2018年高級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試第二部分考點(diǎn)管理學(xué)
第二部分 管理學(xué)
一、管理概述
1. 管理
(1)管理的含義與作用
管理(manage)就是制定,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)。制定就是制定計(jì)劃(或規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等);執(zhí)行就是按照計(jì)劃去做,即實(shí)施;檢查就是將執(zhí)行的過程或結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),找出差距;改進(jìn)首先是推廣通過檢查總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚L效機(jī)制或新的規(guī)定;再次是針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,制定糾正、預(yù)防措施,以持續(xù)改進(jìn)。
廣義的管理:應(yīng)用科學(xué)的手段安排組織社會(huì)活動(dòng),使其有序進(jìn)行。其對(duì)應(yīng)的英文administion,或regulation。
狹義的管理:為保證一個(gè)單位全部業(yè)務(wù)活動(dòng)而實(shí)施的一系列計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),對(duì)應(yīng)的英文是manage,或run。
廣義的管理中包含著經(jīng)營,不過因?yàn)榻?jīng)營很重要,就單獨(dú)列出。這樣,“管理”和“經(jīng)營”就被賦予特定的含義。
1.從管理的協(xié)調(diào)作用方面來說,管理是協(xié)調(diào)人力、物力、財(cái)力及信息以達(dá)到組織的目標(biāo)。
2.從管理作為一個(gè)過程的作用來說,管理是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的總和。
(2)管理的性質(zhì)與職能
性質(zhì):管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí),有組織,不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng).作為一種特殊的實(shí)踐活動(dòng),管理具有自己獨(dú)特的性質(zhì)
1,管理的二重性;2,管理的科學(xué)性;3,管理的藝術(shù)性. 2.組織與外部環(huán)境協(xié)調(diào)
其本質(zhì):管理的本質(zhì)是對(duì)資源的合理分配及效率最大化。管理無定勢(shì),效果才是硬道理。
職能:管理職能,指管理承擔(dān)的功能?,F(xiàn)在最為廣泛接受的是將管理分為四項(xiàng)基本職能:
1. 計(jì)劃planning: 計(jì)劃就是確定組織未來發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式.
2. 組織 organision: 服從計(jì)劃, 并反映著組織計(jì)劃完成目標(biāo)的方式.
3. 領(lǐng)導(dǎo) leading: 運(yùn)用影響力激勵(lì)員工以便促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn). 同時(shí), 領(lǐng)導(dǎo)也意味著創(chuàng)造共同的文化和價(jià)值觀念,在整個(gè)組織范圍內(nèi)與員工溝通組織目標(biāo)和鼓舞員工樹立起謀求卓越表現(xiàn)的愿望. 此外, 領(lǐng)導(dǎo)也包括對(duì)所有部門, 職能機(jī)構(gòu)的直接與管理者一道工作的員工進(jìn)行激勵(lì).
4. 控制 controlling: 對(duì)員工的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督, 判定組織是否正朝著即定的目標(biāo)健康地向前發(fā)展, 并在必要的時(shí)候及時(shí)采取矯正措施.
