分類與分級(jí)的基本步驟和方法。
知識(shí)要求
一、崗位分類與分級(jí)的概念
(一)崗位分類與分級(jí)的內(nèi)涵
崗位分類是在崗位調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)和崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)的方法,根據(jù)崗位自身的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)企事業(yè)單位中全部崗位,從橫向與縱向兩個(gè)維度上所進(jìn)行的劃分。
崗位分級(jí)的最終結(jié)果是將企事業(yè)單位的所有崗位納入由職組、職系、崗級(jí)和崗等構(gòu)成的體系之中。
(二)崗位分類的幾個(gè)基本概念
1.職系
職系是由工作性質(zhì)和基本特征相似或相近,而任務(wù)輕重、責(zé)任大小、繁簡難易程度和要求不同的崗位所構(gòu)成的崗位序列。一個(gè)職系就相當(dāng)于一種專門職業(yè),職系是崗位分類中的細(xì)類。
2.職組
職組是由崗位性質(zhì)和特征相似或相近的若干職系所構(gòu)成的崗位群。職組是崗位分類中的中小類。例如,小學(xué)教師就是一個(gè)職系,而教師就是一個(gè)職組。
3.職門
職門是工作性質(zhì)和特征相近的若干職組的集合。
職門是崗位分類中的大類。
4.崗級(jí)
崗級(jí)是在同一職系中,崗位性質(zhì)、任務(wù)輕重、繁簡難易程度、責(zé)任大小以及所需人員資格條件相同或相近的崗位的集合。
5.崗等
崗等是由工作性質(zhì)不同,但繁簡難易程度、責(zé)任大小以及所需人員資格條件相同或相近的崗位組成的集合,它使各個(gè)職系中隸屬于不同崗級(jí)的崗位納入了統(tǒng)一的價(jià)值維度之中。崗等與崗級(jí)的區(qū)別在于,它不是同一職系內(nèi)不同崗位之間的等級(jí)劃分,而是不同職系之間的相同或相似崗位等級(jí)的比較和平衡。
【例題2.5.6】( )顯示了不同職系之間的相同或相似崗位等級(jí)的比較和平衡關(guān)系。(2013年5月二級(jí)真題)
A.職組
B.職門
C.崗級(jí)
D.崗等
【答案】D
(三)崗位分類的相關(guān)概念
1.崗位分類與職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系崗位分類同企業(yè)單位以外的職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)存在著非常緊密的聯(lián)系。職業(yè)分類是采用一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,依據(jù)一定的分類原則,對(duì)從業(yè)人員所從事的各種專門化的職業(yè)所進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的劃分。崗位分類與職業(yè)分類是特殊性與一般性的關(guān)系,職業(yè)分類對(duì)企業(yè)中的崗位分類起著重要指導(dǎo)和規(guī)范的作用,而企事業(yè)單位的崗位分類又為國家職業(yè)分類體系提供了豐富的內(nèi)容和有益的補(bǔ)充。
2.崗位分級(jí)與崗位分類
首先,崗位分類適用于國家各級(jí)政府及其職能部門和機(jī)構(gòu),而崗位分級(jí)適用于實(shí)行崗位分類法以外的各種企事業(yè)單位。由此,決定了兩者在性質(zhì)和內(nèi)容上的差異性。
其次,崗位分類作為一種人事制度,是國家公務(wù)員人事管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),事關(guān)重大,一般是由國家專門的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定,經(jīng)過國家立法程序,以法律即《崗位分類法》的形式公布、實(shí)施,帶有很大的強(qiáng)制性,并且實(shí)施范圍較為廣泛;而企事業(yè)單位的崗位分類則由其主管部門負(fù)責(zé)組織,實(shí)施范圍只局限在本企業(yè),分類標(biāo)準(zhǔn)只具有參考性,不具有強(qiáng)制性。
最后,兩者的實(shí)施難度不同。崗位分類在整個(gè)行政人事管理中,是最重要、最復(fù)雜、最難處理的問題。而相比之下,企事業(yè)單位的崗位分類則沒有如此復(fù)雜,難度也沒有那么大。
3.崗位分級(jí)與品位分類
崗位分級(jí)與品位分類的主要區(qū)別。
(1)分類標(biāo)準(zhǔn)不同。崗位分類以事為標(biāo)準(zhǔn),事在人先,以事?lián)袢?而品位分類則以人為標(biāo)準(zhǔn),人在事先,以人擇事。
(2)分類的依據(jù)不同。崗位分類是根據(jù)工作或崗位的性質(zhì)、繁簡難易、責(zé)任輕重和所需資格條件進(jìn)行,對(duì)事不對(duì)人;而品位分類則根據(jù)對(duì)人員資歷、學(xué)歷、勞動(dòng)態(tài)度、綜合績效和貢獻(xiàn)率的分析,達(dá)到對(duì)人員進(jìn)行分類的目的,對(duì)人不對(duì)事。
(3)適用范圍不同。崗位分類適用于專業(yè)性、機(jī)械性、事務(wù)性強(qiáng)的崗位,因?yàn)檫@類崗位的職務(wù)和工作量較容易量化,而且工作比較固定;而品位分類則適用于工作經(jīng)常變化,工作效果不易量化的崗位或工作,如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任較大、需要發(fā)揮個(gè)人積極性與能動(dòng)性的崗位以及機(jī)密性、臨時(shí)性等工作。
