2019年上半年廣西大學(xué)自考畢業(yè)審核工作指南

更新時間：2019-05-15 09:08:56 來源：廣西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

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自學(xué)考試報名、考試、查分時間免費短信提醒

摘要 2019年上半年廣西大學(xué)自考畢業(yè)審核指南中明確了廣西大學(xué)自考畢業(yè)生證件照審核時間5月8日—17日，畢業(yè)初審時間5月17—29日。詳細的畢業(yè)辦理指南如下：

2019年上半年廣西大學(xué)自考畢業(yè)審核工作指南

一、報名及受理

1、廣西大學(xué)自考網(wǎng)絡(luò)助學(xué)班應(yīng)屆畢業(yè)生在廣西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院自考科報名;

2、有廣西大學(xué)溝通課成績的自考助學(xué)班結(jié)業(yè)離校生在就讀的二級學(xué)院報名;

3、普高本(專)科、高(中)職畢業(yè)的廣西大學(xué)自考銜接畢業(yè)生在就讀的高職高專院校報名。

4、社會考生在當?shù)卣猩荚囋鹤钥嫁k辦理，具體辦理方法請咨詢當?shù)刈钥嫁k。

二、畢業(yè)生證件照審核(5月8日—17日)

各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)登錄系統(tǒng)審核畢業(yè)生證件照。照片要求：免冠藍底或白底證件照，成像區(qū)中頭上部、頭部、肩部的比例為1:7:2。照片不符合要求的，務(wù)必在審核期間收取考生合格的證件照(電子版)、身份證復(fù)印件和考生信息更正表交到自考科。如在畢業(yè)審核過程中發(fā)現(xiàn)還有相片不合格的，務(wù)必及時通知學(xué)生現(xiàn)場重新照相，否則做不合格檔案處理。

三、畢業(yè)初審(5月17—29日)

各學(xué)院在規(guī)定時間內(nèi)登陸系統(tǒng)逐一錄入學(xué)生的畢業(yè)申請并按要求核對，對符合畢業(yè)條件的，打印畢業(yè)生登記表一式兩份;不符合畢業(yè)條件的務(wù)必刪去。審核系統(tǒng)將在5月29日下午17:30準時關(guān)閉，逾期不再受理。審核步驟及要求如下：

1.在管理系統(tǒng)中下載考生成績，對照其上交的《畢業(yè)成績審核表》一一核對，無法在系統(tǒng)中下載的課程，要查核原因;

2.自本次畢業(yè)資格審核開始，不再需要考生提交身份證復(fù)印件。各學(xué)院現(xiàn)場核驗考生有效期內(nèi)居民身份證原件，確保系統(tǒng)中考生個人基本信息與其身份證件信息，尤其是姓名、證件號等關(guān)鍵信息相一致。

3.申請本科的畢業(yè)生不再需要提交?？?含以上)畢業(yè)證復(fù)印件，各學(xué)院務(wù)必現(xiàn)場核驗考生的前置學(xué)歷證書原件，并在檔案袋內(nèi)附上所對應(yīng)學(xué)歷證書的教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表，或中國高等教育學(xué)歷認證報告，或微信(公眾號名稱：學(xué)信網(wǎng))學(xué)歷查詢結(jié)果的截圖，告知考生三種材料只需提交其中一種即可(見附件5、附件6、附件7)。

4.2019上半年申請自考本科畢業(yè)的應(yīng)屆銜接生如未能在畢業(yè)審核期間交驗?？飘厴I(yè)證原件的，可暫時不提交學(xué)歷證明材料，但各學(xué)院向銜接學(xué)校收齊?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件，務(wù)必于6月28日統(tǒng)一交到西大自考科，其學(xué)歷證書落款時間在2019年6月30日前(含當日)，否則做退檔處理。

5.屬于中職與專科銜接試點的考生，在申請自學(xué)考試?？飘厴I(yè)時必須在檔案袋內(nèi)附上已經(jīng)核驗的中職畢業(yè)證書復(fù)印件。

6.銜接畢業(yè)生還需提交考試計劃外的一份《實踐與應(yīng)用課程紙質(zhì)成績單》(見附件3)，并加蓋銜接學(xué)校教務(wù)處或管理部門公章。

