監(jiān)理工程師詢標(biāo)答辯要點(diǎn)超強(qiáng)分析,應(yīng)辯思路及技巧!
以往詢標(biāo)中存在的主要問(wèn)題
1、理解偏差 答非所問(wèn)
2、緊張慌亂 詞不達(dá)意
3、思路混亂 條理不清
4、嚕里嚕嗦 不抓重點(diǎn)
5、丟三落四 不夠全面
6、欠缺技巧 表述不暢
7、強(qiáng)詞奪理 態(tài)度不恭
8、理論薄弱 層次不高
9、知識(shí)面窄 枯燥乏味
10、積累不夠 缺乏自信
總的原則要求
1、須答所問(wèn)(聽(tīng)清問(wèn)題、快速反應(yīng)、文必對(duì)題)
2、抓住重點(diǎn)(突出重點(diǎn)、言簡(jiǎn)意賅、適當(dāng)展開(kāi))
3、條理清晰(從上到下、從外而內(nèi)、按序展開(kāi))
4、表達(dá)清楚(應(yīng)言所思、口齒清晰、表述連貫)
5、多用術(shù)語(yǔ)(技術(shù)用語(yǔ)、書(shū)面語(yǔ)言、監(jiān)理理論)
6、鎮(zhèn)定自若(慢條斯理、邊說(shuō)邊想、全面完整)
一、答辯的準(zhǔn)備
答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定的比較正規(guī)的投標(biāo)形式,監(jiān)理單位要充分做好答辯的前期準(zhǔn)備,強(qiáng)化監(jiān)理人員的答辯能力,提高答辯信心,積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提升監(jiān)理隊(duì)伍的整體實(shí)力,包括儀表、自信心、表達(dá)力、知識(shí)儲(chǔ)備量。平時(shí)要有計(jì)劃的培訓(xùn)學(xué)習(xí),逐步提高整體實(shí)戰(zhàn)能力,并逐步形成一整套可復(fù)制的模擬實(shí)戰(zhàn)方案,這樣才能實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)與管理能力同步,做到精心準(zhǔn)備與快速反應(yīng)的有機(jī)結(jié)合。
二、總監(jiān)答辯的核心
1、總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)
2、如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的施政方針
3、主要思路做法
4、考慮到的因素、難點(diǎn)、重點(diǎn)等
主要圍繞四控兩管一協(xié)調(diào)這個(gè)核心講,這是答辯的核心內(nèi)容,讓業(yè)主在較短的時(shí)間內(nèi)了解你、認(rèn)識(shí)你、審視你、接受你。對(duì)工程施工可能出現(xiàn)的情況作了預(yù)測(cè)和預(yù)控,并提出了切實(shí)可行的、具體的監(jiān)理措施?偙O(jiān)的答辯問(wèn)題更多來(lái)自監(jiān)理理論和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工的相關(guān)內(nèi)容,這本身就是對(duì)總監(jiān)是否具有真正的執(zhí)業(yè)資格和能力的檢驗(yàn)。
在精彩紛呈的答辯中,投標(biāo)單位各具 特點(diǎn),各有所長(zhǎng),充分展示總監(jiān)的自信、才能、智慧和風(fēng)采。通過(guò)答辯,使招標(biāo)單位和評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)總監(jiān)的專業(yè)技能、 組織能力、表達(dá)能力、對(duì)該工程的了解深度有更加深刻、直接、立體的認(rèn)識(shí)。
三、總監(jiān)答辯的技巧
技巧1——攜帶必要的資料和用品
參加答辯會(huì),要攜帶準(zhǔn)備好的底稿和主要參考資料。
在答辯會(huì)上,提問(wèn)專家提出問(wèn)題后,遇到一時(shí)記不起來(lái)的,稍微翻閱一下底稿資料,就可以避免出現(xiàn)答不上來(lái)的尷尬和慌亂。其次,還要帶上筆和筆記本(公司專用筆記本),以便把提出的問(wèn)題記錄下來(lái)。通過(guò)記錄,不僅可以緩解緊張心理,而且還可以更好地吃透專家所提問(wèn)的要害和實(shí)質(zhì)是什么,同時(shí)還可以邊記邊思考,使思考的過(guò)程變得很自然。
技巧2——要有自信心,不要緊張
在做了充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,大可不必緊張,要有自信心。
樹(shù)立信心,消除緊張慌亂心理很重要,因?yàn)檫^(guò)度的緊張會(huì)使本來(lái)可以回答出來(lái)的問(wèn)題也答不上來(lái)。只有充滿自信,沉著冷靜,才會(huì)在答辯時(shí)有良好的表現(xiàn)。而自信心主要來(lái)自事先的充分準(zhǔn)備和平時(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備。
技巧3——聽(tīng)清問(wèn)題后經(jīng)過(guò)思考再作回答
答辯時(shí)要集中注意力認(rèn)真聆聽(tīng),并將問(wèn)題略記在本子上,仔細(xì)推敲問(wèn)題的要害和本質(zhì)是什么。切忌未弄清題意就匆忙作答。如果對(duì)所提問(wèn)題沒(méi)有聽(tīng)清楚,可以請(qǐng)?zhí)釂?wèn)專家再說(shuō)一遍。如果對(duì)問(wèn)題中有些概念不太理解,可以請(qǐng)?zhí)釂?wèn)專家做些解釋,或者把自己對(duì)問(wèn)題的理解說(shuō)出來(lái),并問(wèn)清是不是這個(gè)意思,等得到肯定的回答后再作回答。只有這樣,才有可能避免答非所問(wèn),答到點(diǎn)子上。