法國管理學(xué)者法約爾最初提出把管理的基本職能分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。后來,又有學(xué)者認(rèn)為人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、創(chuàng)新等也是管理的職能。何道誼《論管理的職能》依據(jù)業(yè)務(wù)過程把管理分為目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)行、檢饋、控制、調(diào)整六項(xiàng)基本職能,加之人力、組織、領(lǐng)導(dǎo)三項(xiàng)人的管理方面的職能,系統(tǒng)地將管理分為九大職能。
管理者
(1)管理者的角色
管理者的六種角色
1、規(guī)劃者
2、營運(yùn)者
3、溝通者
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖
5、教練員
6、業(yè)務(wù)骨干
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于管理者的要求不僅僅是技術(shù)過硬、學(xué)歷夠高,更重要的是希望管理者能面對(duì)不同的環(huán)境或經(jīng)營模式用不同的管理手段樹立一種強(qiáng)大的向心力,使部屬、員工能自發(fā)的緊密團(tuán)結(jié)在一起,從而組成一只強(qiáng)大的、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。做到這點(diǎn),管理者應(yīng)扮演好以下六種角色,方能擲地有聲、擁有一呼百應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)力。
一、規(guī)劃者
規(guī)劃有廣義和狹義之分,我們現(xiàn)在所講的是狹義規(guī)劃,主要包括規(guī)劃部門業(yè)務(wù)發(fā)展方向、確定或改變部門職能、確定下屬職位說明書、確定或改進(jìn)部門主要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)等。其中部門業(yè)務(wù)發(fā)展的方面及目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)尤為重要,有些廠部人員眾多、職位遍野,管理者卻整天忙忙碌碌,神龍見首不見尾,為公司、部門的事忙得焦頭爛額,可最后業(yè)績平平,不甚理想。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的根本原因可能就是本部門人力資源缺乏可行性,在制定的過程中,缺乏對(duì)公司、部門的業(yè)務(wù)及人才結(jié)構(gòu)的深入了解及科學(xué)預(yù)測(cè),如果充分了解整個(gè)部門的規(guī)劃,以上問題也就迎刃而解。
二、營運(yùn)者
管理中有一個(gè)著名的概念:思想決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。所以,命運(yùn)是由思想和行為決定的,有什么樣的行為就會(huì)產(chǎn)生什么樣的命運(yùn)。因此,有一個(gè)科學(xué)合理的規(guī)劃之后,還必須付諸行動(dòng),如果不付諸行動(dòng),所有的規(guī)劃都將是水中月鏡中花。營運(yùn)就是將各種業(yè)務(wù)目標(biāo)、工作計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的研究,并用文字或圖表的形式加以表述,最終制定出人事規(guī)范的過程。
三、溝通者
管理者都會(huì)經(jīng)常碰到這樣的問題:下屬績效差怎么辦?下屬悶不吭聲怎么辦?下屬滿腹牢騷怎么辦?這些管理的難題,都要求管理者能具備人際溝通智能。因?yàn)橹挥信c之多溝通才能在工作中充分挖掘員工最優(yōu)秀的一面,才懂得如何打開員工心扉,而不是令人心存戒備,拒人于千里之外。良好有效的溝通應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、對(duì)員工進(jìn)行溝通方面的培訓(xùn);2、在一些員工刊物上介紹溝通方面的小竅門;3、多與牢騷不斷或沉默寡言的員工打招道;4、要掌握好時(shí)間,不能太早也不能太遲,太早則沒有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,太遲又會(huì)引發(fā)怨言,掌握好時(shí)機(jī),適時(shí)溝通,才能達(dá)到最佳效果。
四、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖:顧名思義,主要是指團(tuán)隊(duì)的最高管理者,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心力量,一舉一動(dòng)都事關(guān)全局,所以,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖者切勿目視無人、高高在上。而應(yīng)虛懷納諫、廣開言論、誠實(shí)公正,以身作則,為他人樹立良好的榜樣,并為那些不善于與人相處或工作散漫的員工產(chǎn)生積極的影響,用自己獨(dú)特的人格和領(lǐng)導(dǎo)魅力激發(fā)員工的工作熱情,帶來激情與活力。
