河北省自考考籍管理工作的通知
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關(guān)于進一步做好我省高等教育自學考試考籍管理工作的通知
各設區(qū)市教育考試院、自學考試辦公室、華北石油管理局自學考試辦公室：
近年來，我省高等教育自學考試進行了一系列綜合改革，網(wǎng)上信息系統(tǒng)也重新進行了開發(fā)和改進，考籍管理等各項管理也應與之相互適應和配套，為使考籍管理工作更加科學、規(guī)范。經(jīng)認真研究并征求各市意見，現(xiàn)將有關(guān)變革事項通知如下：
一、做好報名點（免考和畢業(yè)申請）的遴選工作
1.免考、畢業(yè)報名前，各市自考辦必須遴選認真負責、服務考生意識強且有能力完成支付和受理工作的報名點。報名點數(shù)量不易過多，并相對固定。在報名開始前五天，市自考辦通過專網(wǎng)填報報名點代碼、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等有關(guān)信息，填報完成后，打印報名點列表，加蓋市自考辦公章后傳真至省自考辦備案。省自考辦將按上傳的報名點信息向社會公布。
2.各市自考辦要加強對報名點的管理。報名前，各市自考辦要召開有關(guān)報名工作會議，提出明確要求，要加強對報名點工作人員的培訓工作，充分利用報名點，大力宣傳我省自學考試政策，確保各報名點對我省自學考試考籍管理政策和規(guī)定進一步得到落實。
3.報名期間，各市自考辦要深入到各報名點，加強對報名點的檢查和督導，了解情況，及時解決遇到的各種問題，防止漏受理和未支付現(xiàn)象的發(fā)生。
二、有關(guān)免考的政策調(diào)整
1.根據(jù)《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》中“考生凡有一門或者一門以上課程合格成績，應當予以建立考籍檔案”的規(guī)定?？忌W(wǎng)上申請免考時，其電子考籍檔案中須有一門或者一門以上課程合格成績。
2.由于網(wǎng)上申請免考時，在線查驗各類證書后向考生反饋結(jié)果，所以，自2013年上半年開始，“免考電子信息比對結(jié)果”不再公布。
3.申請免考期間，如果考生電子考籍檔案中身份證號、姓名、照片信息有錯誤，應先到市自考辦申請修改并提供有關(guān)材料。由省自考辦統(tǒng)一審批，凡因提供材料有問題，未通過審批修改信息，當次不予免考，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負責。
4.網(wǎng)上申請完成后，考生必須在規(guī)定的時間內(nèi)本人持居民身份證原件到報名點提交材料、網(wǎng)上交費。報名點登錄網(wǎng)上信息系統(tǒng)，使用“身份證閱讀器”讀取身份證信息進入受理頁面，為考生辦理受理、交費。
5.使用學歷證書申請免考。學信網(wǎng)可查到的考生，需提交原畢業(yè)學?！皩W籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）復印件并加蓋所在單位人事檔案管理部門騎縫章，同時提供畢業(yè)證書復印件。學信網(wǎng)查不到的考生，需提交原畢業(yè)學校“學籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）復印件并加蓋所在單位人事檔案管理部門騎縫章，同時提供畢業(yè)證書原件和復印件以及“學歷認證報告”原件和復印件。
“高校在校生”申請免考。學信網(wǎng)可查到的考生，需提交所在院校教務部門蓋騎縫章的本校制式的“學籍登記表”。如果查不到的在校?？萍皩？埔陨蠈W歷的考生，需提供所在院校教務部門蓋騎縫章的本校制式的“學籍登記表”，同時提交“普通高校錄取新生名冊”原件和復印件。“3+2 ”和五年一貫制的考生需取得?？茖W籍后再申請免考。
“學籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）應包含考生基本信息、課程名稱、課程成績、學時學分等信息，使用“▲”標識用于申請免考的課程。單頁成績單或成績證明無效。
6.市自考辦匯總整理免考材料后，要對免考材料進行認真初審。確保提供材料的真實，如發(fā)現(xiàn)材料缺失、所提交的復印件的字跡、印章和加蓋的印章不清楚等問題，要及時通知有關(guān)報名點和考生補充和修改，以免影響考生辦理。未及時補充和修改的，當次不予辦理。對提供虛假材料、弄虛作假的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴肅處理。
7.現(xiàn)場辦理免考時，各市自考辦要提供有關(guān)助學高校最新的教學計劃和該校教務部門提供的“學籍登記表”制式樣張。
8.“免考審批結(jié)果”的公布與查詢。省自考辦在4月18日17：00前、10月18日17：00前公布當次“免考審批結(jié)果”，考生應及時查詢。如對當次免考審批結(jié)果有異議，可于4月18日、10月18日后五個工作日內(nèi)，到辦理免考申請所在市自考辦提出“免考復核申請”，逾期不予受理。復核結(jié)果由市自考辦及時通知考生。
三、有關(guān)課程銜接、證書對接的政策調(diào)整