技巧4——回答問(wèn)題要簡(jiǎn)明扼要,層次分明
在弄清了專家所提出問(wèn)題的確切涵義后,要在較短的時(shí)間內(nèi)作出反應(yīng),要充滿自信地以流暢的語(yǔ)言和肯定的語(yǔ)氣把自己的想法講述出來(lái),不要猶猶豫豫。
①要抓住要害,簡(jiǎn)明扼要,不要東拉西扯,使人聽(tīng)后不得要領(lǐng);
②要力求客觀、全面、辯證,留有余地,切忌把話說(shuō)“死”;
③要條分縷析,層次分明。
④要注意吐詞清晰,聲音適中。
技巧5——對(duì)回答不出的問(wèn)題,不可強(qiáng)辯
有時(shí)專家對(duì)答辯人所作的回答不太滿意,還會(huì)進(jìn)一步提出問(wèn)題,以求了解答辯人是否切實(shí)搞清和掌握了這個(gè)問(wèn)題。遇到這種情況,答辯人如果有把握講清,就可以申明理由進(jìn)行答辯;如果不太有把握,可以審慎地試著回答,能回答多少就回答多少,即使講得不夠確切也不要緊,只要是同問(wèn)題有所關(guān)聯(lián),評(píng)委可以適當(dāng)考慮答辯滿意分值;如果確是自己沒(méi)搞清的問(wèn)題,就應(yīng)該實(shí)事求是地講明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚,表示今后一定認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題,切不可強(qiáng)詞奪理,進(jìn)行狡辯。切忌與對(duì)方爭(zhēng)論。
因?yàn),提?wèn)專家對(duì)這個(gè)問(wèn)題有可能有過(guò)專門研究,切不可蒙騙他。應(yīng)該明白,在答辯會(huì)上,某個(gè)問(wèn)題被問(wèn)住是不奇怪的,因?yàn)樵儤?biāo)委員會(huì)成員一般是各專業(yè)專家,他們提出來(lái)的某個(gè)問(wèn)題答不出來(lái)是很自然的。當(dāng)然,所有問(wèn)題都答不上來(lái),一問(wèn)三不知就不正常了。
技巧6——當(dāng)答辯的主要觀點(diǎn)與專家的觀點(diǎn)相左時(shí),可以適當(dāng)與之展開(kāi)辯論
答辯中,有時(shí)主提問(wèn)專家會(huì)提出與你回答中的基本觀點(diǎn)不同的觀點(diǎn),或者錯(cuò)誤的做法,然后請(qǐng)你談?wù)効捶?有可能是設(shè)陷阱),此時(shí)就應(yīng)全力為自己觀點(diǎn)辯護(hù),反駁與自己觀點(diǎn)相對(duì)立的思想,堅(jiān)持正確的做法。如果你的基本觀點(diǎn)是經(jīng)過(guò)自己深思熟慮,又是言之有理、持之有據(jù),就不要因?yàn)榇疝q委員會(huì)成員提出不同的見(jiàn)解,就隨聲附和,放棄自己的觀點(diǎn)。隨意放棄自己的觀點(diǎn)是不自信的表現(xiàn)。
辯論注意方式方法
不過(guò),與評(píng)委展開(kāi)辯論要注意分寸,運(yùn)用適當(dāng)?shù)霓q術(shù):一般說(shuō),應(yīng)以維護(hù)自己的觀點(diǎn)為主,反駁對(duì)方的錯(cuò)誤論點(diǎn)要盡可能采用委婉的語(yǔ)言,請(qǐng)教的口氣,用旁說(shuō)、暗說(shuō)、繞著說(shuō)的辦法,不露痕跡地把自己的觀點(diǎn)輸入對(duì)方,讓他們明理而誠(chéng)服或暗服。這樣評(píng)委不僅不會(huì)為難你,相反會(huì)認(rèn)為你有水平,基礎(chǔ)扎實(shí)。
技巧7 ——要講文明禮貌
①參加詢標(biāo)時(shí)應(yīng)注意衣著得體(以正裝為主)、發(fā)型整潔、表情自然,女同志可適當(dāng)化淡妝。
②抽煙的同志請(qǐng)不要抽煙,即使對(duì)方有人抽煙我們也不要抽,這是對(duì)別人的尊重。
③所有參加詢標(biāo)的成員進(jìn)入會(huì)議室后應(yīng)全部把手機(jī)改為振動(dòng),最好把手機(jī)放在口袋或包里,即使放在桌上也只能用作掌握時(shí)間,絕對(duì)不能接電話或玩手機(jī)。
④不管是不是主回答人,所有參加詢標(biāo)的成員都應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)、記問(wèn)題,并主動(dòng)思考答案,隨時(shí)準(zhǔn)備為主回答人作補(bǔ)充,因?yàn)槲覀兪且粋(gè)團(tuán)隊(duì)。絕對(duì)不允許開(kāi)小差、玩手機(jī)、交頭接耳等。
⑤詢標(biāo)的過(guò)程也是思想交流的過(guò)程。答辯人應(yīng)把它看成是向?qū)<覍W(xué)習(xí)、請(qǐng)求指導(dǎo)、討教問(wèn)題的好機(jī)會(huì)。因此,在整個(gè)答辯過(guò)程中,應(yīng)該尊重專家,言行舉止要講文明、有禮貌,答辯結(jié)束,無(wú)論情況如何,都要對(duì)對(duì)方表示感謝,從容、有禮貌地退場(chǎng)(茶杯、水瓶主動(dòng)帶出會(huì)議室)。
四、業(yè)主考察與總監(jiān)答辯實(shí)戰(zhàn)
我們知道,監(jiān)理委托合同簽訂后,真正與業(yè)主朝夕相處、體現(xiàn)執(zhí)行力的是工地上摸爬滾打的項(xiàng)目監(jiān)理部,項(xiàng)目監(jiān)理部才是業(yè)主真正意義上的管理“抓手”。因此,項(xiàng)目總監(jiān)自然成為業(yè)主最為關(guān)注和重點(diǎn)考察的關(guān)鍵人物。項(xiàng)目總監(jiān)的技術(shù)素養(yǎng)、管理意識(shí)、內(nèi)外協(xié)調(diào)平衡能力甚至是人格魅力都將成為項(xiàng)目業(yè)主關(guān)注、考察的重點(diǎn)。
