湖南省2013年上半年自考畢業(yè)資格審核與辦證工作通知
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各市州教育考試院(招生考試辦公室)，各自學(xué)考試主考學(xué)校：
自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與畢業(yè)辦證工作是高等教育自學(xué)考試管理工作的重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)自學(xué)考試發(fā)展的新形勢(shì)，根據(jù)《湖南省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則》的規(guī)定，現(xiàn)就上半年我省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與辦證工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、畢業(yè)資格的審核條件按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》及計(jì)劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。對(duì)于免考課程必須提供完整的審核表格及相關(guān)證件或證明材料。
二、申報(bào)畢業(yè)的考生基本信息須由考生本人到縣(市、區(qū))或主考學(xué)校自考部門現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)確認(rèn)。各市州教育考試機(jī)構(gòu)和主考學(xué)校在上報(bào)考生畢業(yè)材料時(shí)必須提供考生身份證的復(fù)印件或帶圖像的身份證明的原件。對(duì)于考生在籍期間出現(xiàn)姓名或身份證號(hào)更改的情況必須提供相關(guān)戶籍證明。凡參加了專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的全部課程考試且考試成績(jī)合格者，不得申請(qǐng)變更基本信息。已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號(hào)碼、照片等身份證信息。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)條件的審核。凡考籍轉(zhuǎn)入我省參加高等教育自學(xué)考試的考生，不論考籍檔案轉(zhuǎn)入的成績(jī)合格課程有幾門，均需在本省取得專科不少于5 門(包含5門)課程的合格成績(jī)、本科不少于4門課程的合格成績(jī)，方可申辦畢業(yè)手續(xù)(戶口遷移者、軍人或國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作調(diào)動(dòng)不受上述課程門數(shù)的限制)。轉(zhuǎn)籍考生必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，具備相關(guān)的轉(zhuǎn)籍證明，其專業(yè)考試科目參照我省相同的專業(yè)課程執(zhí)行，即在外省已取得的專業(yè)課程合格成績(jī)與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學(xué)分一致者方可替代。對(duì)于湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)中已有的轉(zhuǎn)籍成績(jī)，各級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)在考生畢業(yè)審核時(shí)必須在管理信息系統(tǒng)中成功申請(qǐng)，并完成多個(gè)考籍號(hào)合并的審批。
四、對(duì)于擁有多個(gè)考籍號(hào)的考生申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)，考生須提供相關(guān)考籍號(hào)的合格試卷、單科合格證或相關(guān)轉(zhuǎn)籍證明，并填寫申請(qǐng)單進(jìn)行多個(gè)考籍號(hào)合并的審批。
五、已經(jīng)審發(fā)的畢業(yè)證書，如發(fā)現(xiàn)省級(jí)審核工作中差錯(cuò)造成的，由市州教育考試機(jī)構(gòu)或主考學(xué)校負(fù)責(zé)收集匯總，于2013年7月20日前，統(tǒng)一到省教育考試院辦理更正手續(xù)。逾期不再辦理。
六、因考生個(gè)人遺漏申請(qǐng)或市州及高校工作人員差錯(cuò)等原因，不能按時(shí)完成畢業(yè)審核的，請(qǐng)下次再辦理申請(qǐng)和審核手續(xù)。
七、時(shí)間安排
(一)面向社會(huì)
1、5月22日至6月14日，各市州接受考生申報(bào)并辦理有關(guān)手續(xù)。
2、6月15日，各市州上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案(交檔地點(diǎn)另行通知)。
3、6月16日至18日，有面向社會(huì)開考專業(yè)的主考學(xué)校審查畢業(yè)生檔案材料(主考學(xué)校工作人員報(bào)到時(shí)間為6月16日)。
4、6月19日至22日，省教育考試院組織審核畢業(yè)生檔案材料。
5、6月23日至26日， 畢業(yè)數(shù)據(jù)處理。
6、6月27日至7月2日，統(tǒng)一打印畢業(yè)生登記表及畢業(yè)證芯，由主考學(xué)校副署。
(二)面向助學(xué)班(全日制)
1、5月22日至6月9日，各主考學(xué)校組織畢業(yè)申報(bào)并辦理有關(guān)手續(xù)。
2、6月10日，主考學(xué)校上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案(交檔地點(diǎn)另行通知)。
3、6月11日至22日，省教育考試院組織審核畢業(yè)生檔案材料。
4、6月23日至26日，畢業(yè)數(shù)據(jù)處理。
5、6月27日至7月6日，統(tǒng)一打印畢業(yè)生登記表及畢業(yè)證芯，由主考學(xué)校副署。
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