2021年4月自考《公文寫作與處理》真題及答案解析（網友回憶版）

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2021年4月自考《公文寫作與處理》真題及答案解析（網友回憶版）部分

36、簡述公文行文關系的分類

【參考答案】

(1) 上行文:上行文就是指下級機關、下級業(yè)務部門向它所屬的上級領導機關和上級業(yè)務主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文。

(2)平行文:平行文就是指同級機關或者不相隸屬的導與指導關系的機關之間的一種行文。一般用“麗”行文。

(3)下行文:下行文就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一-種行文。常用指示、決定、意見、通知、批復等。

37、簡述調查報告寫作注意事項

【參考答案】

(1)深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。

(2)圍繞問題展示重要的、典型的材料是調查報告的主要任務。

(3)注意調查報告的格式:

①調查報告的標題:有公文式標題和新聞式標題兩種形式。

②調查報告的正文:分前言、主體、結尾三個部分。

38、簡述查辦工作的程序

【參考答案】

(1)閱讀有關材料，搞清查辦的問題:

(2)查辦立項;

(3)查辦的辦理;

(4)查辦的結果與反饋;

(5)整理歸檔。

39、簡述歸檔文件的分類方法

【參考答案】

(1)按年度分類。就是根據形成和處理文件的年度對歸檔文件進行分類。它是目前運用得最廣“泛的一種分類方法。

(2)按保管期限分類。就是根據對歸檔文件規(guī)定的不同保管期限進行分類。

(3)按機構(問題)分類。是指將文件按其形成或承辦機構(問題)進行分類。

又可分為機構分類法和問題分類法兩種。

40、簡述文件歸檔的范圍及時間

【參考答案】

(1)文件歸檔的范圍:除了本機關形成的文件材料外，上級機關、下級機關、同級機關和不相隸屬機關發(fā)來的與其職能活動有關的文件材料，都屬于歸檔文件。

(2)文件歸檔的時間:歸檔文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件不能歸檔。這里說的“辦理完畢”并不是說文件內所說的事情已經辦理完畢，而是指在公文處理程序上已經辦理完畢。

41、試論公文的表達方式

【參考答案】

(1)表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要標志。在公文寫作中，兼用說明、敘述、議論，且以說明為主，作為機關工作工具的公文一般不使用描寫和抒情。

(2)公文寫作運用說明、敘述、議論的表述方式有其特點。

①關于說明。說明是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他文件如命令、批復、指示、通知、公告、通告，也以說明為主:報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用。

②關于敘述。敘述包括寫“人”和寫“事”兩個方面，而公文寫作以敘事為主。除計劃性、法規(guī)性文件和指令性文件外，其他文件如通知、通報、請示、報告、總結、紀要等必須以敘事為基礎。

③關于議論。議論就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或處理措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一- 觀點的表達方法。在公文寫作中(就大多數文種而言)，議論不是貫通全文的主要表達方式，它從屬于敘述和說明。

42、試論不同類型通知正文的寫法。

【參考答案】

(1)發(fā)布性通知:要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行。.

(2)批轉性、轉發(fā)性通知:寫明批轉、轉發(fā)什么文件，請貫徹執(zhí)行。

(3)指示性通知:指示下級做-件工作，應把工作來由、工作內容、工作要求三個方面講清楚。正文的框架為:

①先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當于引言。.

②工作內容和工作要求一般結合起來寫， 內容多的要分條列出。

③最后一段或- -條相當于小結，對受文單位提出總的要求和希望。

(4)任免性通知:寫明什么權力機構任命或免去什么人擔任什么職務。

(5)事務性通知:把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚即可。

43、XX醫(yī)院在疫情期間，由于疑似感染者求診人數過多，大大超出醫(yī)院求診治療能力。院長指示院辦秘書擬寫- - 份公文，請市新冠肺炎防控指揮部協(xié)調增援醫(yī)務人員幫助治療。

要求: .

①假設你是院辦秘書，請代醫(yī)院起草這份公文。

②正確選擇公文文種，標題三要素完整，寫明主送單位，格式完整，正文符合文種寫作要求。

答案(得分標準):①公文文種:函

②標題:關于XX的函，如“關于申請增援醫(yī)務人員的函”

③主送單位: XX 市新冠肺炎防控指揮部

④發(fā)文單位: XX 醫(yī)院辦公室

⑤日期: 20XX年X月 X日，如2021年4月10日

⑥正文要求:由緣由、事項、結語三部分組成，語言平實、親切、自然。

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