新疆2011屆畢業(yè)生資格審查和學歷證書注冊工作通知

更新時間：2010-11-15 09:44:13 來源：|0

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　　各高等學校：

　　根據(jù)教育部學歷證書電子注冊工作要求和我區(qū)實際，經我廳研究，決定于11月29日至12月15日進行2011屆自治區(qū)成人高等教育畢業(yè)生資格審查和學歷證書電子注冊工作。現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、切實加強對2011屆成人高等教育畢業(yè)生資格審查和學歷證書電子注冊工作的領導各高校要從維護畢業(yè)生的切身利益，促進高校穩(wěn)定的大局出發(fā)，充分認識學歷證書電子注冊工作的重要性，加強高等學校學生學籍電子注冊與學歷證書電子注冊工作，認真落實教育部“三到位”、“四統(tǒng)一”，(即“思想認識要到位，管理工作要到位，技術操作要到位”，“信息標準要統(tǒng)一，注冊代碼要統(tǒng)一，注冊內容要統(tǒng)一，注冊時間要統(tǒng)一”)的工作要求，切實加強領導和管理，認真履行好職責，建立和完善目標責任制和責任追究制度，強化過程管理，確保高質量完成畢業(yè)生資格審查和學歷證書電子注冊工作。

　　二、畢業(yè)生資格審查和學歷證書電子注冊工作安排

　　2011年成人高等教育春季畢業(yè)生資格審查和學歷證書電子注冊工作資格于11月29日至12月15日集中辦理，請各高校在規(guī)定時間(見附件1)到新疆教育學院學術交流中心辦理相關工作，每校限來2人，逾期不再受理，由此引起的后果和法律責任全部由學校承擔。根據(jù)自治區(qū)有關部門批準的收費標準，學歷電子注冊網上錄入及信息發(fā)布費，按照畢業(yè)生每人2元標準收取，畢業(yè)生資格審查費按照每人5元標準收取，合計7元由學校統(tǒng)一交納。

　　三、畢業(yè)生資格審查和學歷證書電子注冊工作具體要求

　　(一)各高等學校應按照教育部相關規(guī)定，認真理清2011年畢業(yè)生情況，對擬申報的學歷電子注冊信息進行認真審核，要按照程序和步驟正確操作高等教育學籍學歷管理系統(tǒng)，項目內容要按教育部規(guī)定如實準確填寫，信息齊全，關鍵字段不得為空，在上報前要反復進行合法性校驗。

　　(二)畢業(yè)生資格審查將嚴格對照教育部下發(fā)的招生錄取數(shù)據(jù)庫和新生學籍電子注冊下載庫進行，學校上報畢業(yè)生如在教育部當年下發(fā)的招生數(shù)據(jù)庫無學籍的，將不辦理資格審查和學歷證書電子注冊。學校應認真審核，嚴格把關，實事求是報送符合畢業(yè)資格的畢業(yè)生數(shù)據(jù)和材料，對于學期內未注冊學籍、未報備審批的學籍異動、校內學習成績不合格、未通過我廳組織的成人高等教育教學質量抽查考試、違紀尚在處分期內等不符合畢業(yè)要求的學生，不予上報。對畢業(yè)生資格審查和學歷證書電子注冊工作中弄虛作假、違規(guī)違紀問題，我廳將嚴肅追究學校和相關責任人的責任。

　　(三)畢業(yè)生資格審驗時，學校要提供有學籍畢業(yè)生相應年份招生計劃(含教育廳下發(fā)的當年追加計劃);2003級以前在教育部下發(fā)的招生庫中沒有學籍的畢業(yè)生，學校除以正式文件形式說明情況，還要攜帶自治區(qū)招辦的院校錄取新生簡明登記表(原件)備查;成人高等教育直升本、廣播電視大學省級開放教育等類型畢業(yè)生進行資格審核時要提供有關文件(直升本批復文件、省開學員登記備案冊)等材料備查。學生學籍異動的須提供原始證明材料，如我廳批復的轉學審批手續(xù)、批準的學校校內專業(yè)調整報備文件;因特殊原因確需要更名(教育部規(guī)定原則上不準更名)的畢業(yè)生，要提供本人申請、登報更名啟示及原籍公安戶籍證明。

　　(四)各高校要在資格審驗完畢后，用我廳下發(fā)數(shù)據(jù)在本校的學籍管理系統(tǒng)生成畢業(yè)生庫，編制學歷證書電子注冊號，客觀寫實地填寫打印畢業(yè)證書，凡不如實注明的一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理并予以通報。

　　(五)各高校要認真對照由中國圖片社下發(fā)的應屆畢業(yè)生的電子圖像，并組織好學生核對自己的信息，利用學籍管理系統(tǒng)與下發(fā)電子圖像信息光碟連接校對，及時勘誤錯誤信息，確保在編制完成電子注冊編號等完整信息時，使每名畢業(yè)生身份證號與其本人的電子圖像以及身份證號命名名稱相對應，保證我區(qū)數(shù)據(jù)上傳后畢業(yè)生學歷能夠順利在教育部網站進行查詢。

　　(六)各高校應于2011年1月10日之前，將2011屆成人高等教育畢業(yè)生數(shù)據(jù)、電子圖像刻制成光碟，連同文本和責任報告書(見附件2)上報我廳。文本包含2011屆成人高等教育畢業(yè)生名單、教育部招生數(shù)據(jù)庫中沒有學籍的畢業(yè)生說明情況的文件及名單，以及整體工作總結，其中畢業(yè)生名單信息要求與上網數(shù)據(jù)的信息必須完整一致，用A3紙張打印，封皮必須由學校(院)長簽字加蓋學校公章。

　　聯(lián)系人：閆曉東聯(lián)系電話：7606190

　　翟玉芝聯(lián)系電話：8899408

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