內(nèi)蒙古關(guān)于做好2013年10月自考考務工作通知
關(guān)于認真做好2013年10月全區(qū)高等教育自學考試工作的通知
各盟市教育招生考試中心:
2013年10月高等教育自學考試將于10月19-20日進行,各盟市教育招生考試中心要嚴格按照教育部和自治區(qū)關(guān)于自學考試的有關(guān)規(guī)章制度及操作規(guī)程和要求,加強領(lǐng)導、強化部門協(xié)調(diào)、周密安排、精心組織、規(guī)范管理,增強憂患意識,確保試卷安全、考場紀律嚴明,堅決杜絕任何形式的失、泄密問題和群體舞弊事件的發(fā)生,保證全區(qū)自學考試工作圓滿順利完成?,F(xiàn)將有關(guān)工作通知如下:
一、考試時間和課程安排
2013年10月考試時間為兩天,具體考試時間安排如下:
10月19日上午9:00-11:30,下午2:30-5:00
10月20日上午9:00-11:30,下午2:30-5:00
每天考試課程以《內(nèi)蒙古招生考試信息網(wǎng)》公布的考試計劃安排為準。
二、切實做好試答卷的安全保密工作
安全保密是國家教育考試的生命線,試題試卷安全始終是國家教育考試第一要務。各盟市要提高認識,加強管理, 堅決克服任何松懈、麻痹思想,盟市考試機構(gòu)主要負責同志為第一責任人,對本盟市的試、答卷安全負總責。要針對各自的薄弱環(huán)節(jié),做好考前的自查工作,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保不留任何安全隱患和工作死角。要著重抓好各項安全保密措施和責任制度的落實,必須明確崗位責任、忠實履行職責,瀆職必究、失職必查。加強對涉密人員的法制教育和警示教育,建立并完善內(nèi)部工作制約機制,把試答卷的安全保密工作做細、做實。在試答卷的領(lǐng)送、押運、保管保密、啟用等方面要嚴格按照國家四部委聯(lián)合頒發(fā)的《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體要求如下:
(一)試卷保密室使用前要進行全面檢查,尤其是監(jiān)控設(shè)備要提前進行檢修和維護,要實現(xiàn)監(jiān)控無死角、無遺漏,確保在試卷入庫后全程與自治區(qū)考試指揮中心聯(lián)網(wǎng),不出現(xiàn)停機、斷網(wǎng)等故障。
(二)試卷保密室從試卷到達之日起,必須四人以上24小時值守,其中兩名考試機構(gòu)正式在編人員、兩名公安(武警)人員。全天24小時開啟電子監(jiān)控設(shè)備,并全程錄像。
(三)按要求做好每天的值班工作,進出保密室的人員要執(zhí)行檢查程序,并詳細記錄。領(lǐng)送、發(fā)放試答卷要有交接簽字手續(xù)。試卷保密室監(jiān)控錄像按規(guī)定六小時回放檢查,試卷分發(fā)及出入庫時間段的監(jiān)控錄像要即時回放檢查。填寫《試卷保管、分發(fā)監(jiān)控回放情況記錄表》,隨時準備接受上級部門的抽查。發(fā)放試卷時必須提醒領(lǐng)卷人員檢查試卷的密封情況,無異常情況方可領(lǐng)取。
(四)在做好試卷安全保密的同時,還要高度重視答卷的安全保密工作。答卷裝訂密封必須在規(guī)定的有監(jiān)控設(shè)備的考務辦公室按程序由監(jiān)考人員裝訂密封,經(jīng)檢查合格履行交接簽字手續(xù)后交送保密室保管。答卷一經(jīng)進入保密室,不準任何人以任何理由拆封、查看。
三、充分發(fā)揮標準化考場作用,認真培訓工作人員
(一)要求各盟市在考試前檢查本盟市將使用的所有標準化考點的準備工作,檢查內(nèi)容包括,考務辦是否有存放備用卷的帶鎖鐵柜、考務辦和監(jiān)控室是否有可長途直撥的固定電話、可上網(wǎng)的計算機,考場用的電子掛鐘是否夠用且走時準確,反作弊設(shè)備種類是否齊全、數(shù)量是否夠用、性能是否良好,確保在考試期間設(shè)備能正常使用、不出問題;所有的標準化考場攝像頭是否逐個調(diào)試,物理對應關(guān)系清晰;所有標準化考場是否與自治區(qū)聯(lián)網(wǎng)等。