五、教練員
管理者還應(yīng)充當(dāng)教練員的角色,善于招聘、選拔合格員工,并且對(duì)合格員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)技能等方面的培訓(xùn),以此提高員工的工作能力,提高員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感,增加員工對(duì)工作的滿足感。當(dāng)然,對(duì)不合格的員工也應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷的給予調(diào)崗或辭退。做到“人盡其才,崗得其人,能位匹配”。
六、業(yè)務(wù)骨干
這點(diǎn)主要是指,管理者還應(yīng)精通專業(yè)知識(shí)及工作技能,全面掌握各個(gè)工序操作及作業(yè)流程。出色的管理者不僅僅會(huì)規(guī)勸和告誡自己的員工,自己也要加強(qiáng)不斷學(xué)習(xí)、苦練,能夠在高強(qiáng)度工作中與員工并肩作戰(zhàn),做到“以才服人,德才兼?zhèn)?rdquo;。
以上六個(gè)角色是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中最重要的因素。它可以鼓舞士氣、提高員工工作活力,讓領(lǐng)導(dǎo)者大獲全勝。
(2)管理者的層次
(3)管理者的技能
羅伯特.卡茨管理者技能理論:
1、技術(shù)技能:運(yùn)用管理者所監(jiān)督的專業(yè)領(lǐng)域中的過程、慣例、技術(shù)和工具的能力。
2、人際技能:成功與他人打交道并與他人溝通的能力。
3、概念技能:把觀念設(shè)想出來并加以處理以及將關(guān)系抽象化的精神能力。具有概念能力的管理者能準(zhǔn)確把握組織和單位內(nèi)的各種關(guān)系,為識(shí)別問題的存在,擬定可供選擇的解決方案,挑選最好的方案并付諸實(shí)施提供便利。
2.管理理論的發(fā)展
古典管理理論
簡(jiǎn)介:在20世紀(jì)初,由泰羅發(fā)起的科學(xué)管理革命導(dǎo)致了古典管理理論的產(chǎn)生。
古典管理理論代表人物泰羅、法約爾、韋伯從三個(gè)不同角度,即車間工人、辦公室總經(jīng)理和組織來解決企業(yè)和社會(huì)組織的管理問題,為當(dāng)時(shí)的社會(huì)解決企業(yè)組織中的勞資關(guān)系、管理原理和原則、生產(chǎn)效率等方面的問題,提供了管理思想的指導(dǎo)和科學(xué)理論方法
組成:
1.科學(xué)管理理論
科學(xué)管理理論的創(chuàng)始人是泰勒(F.W.Tay10r,1856-1915),他首次提出了科學(xué)管理的概念,1911年出版《科學(xué)管理原理》一書,被公認(rèn)為“科學(xué)管理之父”。
主要內(nèi)容:科學(xué)管理理論的基本出發(fā)點(diǎn)是提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,其主要內(nèi)容是:a.使工作方法、勞動(dòng)工具、工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化;b.確定合理的工作量;c.挑選和培訓(xùn)工人,使其掌握標(biāo)準(zhǔn)工作方法;d.實(shí)行差別工資制;e.實(shí)行職能工長制。
其主要代表有亞當(dāng)·斯密,他提出了勞動(dòng)價(jià)值論,勞動(dòng)分工學(xué)說和大衛(wèi)·李嘉圖,他以勞動(dòng)價(jià)值論為基礎(chǔ),研究了資本、工資、利潤和地租,揭示了資本主義經(jīng)濟(jì)管理的中心問題和剝削本質(zhì)等.
2.管理過程理論
法國人法約爾(HenriFayol,1841-1925)對(duì)組織管理進(jìn)行了系統(tǒng)地、獨(dú)創(chuàng)的研究,l925年出版了《工業(yè)管理與一般管理》一書,后人把他稱為“管理過程之父”。
主要內(nèi)容:法約爾提出,管理活動(dòng)包含5種職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。并且他給出了14條一般管理原則。
其代表人物有:巴貝奇,他發(fā)展了亞當(dāng)·斯密的勞動(dòng)分工學(xué)說;提出了管理效率十二原則;麥尤斯,提出了管理六原則;白朗倡立了管理三原則,等等。
3.行政組織理論
韋伯(MaxWeber,1864-1920)著重于組織理論的研究,提出了"理想的行政組織體系"理論。
主要內(nèi)容:韋伯認(rèn)為理想的行政體系具有以下特點(diǎn):a.明確的組織分工;b.自上而下的等級(jí)體系;c.合理地任用人員;d.建立職業(yè)的管理人員制度;e.建立嚴(yán)格的、不受各種因素影響的規(guī)則和紀(jì)律;f.建立理性的行動(dòng)準(zhǔn)則。
