2019年4月自考《公文寫作與處理》真題及答案

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2019年4月自考《公文寫作與處理》真題及答案(部分)

專業(yè)：行政管理專

科目：【公文寫作與處理】

三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

31.公文簽收的概念。

【答案】

(1)含義：收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉的安全可靠。簽收是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。

(2)簽收的注意事項有：

a. 查清收文機關名稱，以防錯投錯收

b. 查清信封號碼與簽收登記簿上的號碼是否一致

c. 查清文件封口、包裝、封條是否完好

d. 查清文件登記件數與實有件數是否相符

【考點】簽收

32.公文登記的概念及作用

【答案】

(1)登記：將需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理。公文的登記是收文辦理的重要程序，也是公文處理工作的基礎。

(2)公文登記的作用有：

1).便于管理和保護文件，防止積壓和丟失;

2).便于檢查和檢索文件;

3).便于文件的統(tǒng)計和催辦工作;

4).作為核對與交接文件的憑據。

5).公文登記的原則：方便文件的運轉和管理。

【考點】登記

33.編制歸檔文件目錄的作用

【答案】

(1)編目是其他各種編目工作的起點和基礎，實現了歸檔文件從一次文獻向二次文獻的初步轉化;

(2)為檔案的保管、鑒定、檢索統(tǒng)計和編研等提供了基礎條件。

【考點】歸檔文件整理的工作步驟

34.公告和通告寫作的注意事項

【答案】

1). 符合權限，一事一告。寫作前明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自身權限范圍內，保持發(fā)布的嚴肅性。要一事一告，即內容限于談一件事或一個問題，不能把性質不同的事情放在一起。

2). 內容明確，語氣莊重。公告、通告是公開宣布較重要的事情，要有關人員知道或遵守，內容必須明確，以免執(zhí)行時出現差錯。

3). 注意格式

(1)標題

a. 發(fā)文單位+事由+文種：《民航總局、公安部關于民航安全問題的通告》

b. 發(fā)文單位+文種：《廣州市交通局通告》

c. 事由+文種：《征地通告》

d. 文種：《公告》《通告》

(2)正文：

a. 開頭可簡述理由，也可直接省略;

b. 闡明公布事項，不需多作解釋;

c. 文尾有習慣用語：特此公(通)告、現予公(通)告等。

【考點】公告、通告

五、綜合應用題(本大題共1小題，每小題15分。共15分)

35.會議紀要

【答案】

1).會議紀要一般在會議結束后起草，經主管領導人簽字同意后定稿，協(xié)議性會議紀要需各方領導人全部同意后定稿;寫會議紀要以會議記錄、會議報告和發(fā)言、會議決議為依據;

2).會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種“，但中間可省去會議二字。

3).會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三個部分。

a.會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。

b.會議內容介紹會議討論和決定的主要事項，要觀點鮮明、主題突出、內容充實，常用的是綜合歸納和分項列舉兩種寫法。

c. 結束語往往對與會者、下級機關、有關群眾提出希望和要求，內容簡單的會議紀要可省略結束語。

4). 會議紀要由會議主持機關撰寫;可在最后署機關名稱和撰寫日期，也可在正文中寫出而不另署名

【考點】會議紀要

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