(二)要提前與所設(shè)考點學校領(lǐng)導交流,提高他們對自學考試的認識,并了解自考的有關(guān)規(guī)定和方針政策,同時還要加強對考點主考的考試業(yè)務培訓,讓他們熟悉掌握自學考試各環(huán)節(jié)的操作程序和要求,使之有效地指導考點的考試工作。
(三)認真培訓考點工作人員和監(jiān)考人員。要求對考點工作人員、監(jiān)考人員的培訓絕不能走過場,一定要嚴肅對待,認真培訓。各盟市考試中心的工作人員一定要親自指導考點的培訓工作,要讓每個考點工作人員和監(jiān)考人員明白自己所擔負的責任和應履行的職責。特別是監(jiān)考人員,要認真學習監(jiān)考人員守則和監(jiān)考工作要點及操作規(guī)程,熟悉掌握各種表格的使用與填涂及金屬探測儀與屏蔽儀的使用。維護好考場秩序,大膽管理、嚴格要求、堅決制止各種違紀行為。堅決杜絕倒裝、錯裝、漏裝及考場記事卡錯涂(漏涂)等錯誤的出現(xiàn)。
四、加強考點考場管理,狠抓考風考紀
(一)各盟市要督促檢查各考點做好考前的安排布置工作。
各考點、考場的布置要按照自治區(qū)考試中心的要求統(tǒng)一規(guī)范。各考點必須在所有大門口懸掛“2013年10月全國高等教育自學考試××××考點”紅底白字橫幅,并在考點醒目位置張貼考場分布示意圖。宣傳標語、警戒線及公示欄等要一應俱全,考場要選用明亮、寬敞、清潔、衛(wèi)生的教室。每個考點配備4名武警戰(zhàn)士。
(二)各盟市要加強考風考紀的管理力度,進入考點必須查驗證件,工作人員憑工作證進入,考生憑二代居民身份證和準考證進入??忌M入考場前監(jiān)考員要使用金屬探測儀對考生進行手機、手表等違禁物品的檢查。在考試期間,無論是上廁所還是其它事由,考生若離開考場一律不得再返回考場。
(三)各盟市要充分利用標準化考場的設(shè)備,采取人防和技防并舉,堅決制止各種作弊行為的發(fā)生,要做到預防有力、發(fā)現(xiàn)及時、處理得當。要建立和完善考試工作人員的相互監(jiān)督制約機制,所有考試工作人員和監(jiān)考員都要接受金屬探測儀的檢查,隨身攜帶的手機、相機等物品要放置在考點考務辦統(tǒng)一保管,嚴禁考試工作人員和監(jiān)考人員攜帶通訊、攝像等工具進入考場,對于不履行職責,玩忽職守的監(jiān)考人員要當場撤換,并按照自治區(qū)教育廳頒發(fā)的《內(nèi)蒙古自治區(qū)國家教育考試監(jiān)考員獎懲暫行辦法》給與相應的處罰。
(四)加強對考點周邊環(huán)境的監(jiān)控,要派專人在考前、考中巡查考點的周圍是否有販賣“試題”等資料的異常情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即聯(lián)系公安部門進行控制并及時上報自治區(qū)教育招生考試中心。
(五)10月16日至10月22日期間,各盟市考試中心要安排專人按照國家考辦要求集中搜集互聯(lián)網(wǎng)上出現(xiàn)的危害招生考試安全、公平、公正和考生利益的各類有害信息,認真研判,及時上報。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即通過RTX系統(tǒng)和電子郵件(xxc@zsks.cn)上報內(nèi)蒙古教育招生考試信息中心,信息中心將根據(jù)上報信息的性質(zhì)及時做出處理。各盟市在10月14日前將本盟市負責監(jiān)視、搜索網(wǎng)上有害信息人員名單及聯(lián)系電話報自治區(qū)教育招生考試信息中心。
(六)要加強考點監(jiān)控室的管理, 確保所拷貝錄像的完整性。監(jiān)控室內(nèi)考場視頻監(jiān)控人員、系統(tǒng)管理人員、紀檢人員、武警戰(zhàn)士必須配備齊全,同時要杜絕無關(guān)人員在考試期間隨意進入監(jiān)控室。