業(yè)主對(duì)監(jiān)理的考察一般分為兩個(gè)層面:公司層面和項(xiàng)目監(jiān)理部層面,公司層面的考察一般以前期和外圍階段為主,而項(xiàng)目監(jiān)理部層面的考察往往是在入圍比拼階段進(jìn)行。目前相當(dāng)部分業(yè)主將兩個(gè)層面“合二為一”進(jìn)行綜合考察,項(xiàng)目總監(jiān)作為業(yè)主的重點(diǎn)考察目標(biāo),是考察答辯的首選人物。優(yōu)秀項(xiàng)目總監(jiān)是監(jiān)理企業(yè)的“宣傳隊(duì)、播種機(jī)、宣言書(shū)”,一線總監(jiān)不但是監(jiān)理企業(yè)的代言人,更承擔(dān)著項(xiàng)目班子成員“傳道、授業(yè)、解惑”等職責(zé)?偙O(jiān)的業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、管理視野、脾氣性格、處事風(fēng)格和人格魅力將不可避免地影響著一群人。
1.考察和詢標(biāo)內(nèi)容
項(xiàng)目業(yè)主形形色色各不相同,就通常情況而言,他們對(duì)監(jiān)理公司的考察不可能漫無(wú)目的不著邊際。業(yè)主往往會(huì)以工程項(xiàng)目為載體,圍繞擬建項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目理解認(rèn)知程度、監(jiān)理工作思路、監(jiān)理力量配備以及對(duì)擬建項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容,向監(jiān)理公司展開(kāi)問(wèn)詢,尋求答案,業(yè)主提問(wèn)的內(nèi)容不外乎進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全、協(xié)調(diào)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,業(yè)主的考察均帶著問(wèn)題有備而來(lái),考察內(nèi)容帶有明顯的目標(biāo)和指向。
2.監(jiān)理應(yīng)辯思路
既然業(yè)主的考察和詢標(biāo)帶有明顯的目標(biāo)和指向,那么總監(jiān)答辯也需要具備相應(yīng)的針對(duì)性,需做好“迎合業(yè)主”和“展示自我”兩方面準(zhǔn)備。
我們認(rèn)為,“迎合業(yè)主”不是簡(jiǎn)單的趨附,我們的迎合必須是建立在對(duì)項(xiàng)目業(yè)主內(nèi)心訴求、內(nèi)心關(guān)切的洞察力和理解力基礎(chǔ)上,體現(xiàn)的是“情商”。如果監(jiān)理人能就業(yè)主關(guān)切的問(wèn)題,進(jìn)行周密部署、認(rèn)真準(zhǔn)備、仔細(xì)考量,在業(yè)主提問(wèn)之時(shí),甚至提問(wèn)之前進(jìn)行陳述,那么總監(jiān)給業(yè)主的印象必定是良好的;而“展示自我”則是為了向業(yè)主展示我們監(jiān)理人的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,是為了向業(yè)主展示我們提供優(yōu)良服務(wù)的技術(shù)和能力,體現(xiàn)的是“智商”。通常情況下,監(jiān)理答辯可以遵循技術(shù)思路和管理思路兩條主線向業(yè)主展開(kāi)陳述和建議,重點(diǎn)做好“技術(shù)思路答辯”和“管理思路答辯”兩篇文章。
技術(shù)是基礎(chǔ),管理是保障。監(jiān)理企業(yè)作為建設(shè)市場(chǎng)的技術(shù)服務(wù)主體,技術(shù)思路和管理思路始終是我們體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的不二法寶。
2.1 技術(shù)思路答辯
總監(jiān)應(yīng)針對(duì)擬建項(xiàng)目工程特征和技術(shù)特點(diǎn),在辨識(shí)和理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行闡述和建議,此舉的主要目的,是向業(yè)主表達(dá)我監(jiān)理公司對(duì)擬建項(xiàng)目技術(shù)特點(diǎn)、技術(shù)難點(diǎn)和技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)的辨識(shí)眼光和監(jiān)控能力。
我們知道,任何一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)管理都有其固有的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律。作為一個(gè)特定的項(xiàng)目,其項(xiàng)目特點(diǎn)、技術(shù)思路和解決方案,在設(shè)計(jì)文件確定后即已存在。正常情況下,在監(jiān)理投標(biāo)階段,大部分業(yè)主都能向監(jiān)理單位提供設(shè)計(jì)文件,但我們也應(yīng)看到,很多時(shí)候監(jiān)理未必能及時(shí)拿到較為詳細(xì)的設(shè)計(jì)文件。我們認(rèn)為,無(wú)論是否能看到詳細(xì)的施工圖紙,我們都需要在答辯時(shí)展開(kāi)“技辯”。
“技辯”工作體現(xiàn)的是監(jiān)理人對(duì)項(xiàng)目技術(shù)元素最基本的理解、評(píng)估和判斷,在設(shè)計(jì)圖紙不齊備的條件下進(jìn)行合理到位的“技辯”,更能體現(xiàn)監(jiān)理人的工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)素養(yǎng)和前瞻能力。