【例題2.5.7】具有“對(duì)事不對(duì)人”這一特點(diǎn)的工作分類是( )。(2012年11月二級(jí)真題)
A.崗位分級(jí)
B.崗位分類
C.品位分級(jí)
D.品位分類
【答案】B
二、崗位分類的基本功能
1.崗位分類為員工提供了明確的晉升路線選擇和個(gè)人在組織中職業(yè)發(fā)展的階梯。
2.實(shí)行崗位分類,為企業(yè)合理的定編定崗定員工作提供了依據(jù)。
三、崗位分類的基本要求
崗位分類總的原則是以“事”為中心,從實(shí)際出發(fā),崗位的劃類、歸級(jí)、列等要力求適用、準(zhǔn)確、可靠和精簡。在崗位分類的過程中,應(yīng)注意達(dá)到以下幾點(diǎn)要求。
1.根據(jù)系統(tǒng)性原則,按照崗位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)崗位進(jìn)行橫向歸類。
2.崗位分類的結(jié)構(gòu)要合理。
3.崗位分類的依據(jù)是客觀存在的“事”。
4.崗位分類反映了崗位工作諸因素上的差別。
5.崗位分類一般是靜態(tài)分類。
四、崗位分類的缺陷
1.崗位分類的適用范圍相對(duì)較窄。
2.崗位分類結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密性可能會(huì)給企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)帶來諸多的不便。
3.崗位分類的工作需要投入一定的人力和財(cái)力,程序也較為復(fù)雜,而且整個(gè)過程要由有經(jīng)驗(yàn)的老師參與。
五、崗位橫向分類
(一)崗位橫向分類的原則
1.單一原則。
2.程度原則。
3.時(shí)間原則。
4.選擇原則。
(二)崗位橫向分類的依據(jù)
可供參照的職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾種:《國際標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)分類》、《美國職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類》、《加拿大職業(yè)分類詞典》、《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn):職業(yè)分類與代碼》、《中華人民共和國職業(yè)分類大典》等。
(三)崗位橫向分類的要求
1.崗位分類的層次宜少不宜多。一般單位應(yīng)控制在兩個(gè)層次以下,比較復(fù)雜的大型企業(yè)最多也不宜超過三個(gè)層次。
2.直接生產(chǎn)人員崗位的分類應(yīng)根據(jù)企業(yè)的勞動(dòng)分工、協(xié)作的性質(zhì)與特點(diǎn)來確定,而管理人員崗位的分類則應(yīng)以具體的職能來劃分。
3.大類、小類的數(shù)目多少與劃分的粗細(xì)程度有關(guān),企事業(yè)單位在分類粗細(xì)方面,應(yīng)以實(shí)用為第一原則,不宜將類別劃分得過細(xì)。
能力要求
一、崗位分類的主要步驟
1.崗位的橫向分類,即根據(jù)崗位的工作性質(zhì)和特征,將它們劃分為若干類別。
2.崗位的縱向分類,即根據(jù)每一崗位的繁簡難易程度、責(zé)任輕重以及所需學(xué)識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)水平等因素,將它們歸入一定的檔次級(jí)別。
3.根據(jù)崗位分類的結(jié)果,制定各類崗位的崗位規(guī)范,即崗位說明書,并以此作為各項(xiàng)人力資源管理工作的依據(jù)。
4.建立企業(yè)崗位分類圖表,說明企業(yè)各類崗位的分布及其配置狀況,為企業(yè)員工的分類管理提供依據(jù)。
二、崗位橫向分類的步驟與方法
(一)崗位橫向分類的步驟
崗位橫向分類是一個(gè)由粗到細(xì)的工作過程。
1.將企事業(yè)單位內(nèi)全部崗位按照工作性質(zhì)劃分為若干大類,即職門。
2.將各職門內(nèi)的崗位根據(jù)工作性質(zhì)的異同繼續(xù)進(jìn)行細(xì)分,把業(yè)務(wù)相同的崗位歸人相同的職組,即將大類細(xì)分為中類。
3.將同一職組內(nèi)的崗位再一次按照工作的性質(zhì)進(jìn)行劃分,即將大類下的中類再細(xì)分為若干個(gè)小類,把業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的崗位組成一個(gè)職系。職系的劃分是崗位橫向分類的最后一步,每一個(gè)職系就是一種專門的職業(yè)。
(二)崗位橫向分類的方法
1.按照崗位承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),對(duì)崗位進(jìn)行橫向區(qū)分。
2.按照崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用劃分。
三、崗位縱向分級(jí)的步驟與方法
崗位縱向分級(jí)是指在崗位橫向分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位工作繁簡難易程度、責(zé)任大小以及承擔(dān)崗位工作的人員所需具備的資格條件等因素,對(duì)同一職系中的崗位劃分出不同崗級(jí),并對(duì)不同職系中的崗位統(tǒng)一規(guī)定崗等的過程。