(七)盟市派往各考點的監(jiān)督檢查人員要切實負起責任,要加大對考風考紀薄弱考點的巡視檢查力度,特別注意加強對監(jiān)考人員履行職責的監(jiān)督檢查,堅決防范和打擊有組織的集體舞弊行為,特別是有考試工作人員參與的舞弊行為,并配合考點做好考試中的各項工作。
五、制定《考務工作安排手冊》
(一)《考務工作安排手冊》是當次考試的指導性文件,應詳細、全面、準確。各個環(huán)節(jié)的工作必須落實到具體人頭,并能做到指揮得力、管理有序。遵照“分級管理、逐級負責”、“誰主管、誰負責;誰使用、誰負責”的精神,分工明確,責任到人?!犊紕展ぷ靼才攀謨浴窇ǖ闹饕獌?nèi)容有:考試領(lǐng)導小組成員名單及分工;考區(qū)負責人及手機號;保密室電話、值班人員排班情況及分管領(lǐng)導;盟市考試期間值班電話;各考點主考及手機號,考務辦、監(jiān)控室固定電話號碼;巡視檢查人員名單以及相關(guān)的指導性文字材料與文件等。
(二)根據(jù)教育部自考辦工作要求,考試期間實行零報告制度。從試卷到達之日起至答卷送到自治區(qū)考試中心為止,每天在17:30之前通過短信平臺(106288334)向自治區(qū)考試中心報告當天的試卷安全保密情況及考試情況(具體上報要求見附件一)。各盟市要將本次考試的領(lǐng)導組織、人員配備、聯(lián)系方式等信息于10月14日17:30前以電子文件的形式報自治區(qū)教育招生考試中心考務四處(具體上報要求見附件二)。
(三)制定本級應急預案。各盟市根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,制定出切實可行的應急預案。
六、領(lǐng)送試(答)卷的時間安排、地點與要求
(一)盟市領(lǐng)取試卷方式為:東部五個盟市(赤峰市、通遼市、興安盟、呼倫貝爾市、錫林郭勒盟)在當?shù)仡I(lǐng)取試卷。西部分兩個領(lǐng)卷點,在呼和浩特市領(lǐng)取試卷的盟市:呼和浩特市、包頭市、烏蘭察布市、鄂爾多斯市;在巴彥淖爾市領(lǐng)取試卷的盟市:巴彥淖爾市、烏海市、阿拉善盟。試(答)卷的領(lǐng)送時間地點安排見附件三。
(二)領(lǐng)送試(答)卷人員必須由盟市自考辦主任或副主任(科長、副科長)帶隊,持單位介紹信配備武警或公安人員押運,并使用經(jīng)過加裝試卷視頻監(jiān)控設(shè)備或GPS/GPRS或RFID等技術(shù)的專車運送試(答)卷,嚴禁無關(guān)人員搭乘運送試(答)卷的車輛。
(三)考試結(jié)束后,各盟市要按領(lǐng)取試卷時的交接單整理答卷與備用卷,并按規(guī)定時間送交自治區(qū)考試中心。答卷交接單仍然使用領(lǐng)取試卷時的交接單,不得重新打印。
七、加強領(lǐng)導,提高認識
(一)招生考試部門各級領(lǐng)導要充分認識當前我區(qū)考試安全工作所面臨的形勢,增強危機意識和緊迫感。從思想上高度重視,管理上周密安排,以足夠的防范措施應對各種復雜情況的出現(xiàn)。
(二)各盟市要及時向教育主管部門領(lǐng)導匯報考試準備情況,主動與公安、武警、紀檢監(jiān)察、保密、無線電、衛(wèi)生防疫、交通、氣象、地震等有關(guān)部門溝通,爭取教育行政部門領(lǐng)導及相關(guān)部門領(lǐng)導對自考工作的重視和支持,加強對考務工作的監(jiān)督檢查。加強考試環(huán)境的綜合整治工作,做到標本兼治,綜合治理,懲防并舉,注重實效,確保考試順利進行。
(三)考試期間自治區(qū)教育招生考試中心將繼續(xù)派出巡視檢查組對各盟市的考試組織管理及考風考紀進行巡視檢查,各盟市在做好協(xié)調(diào)配合的同時,還要做好考試結(jié)束后與巡視人員的交流總結(jié),認真聽取巡視人員意見和建議??荚嚰霸u卷結(jié)束后,由自治區(qū)教育招生考試中心統(tǒng)一通報考試實施、組織評價,不斷完善考試管理工作。
八、其它注意事項
1、本次考試所有試卷都有塑料薄膜封套,在試卷運送保管期間注意保護,不要破損。監(jiān)考人員在考場啟封試卷前,要向考生展示試卷塑料薄膜封套有無損壞,考生確定完整無損后隨機指定兩名考生在試卷封套指定位置簽字;如有破損,立即上報自治區(qū)考試中心。