舉例說(shuō)明:某寫字樓,總建筑面積8萬(wàn)平方米,地上建筑面積5萬(wàn)平方米(30層),地下建筑面積3萬(wàn)平方米(2層)。限于篇幅,其他項(xiàng)目信息略去。
技辯思路如下(注:以下內(nèi)容需重點(diǎn)提及,是否展開(kāi)視情況而定):
2.1.1樁基工程
技術(shù)分析:考慮到項(xiàng)目為高層甚至超高層(超過(guò)100米),通常為混凝土鉆孔灌注樁,主樓承壓樁,裙房抗拔樁。
監(jiān)控重點(diǎn):工程樁施工方案及監(jiān)理重點(diǎn)。
2.1.2深基坑工程
技術(shù)分析:兩層地下室,深基坑。
監(jiān)控重點(diǎn):降水、挖土、圍護(hù)方案(專家論證)。
2.1.3基礎(chǔ)地下室工程
技術(shù)分析:地下室功能劃分(車庫(kù)、各功能配套用房、消防水池、平戰(zhàn)結(jié)合人防等)。
監(jiān)控重點(diǎn):大體積混凝土方案(專家論證)、勁鋼混凝土、人防、防水、保溫等。
2.1.4結(jié)構(gòu)主體工程
技術(shù)分析:主體結(jié)構(gòu)形式分析(鋼結(jié)構(gòu)或鋼砼結(jié)構(gòu)或PC結(jié)構(gòu))
監(jiān)控重點(diǎn):鋼結(jié)構(gòu)或PC結(jié)構(gòu)必須描述深化設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)驗(yàn)收、駐廠監(jiān)造(視項(xiàng)目規(guī)模定)、現(xiàn)場(chǎng)吊裝和拼裝、過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收等重點(diǎn)內(nèi)容,一般業(yè)主不諳此道,上述內(nèi)容 可以成為監(jiān)理答辯加分點(diǎn)。
監(jiān)理是否駐廠監(jiān)造,應(yīng)考慮項(xiàng)目規(guī)模、監(jiān)理資源占用和成本核算,應(yīng)由公司統(tǒng)籌決策。
2.1.5幕墻工程
技術(shù)分析:結(jié)構(gòu)形式(明框、隱框或半隱框)
施工形式(單元式、半單元式或構(gòu)件式)
材料形式(玻璃、石材或金屬)
監(jiān)控重點(diǎn):材料檢驗(yàn)(鋁型材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠、石材)
檢驗(yàn)內(nèi)容(相融性檢測(cè)、四性檢測(cè)、拉索檢測(cè)、淋水試驗(yàn))
2.1.6裝修工程
技術(shù)分析:涉及裝修子分部(門窗、輕質(zhì)隔墻、裝飾面板、吊頂、裱糊和軟包、細(xì)部、鋪裝等)
監(jiān)控重點(diǎn):
1、強(qiáng)調(diào)原材料,尤其是進(jìn)口材料檢驗(yàn)手段;
2、強(qiáng)調(diào)裝飾樣板確定原則,業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工共同確定;
3、強(qiáng)調(diào)工種協(xié)調(diào)配合,一般以吊頂子分部舉例說(shuō)明裝修、噴淋、電氣、燈具、煙感、溫感、通風(fēng)空調(diào)、音響等專業(yè)協(xié)調(diào)的重要性。
2.1.7室外市政園林工程
技術(shù)分析:鋪裝、綠化、水景、地下市政管線及照明。
監(jiān)控重點(diǎn):
1、鋪裝花崗巖原材料質(zhì)量監(jiān)控、鋪裝監(jiān)控;
2、綠化(喬木、灌木、草皮),從適合浙江地區(qū)的品種和規(guī)格上展開(kāi)。
a、喬木舉例:香樟、桂花、銀杏、合歡、二喬玉蘭、黃山欒、樂(lè)昌含笑、香泡、廣玉蘭、杜英、無(wú)患子、雞爪槭、日本早櫻、八重櫻(晚櫻)、構(gòu)骨、蘇鐵、紅楓、櫸樹(shù)、榆樹(shù)、樸樹(shù)、五針?biāo)、羅漢松、雪松等品種。
喬木控制要求:胸徑、地徑、高度、冠幅、樹(shù)型。
b、灌木舉例:紅花繼木、金邊黃楊、大葉黃楊、小葉黃楊、紅葉石楠、南天竹、日本女貞、春鵑、夏鵑、小葉梔子、大葉梔子、龜甲冬青等品種。
灌木控制要求:高度、密度。
c、時(shí)花和草皮舉例:略。
3、室外鋪裝、綠化、水景、地下市政管線(給排水、煤氣、電力、通信)之間的配合協(xié)調(diào)為重中之重。
考察階段,園林設(shè)計(jì)尚未展開(kāi),若監(jiān)理能提出合理化建議,則可以成為監(jiān)理答辯加分點(diǎn)。
2.1.8給排水、強(qiáng)弱電、空調(diào)系統(tǒng)、冷卻水系統(tǒng)、暖通、智能化、動(dòng)力、消防、電氣、電梯等內(nèi)容可以由總監(jiān)從功能劃分、標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量等進(jìn)行概括性介紹,但不宜展開(kāi)。該部分內(nèi)容十分重要且復(fù)雜,可以由安裝專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行主題答辯,總監(jiān)和安裝專業(yè)監(jiān)理工程師須做好策應(yīng)和互動(dòng)。
(住宅工程重點(diǎn)是在防水、空鼓、裂縫等通病防治和節(jié)點(diǎn)處理、一戶一驗(yàn)、實(shí)測(cè)實(shí)量、紅線管控及日式管理等內(nèi)容)
2.2、管理思路答辯
2.2.1工期分析和建議(工期是業(yè)主關(guān)注焦點(diǎn))
