2019年上半年廣西大學(xué)自考畢業(yè)審核工作指南
2019年上半年廣西大學(xué)自考畢業(yè)審核工作指南
一、報名及受理
1、廣西大學(xué)自考網(wǎng)絡(luò)助學(xué)班應(yīng)屆畢業(yè)生在廣西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院自考科報名;
2、有廣西大學(xué)溝通課成績的自考助學(xué)班結(jié)業(yè)離校生在就讀的二級學(xué)院報名;
3、普高本(專)科、高(中)職畢業(yè)的廣西大學(xué)自考銜接畢業(yè)生在就讀的高職高專院校報名。
4、社會考生在當?shù)卣猩荚囋鹤钥嫁k辦理,具體辦理方法請咨詢當?shù)刈钥嫁k。
二、畢業(yè)生證件照審核(5月8日—17日)
各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)登錄系統(tǒng)審核畢業(yè)生證件照。照片要求:免冠藍底或白底證件照,成像區(qū)中頭上部、頭部、肩部的比例為1:7:2。照片不符合要求的,務(wù)必在審核期間收取考生合格的證件照(電子版)、身份證復(fù)印件和考生信息更正表交到自考科。如在畢業(yè)審核過程中發(fā)現(xiàn)還有相片不合格的,務(wù)必及時通知學(xué)生現(xiàn)場重新照相,否則做不合格檔案處理。
三、畢業(yè)初審(5月17—29日)
各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)登陸系統(tǒng)逐一錄入學(xué)生的畢業(yè)申請并按要求核對,對符合畢業(yè)條件的,打印畢業(yè)生登記表一式兩份;不符合畢業(yè)條件的務(wù)必刪去。審核系統(tǒng)將在5月29日下午17:30準時關(guān)閉,逾期不再受理。審核步驟及要求如下:
1.在管理系統(tǒng)中下載考生成績,對照其上交的《畢業(yè)成績審核表》一一核對,無法在系統(tǒng)中下載的課程,要查核原因;
2.自本次畢業(yè)資格審核開始,不再需要考生提交身份證復(fù)印件。各學(xué)院現(xiàn)場核驗考生有效期內(nèi)居民身份證原件,確保系統(tǒng)中考生個人基本信息與其身份證件信息,尤其是姓名、證件號等關(guān)鍵信息相一致。
3.申請本科的畢業(yè)生不再需要提交???含以上)畢業(yè)證復(fù)印件,各學(xué)院務(wù)必現(xiàn)場核驗考生的前置學(xué)歷證書原件,并在檔案袋內(nèi)附上所對應(yīng)學(xué)歷證書的教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表,或中國高等教育學(xué)歷認證報告,或微信(公眾號名稱:學(xué)信網(wǎng))學(xué)歷查詢結(jié)果的截圖,告知考生三種材料只需提交其中一種即可(見附件5、附件6、附件7)。
4.2019上半年申請自考本科畢業(yè)的應(yīng)屆銜接生如未能在畢業(yè)審核期間交驗??飘厴I(yè)證原件的 ,可暫時不提交學(xué)歷證明材料,但各學(xué)院向銜接學(xué)校收齊??飘厴I(yè)證書復(fù)印件,務(wù)必于6月28日統(tǒng)一交到西大自考科,其學(xué)歷證書落款時間在2019年6月30日前(含當日),否則做退檔處理。
5.屬于中職與專科銜接試點的考生,在申請自學(xué)考試??飘厴I(yè)時必須在檔案袋內(nèi)附上已經(jīng)核驗的中職畢業(yè)證書復(fù)印件。
6.銜接畢業(yè)生還需提交考試計劃外的一份《實踐與應(yīng)用課程紙質(zhì)成績單》(見附件3),并加蓋銜接學(xué)校教務(wù)處或管理部門公章。
7.系統(tǒng)不能自動下載成績的課程需提交的證明或相關(guān)證明:①轉(zhuǎn)考證明及廣西自考網(wǎng)上系統(tǒng)“外省轉(zhuǎn)入信息查詢”查到的查詢結(jié)果打印單;②物流管理或采購專業(yè)成績合格證;③實踐考核在校外的提交由考核單位蓋章的成績證明。④考生身份信息有改動的,需提交公安戶籍管理部門開具的公民身份信息改動證明原件。
8.畢業(yè)生登記表中“地級市自考辦(助學(xué)院校)意見”欄,如是助學(xué)班學(xué)生應(yīng)蓋廣西大學(xué)自考辦的公章(不能蓋二級學(xué)院公章);如是銜接生應(yīng)蓋銜接學(xué)校的公章(或者銜接學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院的公章),除蓋公章外還要打印或加蓋日期戳(不能手寫),日期統(tǒng)一標記為“2019年6月10日”。在“主考學(xué)校審核意見”欄日期為“2019年6月20日”。
四、畢業(yè)生登記表上交及要求(5月30日)
各學(xué)院請于5月30日將打印收齊的畢業(yè)生材料交到自考科。
交檔注意事項:用鉛筆在每個檔案袋右上角標記(學(xué)院簡稱、層次、畢業(yè)生名冊上的序號,是銜接畢業(yè)生的要標明銜接學(xué)校),交檔案到自考科并按畢業(yè)生名冊標記專業(yè)序號,分專業(yè)放好。
五、畢業(yè)材料復(fù)審(5月31日—6月6日)
自考科對提交的畢業(yè)材料集中復(fù)審,發(fā)現(xiàn)問題及時與各學(xué)院聯(lián)系整改,如不符合畢業(yè)資格的檔案一律作退檔處理。
六、畢業(yè)證、檔案材料領(lǐng)取與發(fā)放(2019年7月中旬)
預(yù)計2018年7月中旬可以領(lǐng)取畢業(yè)證、畢業(yè)檔案材料,具體時間屆時另行通知。領(lǐng)取畢業(yè)證時為計劃申請學(xué)位的本科畢業(yè)生復(fù)印一份畢業(yè)生登記表,加蓋二級學(xué)院公章后,學(xué)院自存?zhèn)溆谩?/p>
發(fā)證時讓學(xué)生把畢業(yè)生登記表上的畢業(yè)證號抄到檔案袋面,再密封檔案袋(檔案袋內(nèi)裝畢業(yè)生登記表一張,身份證復(fù)印件一份),檔案袋封口處蓋公章(上中下三個)。
七、畢業(yè)生檔案移交:
1、根據(jù)人事檔案管理相關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生檔案應(yīng)當由檔案專員通過機要方式轉(zhuǎn)移,不能將檔案交由畢業(yè)生個人攜帶。
2、自考銜接生的檔案轉(zhuǎn)移步驟:西大各二級學(xué)院將畢業(yè)生檔案密封后整體當面移交給高職高專院校,由高職高專院校將畢業(yè)生檔案并入考生個人檔案。在檔案移交時雙方認真核實并簽訂書面轉(zhuǎn)交手續(xù)。
3、西大自考助學(xué)班畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移步驟:畢業(yè)生出具《調(diào)檔函》,各二級學(xué)院收到用人單位(或人才市場)等檔案管理部門的《調(diào)檔函》后,必須通過郵政EMS郵寄(除郵政EMS外,不能使用其它任何快遞)到《調(diào)檔函》的檔案受理單位,郵寄費由考生個人支付。
附件:
3、 廣西大學(xué)自考銜接實踐與應(yīng)用課程成績表
4、 廣西大學(xué)自考畢業(yè)手續(xù)辦理注意事項(學(xué)生)
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