7.系統(tǒng)不能自動下載成績的課程需提交的證明或相關(guān)證明：①轉(zhuǎn)考證明及廣西自考網(wǎng)上系統(tǒng)“外省轉(zhuǎn)入信息查詢”查到的查詢結(jié)果打印單;②物流管理或采購專業(yè)成績合格證;③實踐考核在校外的提交由考核單位蓋章的成績證明。④考生身份信息有改動的，需提交公安戶籍管理部門開具的公民身份信息改動證明原件。

8.畢業(yè)生登記表中“地級市自考辦(助學(xué)院校)意見”欄，如是助學(xué)班學(xué)生應(yīng)蓋廣西大學(xué)自考辦的公章(不能蓋二級學(xué)院公章);如是銜接生應(yīng)蓋銜接學(xué)校的公章(或者銜接學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院的公章)，除蓋公章外還要打印或加蓋日期戳(不能手寫)，日期統(tǒng)一標記為“2019年6月10日”。在“主考學(xué)校審核意見”欄日期為“2019年6月20日”。

四、畢業(yè)生登記表上交及要求(5月30日)

各學(xué)院請于5月30日將打印收齊的畢業(yè)生材料交到自考科。

交檔注意事項：用鉛筆在每個檔案袋右上角標記(學(xué)院簡稱、層次、畢業(yè)生名冊上的序號，是銜接畢業(yè)生的要標明銜接學(xué)校)，交檔案到自考科并按畢業(yè)生名冊標記專業(yè)序號，分專業(yè)放好。

五、畢業(yè)材料復(fù)審(5月31日—6月6日)

自考科對提交的畢業(yè)材料集中復(fù)審，發(fā)現(xiàn)問題及時與各學(xué)院聯(lián)系整改，如不符合畢業(yè)資格的檔案一律作退檔處理。

六、畢業(yè)證、檔案材料領(lǐng)取與發(fā)放(2019年7月中旬)

預(yù)計2018年7月中旬可以領(lǐng)取畢業(yè)證、畢業(yè)檔案材料，具體時間屆時另行通知。領(lǐng)取畢業(yè)證時為計劃申請學(xué)位的本科畢業(yè)生復(fù)印一份畢業(yè)生登記表，加蓋二級學(xué)院公章后，學(xué)院自存?zhèn)溆谩?/p>

發(fā)證時讓學(xué)生把畢業(yè)生登記表上的畢業(yè)證號抄到檔案袋面，再密封檔案袋(檔案袋內(nèi)裝畢業(yè)生登記表一張，身份證復(fù)印件一份)，檔案袋封口處蓋公章(上中下三個)。

七、畢業(yè)生檔案移交：

1、根據(jù)人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案應(yīng)當由檔案專員通過機要方式轉(zhuǎn)移，不能將檔案交由畢業(yè)生個人攜帶。

2、自考銜接生的檔案轉(zhuǎn)移步驟：西大各二級學(xué)院將畢業(yè)生檔案密封后整體當面移交給高職高專院校，由高職高專院校將畢業(yè)生檔案并入考生個人檔案。在檔案移交時雙方認真核實并簽訂書面轉(zhuǎn)交手續(xù)。

3、西大自考助學(xué)班畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移步驟：畢業(yè)生出具《調(diào)檔函》，各二級學(xué)院收到用人單位(或人才市場)等檔案管理部門的《調(diào)檔函》后，必須通過郵政EMS郵寄(除郵政EMS外，不能使用其它任何快遞)到《調(diào)檔函》的檔案受理單位，郵寄費由考生個人支付。

附件：

1、自考助學(xué)畢業(yè)成績審核表下載

2、自考銜接畢業(yè)成績審核表下載

3、廣西大學(xué)自考銜接實踐與應(yīng)用課程成績表

4、廣西大學(xué)自考畢業(yè)手續(xù)辦理注意事項(學(xué)生)

5、教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表(樣本)

6、中國高等教育學(xué)歷認證報告(樣本)

7、微信學(xué)歷查詢流程圖

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