針對(duì)擬建項(xiàng)目的業(yè)主工期要求進(jìn)行工期分析,一般情況下工期應(yīng)考慮樁基工程、深基坑工程、基礎(chǔ)地下室工程、主體工程、幕墻工程、裝修工程、室外市政園林工程和建筑安裝、設(shè)備安裝工程及調(diào)試等內(nèi)容?偙O(jiān)應(yīng)因地制宜、視項(xiàng)目具體情況進(jìn)行工期可行性分析。
一般寫字樓(本例)正常工期組成為:樁基2-3個(gè)月(含測(cè)試及技術(shù)間歇)、兩層基礎(chǔ)地下室6—8個(gè)月、主體(30層)8--10個(gè)月、幕墻4—6個(gè)月、市政園林工程2--3個(gè)月、裝修5—7個(gè)月,設(shè)備安裝和單機(jī)聯(lián)動(dòng)調(diào)試考慮占用關(guān)鍵線路2個(gè)月(安裝一般為平行線路,單機(jī)聯(lián)動(dòng)調(diào)試有可能占用關(guān)鍵線路)?紤]到幕墻工程與主體工程搭接、市政園林和幕墻工程的平行作業(yè)因素,本工程正常關(guān)鍵線路合理工期應(yīng)不少于34個(gè)月為宜。
工期分析一般以項(xiàng)目的正常施工關(guān)鍵線路進(jìn)行分析,暫不考慮業(yè)主設(shè)計(jì)、招標(biāo)等項(xiàng)目管理延誤、承包商拖延以及其他不可預(yù)見(jiàn)因素。上述影響施工關(guān)鍵線路的不利因素應(yīng)作為我們的合理化建議進(jìn)行陳述建議。發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在負(fù)面因素并加以規(guī)避,是體現(xiàn)我們監(jiān)理人的價(jià)值之所在。
(住宅工程的銷售節(jié)點(diǎn)和交房時(shí)間是開(kāi)發(fā)商最為關(guān)注的重點(diǎn),應(yīng)提出監(jiān)理的合理化建議和積極配合的態(tài)度,確保節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成。)
2.2.2 總分包協(xié)調(diào)分析和建議
必須明確總包和各分包的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),一個(gè)項(xiàng)目是否和諧,將直接影響整個(gè)建設(shè)進(jìn)程和管理績(jī)效。如果把一個(gè)項(xiàng)目喻為一個(gè)大家庭的話,那么業(yè)主是家長(zhǎng)、監(jiān)理是管家、總包為長(zhǎng)子、其他分包單位可以視為兄弟姐妹,業(yè)主和監(jiān)理應(yīng)充分發(fā)揮和借用總包單位的管理力量和施工資源,做好總包和分包之間的管理協(xié)調(diào)和利益平衡。我們應(yīng)向業(yè)主表明這樣的觀點(diǎn):一方面,我們應(yīng)重視、強(qiáng)化和發(fā)揮總包的牽頭作用,使總包在內(nèi)外協(xié)調(diào)、安全管理、文明標(biāo)化、創(chuàng)優(yōu)奪杯、現(xiàn)場(chǎng)施工資源調(diào)配等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。作為項(xiàng)目管理者,我們應(yīng)在輿論和制度上對(duì)總包單位進(jìn)行控制,制約總包顧全大局,為分包單位作出表率,本著為項(xiàng)目服務(wù)的精神領(lǐng)銜施工,并允許總包合情合理地收取總包管理費(fèi)和配合費(fèi);
另一方面我們應(yīng)清楚,每個(gè)責(zé)任主體在法律層面上都是平等的,無(wú)論總包或分包,我們都應(yīng)一視同仁,切忌厚此薄彼。業(yè)主和監(jiān)理,應(yīng)該對(duì)所有承包商的進(jìn)場(chǎng)及履約實(shí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)關(guān)注,及時(shí)對(duì)每個(gè)承包商進(jìn)行支持、協(xié)調(diào)和平衡,及時(shí)消弭項(xiàng)目不和諧因素。總之,通過(guò)業(yè)主和監(jiān)理聯(lián)手,盡可能克服項(xiàng)目管理中“收錢積極主動(dòng),服務(wù)消極滯后”總包通病的同時(shí),也使分包單位“消極抵觸、不服管理”的負(fù)面因素降到最低。
厘清總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的關(guān)系?偘芾碣M(fèi)是總包在項(xiàng)目施工延續(xù)期間,在內(nèi)外協(xié)調(diào)、安全管理、文明標(biāo)化、合同管理、創(chuàng)優(yōu)奪杯等方面的管理費(fèi)用?偘芾碣M(fèi)一般由業(yè)主在招標(biāo)文件中確定費(fèi)率,由總包綜合考慮報(bào)入總價(jià);總包配合費(fèi)是分包單位進(jìn)場(chǎng)后,占用總包資源所發(fā)生的水、電、勞動(dòng)力、臨時(shí)設(shè)施以及相關(guān)措施費(fèi)用,配合費(fèi)用必定伴隨施工資源的實(shí)物消耗。
2.2.3 對(duì)業(yè)主的建議
1、甲供設(shè)備、材料及時(shí)招標(biāo)進(jìn)場(chǎng);
2、各專業(yè)招標(biāo)工作及時(shí)進(jìn)行,考慮提前量;
3、各專業(yè)設(shè)計(jì)按節(jié)點(diǎn)進(jìn)場(chǎng)或駐場(chǎng)服務(wù);
4、設(shè)計(jì)管理極其重要,盡量避免設(shè)計(jì)文件(含技術(shù)變更文件)的不到位影響施工;
5、嚴(yán)防承包商、供貨商低于成本競(jìng)爭(zhēng);