1.銜接課的申報。免考申請期間，各助學院校登錄我院網(wǎng)上信息系統(tǒng)上報銜接課數(shù)據(jù)信息，網(wǎng)上填報完成后，打印“院校上報信息報告單”，核對無誤后，主管自學考試負責人簽字并加蓋院校印章。各助學院校于上半年3月15日、下半年9月15日前將當次“院校上報信息報告單”上報市自考辦。市自考辦在免考審批期間報省自考辦。
2.使用證書對接課的要求。使用“資格證書”對接有關(guān)課程，需提供“資格證書”原件和復印件各一份。
四、有關(guān)畢業(yè)申請的政策調(diào)整
1.“畢業(yè)電子信息比對結(jié)果”公布后，比對結(jié)果為高校應屆畢業(yè)生的需提供畢業(yè)證書原件及復印件，比對無結(jié)果的高校應屆畢業(yè)生，需提供畢業(yè)證書原件及復印件和“普通高校錄取新生名冊”原件及復印件。
2.畢業(yè)申請后，凡要求考生提供原件的，同時需提交復印件一份。
省自考辦在免考和畢業(yè)審批工作結(jié)束后，對留存的有關(guān)材料進行整理、保管備查。原則上材料保存一年，之后進行銷毀處理，銷毀處理方式要確?？忌畔踩?。
各市自考辦接此通知后，認真學習，領(lǐng)會貫通，同時要加強宣傳，使報名點和廣大考生了解我省考籍管理工作的調(diào)整，確保我省高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)范有序發(fā)展。
河北省教育考試院
2013年1月31日
免考具體環(huán)節(jié)及時間安排
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網(wǎng)上申請時間 |
上半年：03月01日至10日08:00--22:00 下半年：09月01日至10日08:00--22:00 |
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考生受理、提交材料、交費截止時間 |
上半年：03月11日11:00 下半年：09月11日11:00 |
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報名點網(wǎng)上交費截止時間 |
上半年：03月11日17:00 下半年：09月11日17:00 |
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材料匯總階段 |
上半年：03月中旬 下半年：09月中旬 |
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省自考辦審批時間 |
上半年：03月下旬 下半年：09月下旬 |
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審批結(jié)果公布時間 （考生應及時查詢） |
上半年：04月18日17:00前 下半年：10月18日17:00前 |
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免考結(jié)果復核時間 |
上半年：04月18日后5個工作日內(nèi) 下半年：10月18日后5個工作日內(nèi) |
畢業(yè)具體環(huán)節(jié)及時間安排
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網(wǎng)上申請時間 |
上半年：05月21日至30日08:00--22:00 下半年：11月21日至30日08:00--22:00 |
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受理截止時間 |
上半年：05月31日11:00 下半年：12月01日11:00 |
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畢業(yè)電子信息比對結(jié)果公布時間 |
上半年：06月05日17:00前 下半年：12月05日17:00前 |
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畢業(yè)電子信息比對結(jié)果復議截止時間 |
上半年：06月10日17:00 下半年：12月10日17:00 |
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材料匯總截止時間 |
上半年：06月10日 下半年：12月10日 |
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省自考辦審批時間 |
上半年：06月中、下旬 下半年：12月中、下旬 |
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審批結(jié)果公布時間 （考生應及時查詢） |
上半年：07月10日17:00前 下半年：次年01月10日17:00前 |
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畢業(yè)結(jié)果復核時間 |
上半年：07月10日后5個工作日內(nèi) 下半年：次年01月10日后5個工作日內(nèi) |
最新資訊
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