(一)崗位縱向分級(jí)的步驟
1.按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行崗位排序,并劃分出崗級(jí)。
2.統(tǒng)一崗等。
(二)生產(chǎn)性崗位縱向分級(jí)的方法
從我國多數(shù)企業(yè)分類的實(shí)際情況來看,大多采用點(diǎn)數(shù)法(PointSystem),對(duì)生產(chǎn)性崗位進(jìn)行縱向分級(jí)。具體步驟與方法如下。
1.選擇崗位評(píng)價(jià)要素
根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型、崗位的性質(zhì)和特征,確定評(píng)價(jià)要素的地位和重要程度,正確決定評(píng)分分值、權(quán)數(shù)和評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)?偟膩碇v,選用的崗位評(píng)價(jià)因素應(yīng)該能夠適用組織中的全部崗位,或大部分崗位,或某一類崗位,即應(yīng)具有共通性。這些因素在意義上不能重疊,參與崗位評(píng)價(jià)與分類的有關(guān)人員必須了解并掌握這些因素的重要性。各因素必須是可觀察到的,可以衡量的。
【例題2.5.8】崗位評(píng)價(jià)要素的特點(diǎn)不包括( )。(2013年5月、2011年5月二級(jí)真題)
A.重復(fù)性
B.可觀察性
C.共通性
D.可衡量性
【答案】A
2.建立崗位要素指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表依據(jù)崗位的重要程度,賦予崗位評(píng)價(jià)要素相對(duì)合理的量值(點(diǎn)數(shù))。
3.按照要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各崗位打分,并根據(jù)結(jié)果劃分崗級(jí)在對(duì)崗位劃級(jí)時(shí),可以采用對(duì)崗位點(diǎn)數(shù)離散程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的方法,將比較密集的點(diǎn)數(shù)區(qū)域所對(duì)應(yīng)的崗位劃歸同一崗級(jí),并制定出點(diǎn)數(shù)換算表。
4.根據(jù)各個(gè)崗位的崗級(jí)統(tǒng)一歸入相應(yīng)的崗等完成對(duì)崗位劃分崗級(jí)的任務(wù)之后,應(yīng)對(duì)全部生產(chǎn)性崗位的崗級(jí)統(tǒng)一劃歸崗等。對(duì)生產(chǎn)性崗位中的技術(shù)工種崗位和熟練工種崗位這兩類崗級(jí)統(tǒng)一列等,可以采取的方法包括:經(jīng)驗(yàn)判斷法、基本點(diǎn)數(shù)換算法和交叉崗位換算法。
(三)管理性崗位縱向分級(jí)的方法
1.精簡企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)定編定崗定員管理,對(duì)企業(yè)崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)和改進(jìn)。
2.對(duì)管理崗位進(jìn)行科學(xué)的橫向分類。
3.為了有效地完成管理崗位劃崗歸級(jí)的任務(wù),評(píng)價(jià)要素的項(xiàng)目分檔要多,崗級(jí)數(shù)目也應(yīng)多于直接生產(chǎn)崗位的崗級(jí)數(shù)目。
4.在對(duì)管理崗位劃崗歸級(jí)后,應(yīng)對(duì)管理崗位崗級(jí)進(jìn)行統(tǒng)一列等,從而建立管理類、技術(shù)類、事務(wù)類等管理崗級(jí)之間對(duì)應(yīng)的關(guān)系。應(yīng)用的方法與前面對(duì)生產(chǎn)性崗位統(tǒng)一列等的方法一樣。
四、生產(chǎn)與管理崗位統(tǒng)一崗等的基本要求
企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)性崗位和管理性崗位分別進(jìn)行了內(nèi)部分級(jí)(崗級(jí))列等(崗等)之后,需要將兩者有機(jī)地銜接起來,根據(jù)生產(chǎn)性崗位和管理性崗位的崗級(jí),完成崗位的統(tǒng)一列等。
一般來說,崗等晉升意味著薪資的調(diào)整,否則就喪失其實(shí)質(zhì)意義。如果薪資設(shè)計(jì)差距小,則崗等可以相應(yīng)多設(shè);反之,則少設(shè)。企業(yè)崗等數(shù)目應(yīng)視行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)特點(diǎn)來確定。一般而言,制造業(yè)企業(yè),從基層崗位到總經(jīng)理以不超過10個(gè)崗等為原則,有的企業(yè)甚至設(shè)計(jì)5個(gè)或7個(gè)崗等。
【例題2.5.9】通常來說,制造業(yè)企業(yè)從基層崗位到總經(jīng)理的崗等不超過( )。(2011年5月二級(jí)真題)
A.5個(gè)
B.8個(gè)
C.10個(gè)
D.15個(gè)
【答案】C
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