6、在監(jiān)理協(xié)助下處理平衡總包、分包、供應(yīng)商之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。創(chuàng)造公平、公正、規(guī)范、有序的項(xiàng)目大環(huán)境。
上述內(nèi)容是業(yè)主項(xiàng)目管理過(guò)程中常見(jiàn)的施工索賠點(diǎn),監(jiān)理應(yīng)重點(diǎn)提及并建議。
2.2.4監(jiān)理工作制度
1、外部制度建設(shè)
“沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓” 。為確保日后各建設(shè)責(zé)任主體密切配合、規(guī)范有序、及時(shí)高效地開(kāi)展工作,監(jiān)理應(yīng)向業(yè)主表明外部制度建設(shè)對(duì)所有項(xiàng)目參建單位(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)商)的重要性。使業(yè)主能初步了解、理解和認(rèn)同監(jiān)理的外部制度管理框架。外部制度一般包括會(huì)議制度(例會(huì)、專題會(huì))、交底制度、施工方案論證及審批制度、工程變更制度、技術(shù)核定審批確認(rèn)制度、進(jìn)度款審批制度、現(xiàn)場(chǎng)安全聯(lián)檢制度、驗(yàn)收制度等。
2、內(nèi)部制度建設(shè)
俗話說(shuō),“工欲善其事,必先利其器”,內(nèi)部制度建設(shè)是為了向業(yè)主表明監(jiān)理人提高戰(zhàn)斗力、加強(qiáng)凝聚力,為實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)而采取的自我約束制度。此舉的目的是為了打消業(yè)主對(duì)監(jiān)理人“外緊內(nèi)松”的顧慮。內(nèi)部制度包括公司對(duì)項(xiàng)目部的考核制度、總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員的管理制度、內(nèi)部會(huì)議、定期學(xué)習(xí)制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,這些制度一般反映了工作能力、職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)精神、吃苦耐勞、業(yè)主評(píng)價(jià)反饋等方面。
一般來(lái)講,合理的制度能最大程度地對(duì)項(xiàng)目責(zé)任主體進(jìn)行制約,制度的缺失將引發(fā)各種管理矛盾。因此,制度的好壞將直接影響項(xiàng)目管理績(jī)效。
總監(jiān)應(yīng)向業(yè)主強(qiáng)調(diào),我們將在規(guī)范和制度的框架下,調(diào)動(dòng)一切積極因素開(kāi)展工作,我們會(huì)做到強(qiáng)勢(shì)而不霸道、規(guī)范而不死板、到位而不越位。
“強(qiáng)勢(shì)而不霸道”體現(xiàn)的是監(jiān)理人用技術(shù)和業(yè)務(wù)水平管理承包商,駕馭項(xiàng)目的信心和氣度;要求監(jiān)理工作需要力度,但更需要高度;
“規(guī)范而不死板”體現(xiàn)的是監(jiān)理因勢(shì)利導(dǎo),大事不糊涂,小事不糾纏,大原則小靈活的管理智慧;
“到位而不越位”體現(xiàn)的則是監(jiān)理人擺正位置,傾情服務(wù)的職業(yè)精神。是向業(yè)主表明我們對(duì)業(yè)主核心利益的保護(hù),在管理過(guò)程中把握尺度和分寸的態(tài)度。
3.總監(jiān)答辯程序
(1)監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)向業(yè)主介紹總監(jiān)和其他成員。
(2)總監(jiān)向業(yè)主考察團(tuán)隊(duì)致意并自我介紹。
(3)為整個(gè)答辯核心部分,由總監(jiān)向業(yè)主概括介紹被考察項(xiàng)目的工程特征、功能劃分和技術(shù)特點(diǎn)難點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)和主要監(jiān)理心得。結(jié)合業(yè)主擬建項(xiàng)目展開(kāi)“技術(shù)思路答辯”和“管理思路答辯”。
(4)進(jìn)入業(yè)主提問(wèn)階段,由總監(jiān)為主、專業(yè)監(jiān)理工程師為輔、公司其他人員策應(yīng),進(jìn)行答辯。
(5)如果順利的話,將進(jìn)入漫談階段,業(yè)主和監(jiān)理可能會(huì)針對(duì)與工程有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行交流,對(duì)業(yè)主提出的監(jiān)理人員配置、到位率、服務(wù)保證、職業(yè)道德、公司支持力度等問(wèn)題,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行承諾。這個(gè)階段,總監(jiān)應(yīng)不失時(shí)機(jī)地提出合理化建議,與業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行思想認(rèn)識(shí)上的妥善溝通,以加深業(yè)主的初步認(rèn)同。
4.值得注意的幾個(gè)問(wèn)題