2、要加強考生入場管理,嚴禁考生帶手機、手表和飲料等其它非考試物品進入考場,已帶入考場的,須由考生自行裝入考點統(tǒng)一配發(fā)的非考試物品暫放袋后放在非考試物品暫放處。
3、監(jiān)考員要認真并規(guī)范工整地填涂《考場記事卡》和《試卷》袋的內(nèi)容,檢查考生在筆跡卡上所填寫的姓名、準考證號等內(nèi)容是否準確、完整;并認真核對應考、缺考、實考人數(shù)。
4、每科開考15分鐘后,加蓋缺考章、空白章的工作人員到各考場在缺考考生試卷的總分欄內(nèi)加蓋藍色“缺考”印章;在空白試卷的總分欄內(nèi)加蓋藍色“空白”印章。
5、每科考試結(jié)束后,監(jiān)考員必須認真清點答卷(包括缺考、空白試卷)、筆跡卡份數(shù),然后二人同行到考點考務辦公室,將答卷按座位號從小到大的順序進行裝訂(包括缺考、空白試卷)。筆跡卡裝入筆跡卡袋內(nèi)和考場記事卡一并交驗收人員驗收合格后,方可密封簽字”。
6、本次考試仍使用由自治區(qū)考試中心統(tǒng)一印制的《內(nèi)蒙古自治區(qū)教育考試考場試卷分發(fā)對照一覽表》,各盟市要注意培訓監(jiān)考員準確填寫,正確指導考生在相應位置簽字。
7、試卷進入考場后,在考試結(jié)束前嚴禁任何人帶出考場(因特殊情況確需從尾考場調(diào)用試卷情況除外)。本次考試備用卷的配備以考點為單位,每個考點凡每場考試為滿考場(15人或30人)的考試課程配備一袋(5份)備用卷,若有尾考場(不足15人或30人)的考試課程不配備備用卷。考試期間備用卷保存在考點考務辦指定的帶鎖鐵柜中。備用卷的啟用要嚴格按照自治區(qū)考試中心下發(fā)的《內(nèi)蒙古自治區(qū)教育考試備用卷管理辦法》執(zhí)行。
8、確需啟用備用卷時,考點要通過RTX系統(tǒng)向自治區(qū)考試中心值班室請示,自治區(qū)考試中心值班室通過RTX答復是否可以啟用。若考點沒有配備備用卷確需從尾考場調(diào)用試卷時,也要通過RTX向自治區(qū)教育考試中心值班室請示,自治區(qū)考試中心值班室通過RTX答復可以調(diào)用后,必須認真填寫《內(nèi)蒙古自治區(qū)教育考試啟用備用卷登記表》,并由考點主考指派二人以上考務人員同時進入尾考場進行調(diào)配。其它考點如果有相同情況,則無需重復請示直接依照自治區(qū)考試中心值班室RTX上的答復執(zhí)行。
9、盟市考試中心要認真做好備用卷的發(fā)放與回收工作,與各考點交接程序要按照試(答)卷的交接手續(xù)進行。考試結(jié)束后,所有科目的備用卷,均需寫明盟市、考點等信息,密封后隨同《啟用備用卷登記表》等考試材料一并上交自治區(qū)考試中心。
10、本次考試所有試卷都裁掉右下角,以防止監(jiān)考員倒裝、錯裝答卷,監(jiān)考員在整理答卷時要注意右下角是否對齊。
11、本次考試試卷封袋按照自治區(qū)考試中心統(tǒng)一要求使用雙舌頭的封袋,試卷袋設(shè)有“兩個封舌”,一個“封舌”已封用,另一個“封舌”在袋內(nèi),啟封時沿試卷袋上方橫向用刀啟開,注意不要損壞袋內(nèi)“封舌”,袋內(nèi)的“封舌”留做密封答卷時使用。監(jiān)考員拆封試卷時注意方法要正確。
12、“筆跡卡”在盟市領(lǐng)取試卷時統(tǒng)一發(fā)放。
13、考試期間自治區(qū)考試中心考試值班電話:0471-3261814;向社會公布的自治區(qū)考試中心舉報電話:0471-3261805。
附件1、2013年10月內(nèi)蒙古自治區(qū)自學考試考務工作報告要求.doc
附件2、2013年10月內(nèi)蒙古自治區(qū)自學考試考區(qū)組考工作安排.doc
附件3、2013年10月自學考試領(lǐng)送試(答)卷時間、地點安排.doc
內(nèi)蒙古自治區(qū)教育招生考試中心
2013年10月9日
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