其中較突出的代表人物有:泰勒(美國),他提出了賣買標(biāo)準(zhǔn)操作、工作定額原理和標(biāo)準(zhǔn)化原理;法約爾(法國),他提出了管理不同于經(jīng)營,而是經(jīng)營的六種職能活動(dòng)之一,即技術(shù)活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)、安全活動(dòng)、會(huì)計(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng);韋伯(德國)提出了理想的行政組織體系理論,強(qiáng)調(diào)必須建立不受個(gè)人情感影響而在任何情況下都適用的規(guī)則和紀(jì)律,組織中人員之間的關(guān)系完全以理性準(zhǔn)則為指導(dǎo);厄威克(英國),他提出了自認(rèn)為適用于一切組織的八項(xiàng)原則,即目標(biāo)原則、相符原則、職責(zé)原則、組織級(jí)層原則、控制廣度原則、專業(yè)化原則、協(xié)調(diào)原則和明確性原則;吉利克(美國),他把各家有關(guān)管理職能的理論加以系統(tǒng)化,提出了著名的管理七職能論,即計(jì)劃、組織、人事、指揮、協(xié)調(diào)、報(bào)告和預(yù)算。
行為科學(xué)理論
行為科學(xué)的含義有廣義和狹義兩種。廣義的行為科學(xué)是指包括類似運(yùn)用自然科學(xué)的實(shí)驗(yàn)和觀察方法,研究在自然和社會(huì)環(huán)境中人的行為的科學(xué)。已經(jīng)公認(rèn)的行為科學(xué)的學(xué)科有心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)人類學(xué)等等。狹義的行為科學(xué)是指有關(guān)對(duì)工作環(huán)境中個(gè)人和群體的行為的一門綜合性學(xué)科。進(jìn)入60年代,為了避免同廣義的行為科學(xué)相混淆,出現(xiàn)了組織行為學(xué)這一名稱,專指管理學(xué)中行為科學(xué)。目前組織行為學(xué)從它研究的對(duì)象和小涉及的范圍來看,可分成三個(gè)層次,即個(gè)體行為、團(tuán)體行為和組織行為。
(1)個(gè)體行為理論 主要包括兩大方面的內(nèi)容:
A.有關(guān)人的需要、動(dòng)機(jī)和激勵(lì)方面的理論,可分為三類:
a.內(nèi)容型激勵(lì)理論,包括需要層次論、雙因素理論、成就激勵(lì)理論等。
b.過程型激勵(lì)理論,包括期望理論、公平理論等。
c.行為改造型激勵(lì)理論,包括強(qiáng)化理論、歸因理論等。
B.有關(guān)企業(yè)中的人性理論。主要包括X——Y理論、不成熟——成熟理論。
(2)團(tuán)體行為理論
正式團(tuán)體和非正式團(tuán)體,松散團(tuán)體、合作團(tuán)體和集體團(tuán)體等。
主要是研究團(tuán)體發(fā)展動(dòng)向的各種的因素以及這些因素的相互作用和相互依存的關(guān)系。如:團(tuán)體的目標(biāo)、團(tuán)體的結(jié)構(gòu)、團(tuán)體的規(guī)模、團(tuán)體的規(guī)范心臟信息溝通和團(tuán)體意見沖突理論等。
(3)組織行為理論
主要包括領(lǐng)導(dǎo)理論和組織變革、組織發(fā)展理論。領(lǐng)導(dǎo)理論又包括三大類,即領(lǐng)導(dǎo)性格理論、領(lǐng)導(dǎo)行為理論和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論等
行為科學(xué)管理理論的特點(diǎn)
行為科學(xué)管理理論的產(chǎn)生和發(fā)展是現(xiàn)代化大生產(chǎn)發(fā)展的必然產(chǎn)物。它把社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、人類學(xué)等學(xué)科的知識(shí)導(dǎo)入管理領(lǐng)域,開創(chuàng)了管理領(lǐng)域的一個(gè)獨(dú)具特色的學(xué)派。特點(diǎn)如下:
提出了以人為中心來研究管理問題
肯定了人的社會(huì)性和復(fù)雜性
現(xiàn)代管理理論
現(xiàn)代管理理論是繼科學(xué)管理理論,行為科學(xué)理論之后,西方管理理論和思想發(fā)展的第三階段,特指第二次世界大戰(zhàn)以后出現(xiàn)的一系列學(xué)派。與前階段相比,這一階段最大的特點(diǎn)就是學(xué)派林立,新的管理理論、思想、方法不斷涌現(xiàn)。美國著名管理學(xué)家哈羅德·孔茨認(rèn)為當(dāng)時(shí)林林總總共有十一個(gè)學(xué)派:經(jīng)驗(yàn)主義管理學(xué)派,人際關(guān)系學(xué)派、組織行為學(xué)派、社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派、管理科學(xué)學(xué)派、權(quán)變理論學(xué)派。決策理論學(xué)派、系統(tǒng)管理理論學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派、經(jīng)理角色學(xué)派、經(jīng)營管理學(xué)派。