(1)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,監(jiān)理人應(yīng)在考察答辯前有限的時(shí)間里做足功課,認(rèn)真分析擬建項(xiàng)目的特點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),事先盡可能地對(duì)業(yè)主考察人員、考察內(nèi)容、考察程序進(jìn)行評(píng)估和了解,就其關(guān)心和存疑的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)摸排,精心準(zhǔn)備,挖掘和發(fā)現(xiàn)答辯的“加分點(diǎn)”,力求取得事半功倍的效果。
(2)答辯人員精神狀態(tài)至關(guān)重要,應(yīng)注意以下兩點(diǎn):首先,言行舉止應(yīng)大氣自然,陳述表達(dá)應(yīng)抑揚(yáng)頓挫,答辯回復(fù)應(yīng)突出重點(diǎn),整個(gè)過(guò)程應(yīng)“有禮有利有節(jié)”,盡量給人留下平和自信、善于溝通、張弛有度的良好印象。我們堅(jiān)決摒棄那種聲音細(xì)小、眼神游離、廢話連篇、詞不達(dá)意、緊張惶恐的答辯狀態(tài)。一般來(lái)說(shuō)回答問(wèn)題時(shí)應(yīng)眼睛看著提問(wèn)人或主要負(fù)責(zé)人,一面作答一面進(jìn)行眼神和肢體語(yǔ)言交流。
另外,文明禮儀也不可忽視,答辯的對(duì)象是我們的業(yè)主代表,是我們潛在的合作服務(wù)對(duì)象。在整個(gè)答辯過(guò)程中,答辯者個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)做到言行舉止講文明、有禮貌,手機(jī)調(diào)到靜音,答辯過(guò)程中不要隨意接打電話或者隨意離席,盡量給人留下監(jiān)理員工講規(guī)則、有修養(yǎng)、值得信賴的良好印象,答辯結(jié)束后可以說(shuō)“回答完畢,謝謝”等禮貌用語(yǔ)。
俗話說(shuō),“窺一斑而見(jiàn)全豹”,通過(guò)監(jiān)理答辯,業(yè)主可以最大限度地考察總監(jiān)和項(xiàng)目班子的工作作風(fēng)、能力、素養(yǎng)。總監(jiān)答辯氣場(chǎng)十分重要,大氣自然的精神狀態(tài)、精致和諧的溝通技巧展示的是公司和項(xiàng)目監(jiān)理部的形象。一個(gè)不善于交流、行為粗魯隨意的的總監(jiān)或團(tuán)隊(duì),是很難給業(yè)主留下良好印象的。
(3)“立足監(jiān)理,高于監(jiān)理”,如果說(shuō)在十幾年前,監(jiān)理答辯只需涉及對(duì)規(guī)范和正常施工程序的理解,即可滿足業(yè)主考察要求的話,那么目前的監(jiān)理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求已遠(yuǎn)不止于此,業(yè)主對(duì)監(jiān)理答辯的技術(shù)思路和管理思路已提出了更高要求,F(xiàn)在的業(yè)主不但要求我們熟知監(jiān)理程序、驗(yàn)收規(guī)范,他們更希望我們監(jiān)理人能從全過(guò)程咨詢的角度給予他們更多支持和建議。因此,我們的答辯不應(yīng)僅僅沉湎于“規(guī)范的深海”,應(yīng)拿出一定的篇幅,在招標(biāo)投標(biāo)、采購(gòu)建議、管理制度優(yōu)化、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)評(píng)估等業(yè)主關(guān)心的問(wèn)題給予陳述和建議。我們認(rèn)為,未來(lái)的優(yōu)秀總監(jiān)應(yīng)該是立足監(jiān)理程序和驗(yàn)收規(guī)范,兼有業(yè)主“操盤手”的管理視野,又有承包商施工組織概念的綜合體,即“全過(guò)程咨詢師”。
(4)業(yè)主考察均帶著問(wèn)題有備而來(lái),他們當(dāng)中不乏高手,而且他們?cè)诎堤帲覀冊(cè)诿魈,雙方信息不對(duì)稱。答辯人員在回答業(yè)主提問(wèn)有時(shí)難免會(huì)碰到“知識(shí)短板”的困擾,這時(shí),監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的策應(yīng)作用顯得十分重要,其他與會(huì)的監(jiān)理人員應(yīng)集中注意力認(rèn)真回答及時(shí)化解。如果第一時(shí)間無(wú)法尋求答案,則應(yīng)事實(shí)求是向業(yè)主坦陳并表明態(tài)度,將針對(duì)某個(gè)問(wèn)題認(rèn)真研究妥善解決,并迅速轉(zhuǎn)移話題,大可不必硬著頭皮,不懂裝懂。
(5)業(yè)主考察的分工,一般來(lái)講,業(yè)主考察團(tuán)隊(duì)由公司行政領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或副總經(jīng)理)、技術(shù)負(fù)責(zé)人(總工)、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(工程部經(jīng)理)和專業(yè)工程師組成,有時(shí)甚至還會(huì)有業(yè)主紀(jì)檢人員到場(chǎng)。業(yè)主的提問(wèn)也會(huì)有不同的關(guān)注點(diǎn),行政領(lǐng)導(dǎo)的提問(wèn)往往會(huì)集中在項(xiàng)目建設(shè)周期和投資上,關(guān)心的是進(jìn)度控制、造價(jià)控制和監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目支持力度等方面;技術(shù)負(fù)責(zé)人的問(wèn)題則有可能圍繞項(xiàng)目技術(shù)特點(diǎn)、新材料新技術(shù)新工藝、關(guān)鍵施工方案和監(jiān)理應(yīng)對(duì)措施等方面;而工程部經(jīng)理和專業(yè)工程師的提問(wèn)一般多以現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)管理細(xì)節(jié)、節(jié)點(diǎn)做法、協(xié)調(diào)配合、安全監(jiān)督、人員分工、驗(yàn)收手段等形式出現(xiàn)?傊,不管誰(shuí)來(lái)提問(wèn),以上問(wèn)題都是監(jiān)理應(yīng)答的重點(diǎn)內(nèi)容,我們需有備無(wú)患才能應(yīng)對(duì)自如。