現(xiàn)代管理理論是近代所有管理理論的綜合,是一個(gè)知識(shí)體系,是一個(gè)學(xué)科群,它的基本目標(biāo)就是要在不斷急劇變化的現(xiàn)代社會(huì)面前,建立起一個(gè)充滿創(chuàng)造活力的自適應(yīng)系統(tǒng)。要使這一系統(tǒng)能夠得到持續(xù)地高效率地輸出,不僅要求要有現(xiàn)代化的管理思想和管理組織,而且還要求有現(xiàn)代化的管理方法和手段來構(gòu)成現(xiàn)代管理科學(xué)。
縱觀管理學(xué)各學(xué)派,雖各有所長,各有不同,但不難尋求其共性,可概括如下:
(1)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化。這就是運(yùn)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)分析方法來指導(dǎo)管理的實(shí)踐活動(dòng),解決和處理管理的實(shí)際問題。系統(tǒng)化,就要求人們要認(rèn)識(shí)到一個(gè)組織就是一個(gè)系統(tǒng),同時(shí)也是另一個(gè)更大系統(tǒng)中的子系統(tǒng)。所以,應(yīng)用系統(tǒng)分析的方法,就是從整體角度來認(rèn)識(shí)問題,以防止片面性和受局部的影響。
(2)重視人的因素。由于管理的主要內(nèi)容是人,而人又是生活在客觀環(huán)境中,雖然他們也在一個(gè)組織或部門中:工作,但是他們?cè)谄渌枷?、行為等諸方面,可能與組織不一致。重視人的因素,就是要注意人的社會(huì)性,對(duì)人的需要予以研究和探索,在一定的環(huán)境條件下,盡最大可能滿足人們的需要,以保證組織中全體成員齊心協(xié)力地為完成組織目標(biāo)而自覺作出貢獻(xiàn)。
(3)更視“非正式組織”的作用,即注意“非正式組織”在正式組織中的作用。非正式組織是人們以感情為基礎(chǔ)而結(jié)成的集體,這個(gè)集體有約定俗成的信念,人們彼此感情融洽。
利用非正式組織,就是在不違背組織原則的前提下,發(fā)揮非正式群體在組織中的積極作用,從而有助于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)廣泛地運(yùn)用先進(jìn)的管理理論與方法。隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的迅速提高,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和方法在管理中的應(yīng)用越來越重要。所以,各級(jí)主管人員必須利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)與方法,促進(jìn)管理水平的提高。
(5)加強(qiáng)信息工作。由于普遍強(qiáng)調(diào)通信設(shè)備和控制系統(tǒng)在管理中的作用,所以對(duì)信息的采集、分析、反饋等的要求越來越高,即強(qiáng)調(diào)及時(shí)和準(zhǔn)確。主管人員必須利用現(xiàn)代技術(shù),建億信息系統(tǒng),以便有效、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息和使用信息,促進(jìn)管理的現(xiàn)代化。
(6)把“效率”(Efficiency)和“效果”(Effectiveness)結(jié)合起來。作為一個(gè)組織,管理工作不僅僅是追求效率,更重要的是要從整個(gè)組織的角度來考慮組織的整體效果以及對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。因此,要把效率和效果有機(jī)地結(jié)合起來,從而使管理的目的體現(xiàn)在效率和效果之中,也即通常所說的績效(Pedonnance)。
(7)重視理論聯(lián)系實(shí)際。重視管理學(xué)在理論上的研究和發(fā)展,進(jìn)行管理實(shí)踐,并善于把實(shí)踐歸納總結(jié),找出規(guī)律性的東西,所有這些是每個(gè)主管人員應(yīng)盡的責(zé)任。主管人員要樂于接受新思想、新技術(shù),并用于自己的管理實(shí)踐中,把諸如質(zhì)量管理、目標(biāo)管理、價(jià)值分析、項(xiàng)目管理等新成果運(yùn)用于時(shí)間,并在實(shí)踐中創(chuàng)造出新的方法,形成新的理論,促進(jìn)管理學(xué)的發(fā)展。
(8)強(qiáng)調(diào)“預(yù)見”能力。社會(huì)是迅速發(fā)展的,客觀環(huán)境在不斷變化,這就要求人們運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測(cè),進(jìn)行前饋控制,從而保證管理活動(dòng)的J幀利進(jìn)行。
(9)強(qiáng)調(diào)不斷創(chuàng)新。要積極改革,不斷創(chuàng)新。管理意味著創(chuàng)新,就是在保證“慣性運(yùn)行”的狀態(tài)下,不滿足現(xiàn)狀,利用一切可能的機(jī)會(huì)進(jìn)行變革,從而使組織更加適應(yīng)社會(huì)條件的變化。
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