(6)從理論上講,質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全和協(xié)調(diào)等建設(shè)目標(biāo)均應(yīng)一視同仁,不可偏廢,但現(xiàn)實(shí)狀況不盡如此,不同的業(yè)主(房地產(chǎn)商、政府部門、民營(yíng)工廠主)對(duì)建設(shè)目標(biāo)都有不同的側(cè)重和關(guān)注?偙O(jiān)應(yīng)考慮不同業(yè)主的具體情況,在答辯過(guò)程中時(shí)刻關(guān)注業(yè)主的“關(guān)切點(diǎn)”,針對(duì)業(yè)主訴求及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,做到既有計(jì)劃,也有變化,隨機(jī)應(yīng)變,從容行事。
(7)俗話說(shuō)“書(shū)到用時(shí)方恨少”,“臺(tái)上三分鐘,臺(tái)下十年功”,講的都是日常積累的重要性。一個(gè)成功的監(jiān)理答辯,離不開(kāi)“技術(shù)”和“思路”兩大要素,技術(shù)是一切成功的基礎(chǔ),離開(kāi)技術(shù)的支撐,管理將無(wú)從談起。
不同項(xiàng)目涉及的“重點(diǎn)難點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)”各不相同,業(yè)主關(guān)注的角度也可能各有側(cè)重。詢標(biāo)答辯時(shí)的收放自如和侃侃而談,都源于平時(shí)的學(xué)習(xí)、思考和積累,項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)傳統(tǒng)知識(shí)的掌握和新知識(shí)的了解涉獵,專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,意義重大。
業(yè)主考察和監(jiān)理答辯是個(gè)永久的命題,監(jiān)理公司作為帶有明顯技術(shù)服務(wù)特征的社會(huì)企業(yè),需要通過(guò)答辯來(lái)說(shuō)服項(xiàng)目業(yè)主,向不同的業(yè)主展示監(jiān)理的技術(shù)能力和管理思路,以謀求業(yè)主良好的考察印象,為整個(gè)監(jiān)理投標(biāo)工作爭(zhēng)取盡量多的印象分;而作為項(xiàng)目業(yè)主,也希望通過(guò)對(duì)一個(gè)特定監(jiān)理人的考察,來(lái)發(fā)現(xiàn)有思路、懂技術(shù)、善協(xié)調(diào)、勤服務(wù)、專業(yè)配套、工作扎實(shí)的項(xiàng)目監(jiān)理公司。項(xiàng)目千變?nèi)f化各不相同,我們應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目監(jiān)理既要靠“力度”,更要靠“高度”,我們從事監(jiān)理行業(yè)的人,只有不斷總結(jié)、不斷提高個(gè)人修為,才能不斷取得進(jìn)步。
提醒考生:監(jiān)理工程師考試報(bào)名時(shí)間一般是3月份左右,2022年監(jiān)理考試報(bào)名時(shí)間預(yù)計(jì)3月開(kāi)始報(bào)名。點(diǎn)擊參考2021年監(jiān)理工程師考試報(bào)名時(shí)間及入口匯總>>由于當(dāng)前距離2022年監(jiān)理考試時(shí)間較遠(yuǎn),提前大家開(kāi)啟 免費(fèi)預(yù)約短信提醒服務(wù),以便及時(shí)獲取2022年監(jiān)理考試報(bào)名時(shí)間。
溫馨提示:以上內(nèi)容就是小編為大家整理的關(guān)于監(jiān)理詢標(biāo)答辯要點(diǎn)超強(qiáng)分析,應(yīng)辯思路及技巧的相關(guān)分享,此外,2022年監(jiān)理備考進(jìn)行中,點(diǎn)擊文末【免費(fèi)下載】按鈕還可獲取2022年監(jiān)理各考試科目思維導(dǎo)圖/學(xué)習(xí)方法等備考復(fù)習(xí)資料,歡迎大家下載閱讀!
最新資訊
- 監(jiān)理工程師考試難易程度解析2024-11-14
- 國(guó)家監(jiān)理工程師證好考嗎2024-11-13
- 監(jiān)理工程師難考不?(附:備考建議)2024-11-13
- 監(jiān)理工程師有哪三個(gè)專業(yè)2024-11-12
- 專業(yè)監(jiān)理工程師是全國(guó)通用的嗎2024-11-12
- 監(jiān)理工程師選哪個(gè)專業(yè)好2024-11-12
- 2025年監(jiān)理工程師考哪個(gè)專業(yè)好2024-11-11
- 監(jiān)理工程師三大專業(yè)哪個(gè)好考2024-11-11
- 專業(yè)監(jiān)理工程師考試的含金量2024-11-11
- 2025監(jiān)理工程師有哪些專業(yè)類別2024-11-11